จัดระบบ: เทคนิคคอมพิวเตอร์ 10 วิธีที่ง่ายและประหยัดเวลา

เมื่อฉันดูผู้ใช้คอมพิวเตอร์ที่ไม่มีประสบการณ์เลื่อนหน้าเว็บโดยใช้ลูกศรชี้ลงบนแป้นพิมพ์หรือค้นหาข้อมูลเฉพาะในรูปแบบ PDF โดยมองลงมาที่หน้าแต่ละหน้าฉันรู้ว่ามีลูกเล่นและเคล็ดลับเล็ก ๆ น้อย ๆ เพียงใดที่ทำให้ผู้ใช้คอมพิวเตอร์ที่มีประสบการณ์มากขึ้น เร็วขึ้นในสิ่งที่พวกเขาทำ

นี่คือเทคนิคสิบประการที่ทุกคนสามารถทำได้และควรเรียนรู้ โอกาสที่คุณจะรู้บางคน แต่ถึงแม้จะมีเพียงไม่กี่คนที่ใหม่สำหรับคุณก็ควรตรวจสอบรายชื่อและวิดีโอด้านล่าง

1. ใช้ Ctrl + F เพื่อค้นหาเว็บเพจหรือเอกสาร

เมื่อมีคำเฉพาะที่คุณต้องการค้นหาบนหน้าเว็บหรือในเอกสารประเภทใด ๆ (PDF, เอกสาร Word, ฯลฯ ), กด Ctrl + F และแถบค้นหาเล็ก ๆ จะปรากฏที่มุมบนขวาหรือซ้าย (ขึ้นอยู่กับ แอปพลิเคชันที่คุณใช้) พิมพ์คำที่คุณต้องการและโปรแกรมจะนำคุณไปยังอินสแตนซ์แรกและในบางกรณีไฮไลต์อินสแตนซ์ทั้งหมด ขึ้นอยู่กับแอปพลิเคชันหากมีหลายอินสแตนซ์คุณสามารถข้ามไปข้างหน้าไปยังหน้าถัดไปหรือก่อนหน้าโดยใช้ลูกศรที่มักจะปรากฏในช่องค้นหา

ตัวอย่างเช่นพูดว่าเพื่อนของคุณส่งลิงก์ไปยังบทความข่าวที่อ้างอิงถึงลูกสาวของคุณและคุณต้องการข้ามไปยังส่วนนั้นของเรื่องราว กด Ctrl + F แล้วพิมพ์ชื่อของลูกสาว ไปแล้ว

2. ใช้ Spotlight Search, Menu Bar และ Taskbar เพื่อเริ่มโปรแกรมใหม่

ในคอมพิวเตอร์ Windows และ Mac วิธีที่เร็วที่สุดในการเปิดใช้แอปพลิเคชันใหม่ไม่ใช่โดยการค้นหาไอคอนทางลัดบนเดสก์ท็อปแล้วคลิก ไม่ไม่ไม่!

ใน OS X ให้กด Command + spacebar แล้วเคอร์เซอร์ของคุณจะไปที่แถบค้นหา Spotlight ที่ด้านบนขวาโดยอัตโนมัติซึ่งคุณสามารถพิมพ์ตัวอักษรสองสามตัวแรกของโปรแกรมที่คุณต้องการ (เช่น OUT สำหรับ Outlook) และมันจะ แสดงด้วยความเร็วสูง กด Enter เมื่อคุณเห็นแอพที่คุณต้องการ

ใน Windows 7 คุณสามารถทำการค้นหาอย่างรวดเร็วที่คล้ายกันได้จากปุ่มเริ่ม หรือคุณสามารถตรึงโปรแกรมที่ใช้บ่อยที่สุดไว้ที่ทาสก์บาร์ของคุณ เพียงเปิดโปรแกรมที่คุณต้องการในแบบที่ล้าสมัยแล้วคลิกขวาที่ไอคอนที่ปรากฏในแถบงาน เลือก "ตรึงโปรแกรมนี้ไว้ที่ทาสก์บาร์" และตอนนี้โปรแกรมจะอยู่ที่นั่นเสมอ

ผู้ใช้ Mac ในทำนองเดียวกันสามารถไปที่มุมมองแอปพลิเคชันใน Finder และลากไอคอนโปรแกรมใด ๆ ลงในแถบเมนู มันจะยังอยู่ที่นั่นในการเข้าถึงได้ง่ายในครั้งต่อไปที่คุณต้องการเปิดโปรแกรม ในทั้ง Mac และ Windows คุณสามารถจัดเรียงลำดับของไอคอนเหล่านี้ใหม่ได้ตลอดเวลาโดยการลากแล้ววาง

3. เลื่อนเร็วขึ้นด้วยการใช้ Space Bar

การเลื่อนดูเว็บเพจที่มีความยาว (เช่นรายการ Buzzfeed) ใช้เวลานานในการใช้ล้อเม้าส์เคอร์เซอร์บนแถบเลื่อนและปุ่มลูกศรลงอย่างแน่นอน ให้ใช้สเปซบาร์แทนเพื่อข้ามหน้าจอทีละหน้า เพิ่ม Shift ไปที่สมการ (Shift + spacebar) แล้วคุณจะเลื่อนขึ้นแบบเต็มหน้าจอด้วยการกดแต่ละครั้ง กดแป้นเว้นวรรคค้างไว้แล้วไปถึงด้านล่างของหน้าอย่างรวดเร็วเท่าที่จะทำได้

หากการกดแป้นเว้นวรรคดูเหมือนจะไม่ทำอะไรเลยตรวจสอบให้แน่ใจว่าเคอร์เซอร์ไม่ได้อยู่ในฟิลด์ข้อความบนหน้า

4. ค้นหา / แทนที่

สิ่งเดียวที่เลวร้ายยิ่งกว่าคนที่ยังคงใช้ช่องว่างสองครั้งหลังจากช่วงเวลาหนึ่งในไฟล์ประมวลผลคำคือคนที่บ่นเกี่ยวกับ spacers สองครั้ง ทำไม? เพราะมันง่ายพอที่จะทำความสะอาดด้วยการค้นหา / แทนที่อย่างง่าย

ใน Word เครื่องมือนี้เรียกว่าแทนที่และอยู่ในแท็บเมนูหน้าแรกจนสุดทางด้านขวา หรือคุณสามารถกด Crtl + H เพื่อตัดให้สั้นลงได้ ในกล่องโต้ตอบให้ใส่ช่องว่างสองช่องในช่อง "ค้นหา" และช่องว่างหนึ่งช่องในช่อง "แทนที่" มันดูไม่เหมือนอะไรเลย แต่ใช้ได้ กด "แทนที่ทั้งหมด" และคุณทำเสร็จแล้ว

ฉันมักจะเรียกใช้คำสั่งนี้สองครั้งกลับไปข้างหลังเพียงเพื่อให้แน่ใจว่าฉันจับช่องว่างสามเท่าที่อาจผ่านมาฉันเป็นครั้งแรก (เพราะ Word จะอ่านว่าเป็นช่องว่างสองครั้งเดียวซึ่งมันจะถูกแก้ไขในช่องว่างเดียวตามด้วย อีกหนึ่งช่องว่าง)

5. อย่าพิมพ์ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน

คุณไม่ควรพิมพ์ชื่อผู้ใช้หรือรหัสผ่านเพื่อลงชื่อเข้าใช้บัญชีออนไลน์ใด ๆ ทำไม? เพราะคุณควรใช้ตัวจัดการรหัสผ่านและตัวจัดการรหัสผ่านที่ดีที่สุดจะเติมรายละเอียดเหล่านั้นให้คุณโดยอัตโนมัติ การใช้ตัวจัดการรหัสผ่านนั้นปลอดภัยกว่าการจดจำและพิมพ์รหัสผ่านทั้งหมดของคุณ นอกจากนี้ยังเพิ่มความเร็วในกิจกรรมออนไลน์ของคุณไม่ว่าคุณจะอยู่ใน Facebook หรือตรวจสอบใบแจ้งยอดธนาคารของคุณ

มีเครื่องมืออื่น ๆ ที่สามารถจดจำชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านของคุณเพื่อป้อนอัตโนมัติให้คุณเช่นกัน (แอปเปิ้ล iCloud Keychain, เติมอัตโนมัติใน Chrome และอื่น ๆ อีกมากมาย) แต่ที่ PCMag แนะนำให้ใช้ตัวจัดการรหัสผ่าน .

6. แก้ไขตัวสะกดไม่ดีเกือบทุกที่ด้วยการคลิกขวา

หลายคนรู้ว่าการขีดเส้นใต้สีแดงใน Microsoft Word หมายถึงการสะกดคำอย่างไม่ถูกต้อง (หรืออย่างน้อย Word ก็ไม่รู้จัก) แต่น้อยกว่าที่รู้ว่ามีการใช้การตรวจสอบการสะกดคำเดียวกันในเบราว์เซอร์จำนวนมากรวมถึง Chrome และ Firefox

หากคุณเห็นคำเตือนสีแดงไก่เขี่ยในขณะที่คุณพิมพ์ใน Facebook, Gmail หรือเว็บไซต์อื่น ๆ เพียงคลิกขวาที่คำสำหรับการแก้ไขที่แนะนำ ผู้ใช้ Mac ควรทราบด้วยว่า OS X สามารถแก้ไขข้อผิดพลาดการสะกดของคุณโดยอัตโนมัติโดยขีดเส้นใต้เป็นสีน้ำเงินเพื่อเรียกความสนใจของคุณ (เพื่อให้คุณมั่นใจได้ว่าการเปลี่ยนแปลงนั้นถูกต้อง) เคล็ดลับ Mac อีกอัน: คลิกขวาที่คำใดก็ได้ (หรือสามนิ้วแตะที่แทร็คแพด) เพื่อดึงคำจำกัดความของพจนานุกรมของคำขึ้นมา

7. ค้นหาจาก Browser Bar

อย่าไปที่แถบเบราว์เซอร์และพิมพ์ "google.com" เมื่อคุณต้องการค้นหาข้อมูลออนไลน์ เพียงพิมพ์คำค้นหาลงในแถบเบราว์เซอร์ แถบ URL ของเบราว์เซอร์ส่วนใหญ่จะเพิ่มเป็นแถบค้นหาออนไลน์โดยอัตโนมัติและแถบที่ไม่มีปลั๊กอินคุณสามารถติดตั้งได้ โดยทั่วไปแล้วคุณสามารถตัดสินใจว่าจะใช้บริการใดในการค้นหา: Google, Bing, Yahoo! ค้นหา DuckDuckGo และอื่น ๆ คุณสามารถตั้งค่านี้เป็นการตั้งค่าในเบราว์เซอร์ของคุณ

8. ค้นหา! ใช้คำแนะนำจาก Type-Ahead

นี่คือเคล็ดลับการค้นหาอื่น: ใช้คำแนะนำการพิมพ์ล่วงหน้าที่ปรากฏขึ้นในขณะที่คุณป้อนคำค้นหา ผู้ที่หันมามองที่แป้นพิมพ์แทนที่จะพิมพ์บนหน้าจอเป็นประจำนานกว่าที่พวกเขาต้องการ ลองมัน. ดูที่แถบค้นหาในขณะที่คุณพิมพ์ "เมื่อไหร่" และดูเป็นคำแนะนำปรากฏขึ้น หากสิ่งที่คุณต้องการปรากฏขึ้นให้ใช้ปุ่มลูกศรลงหรือเมาส์ของคุณเพื่อเลือกและกด Enter หรือคลิก สำหรับการค้นหาที่ยาวหรือใช้ชื่อที่ยากต่อการสะกดคำแนะนำการพิมพ์ล่วงหน้าช่วยประหยัดเวลา

9. ลากแท็บเบราว์เซอร์ออก

ในระหว่างการประชุมทางเว็บเมื่อวันก่อนผู้นำเสนอพูดกับฉันว่า "ฉันขอโทษ แต่คุณจะเห็นแท็บอื่น ๆ มากมายเปิดขึ้นเมื่อฉันแชร์หน้าจอ" ความคิดของฉันคือ "ทำไมเธอไม่ลากแท็บที่เธอต้องการออกมาด้วยวิธีนี้ฉันจะไม่เห็นหน้าอื่น ๆ ที่เธอเปิด"

หากคุณมี 20 แท็บที่เปิดอยู่ในเว็บเบราว์เซอร์ของคุณและมีแท็บที่คุณจำเป็นต้องให้ความสนใจเป็นระยะเวลาหนึ่งเพียงแค่คลิกที่แท็บนั้นแล้วลากออก มันจะกลายเป็นหน้าต่างของตัวเอง ขยายให้เป็นขนาดเต็มหน้าจอและคุณจะสามารถมุ่งเน้นไปที่ไซต์นั้นเพียงอย่างเดียว (หรือคุณสามารถเรียนรู้วิธีควบคุมการท่องเว็บแบบแท็บตั้งแต่แรก)

10. เพิ่ม "site:" เพื่อค้นหาโดเมนที่เฉพาะเจาะจง

สมมติว่าคุณจำได้ว่า The New York Times เผยแพร่สูตรขนมปังนักฆ่าที่ไม่มีใครรู้เมื่อไม่กี่ปีที่ผ่านมาและคุณต้องการค้นหา คุณสามารถค้นหาคำว่า "no-knead bread" แบบออนไลน์และหวังว่าสูตรที่เหมาะสมจะปรากฏขึ้นหรือคุณสามารถเพิ่มลงในการค้นหาคำว่า "site: nytimes.com" เพื่อค้นหาผลลัพธ์จาก Times เท่านั้น

ทุกครั้งที่คุณเพิ่ม "site:" ในการค้นหาจะ จำกัด ผลลัพธ์ไว้ในโดเมนที่คุณระบุ สิ่งนี้ใช้ได้ใน Google, Bing, Yahoo !, DuckDuckGo และเว็บไซต์การค้นหาสำคัญอื่น ๆ

บทความที่เกี่ยวข้อง

หากคุณมีเคล็ดลับสำหรับการนำทางคอมพิวเตอร์ของคุณหรืออุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์อื่น ๆ ได้เร็วขึ้นอย่าลังเลที่จะแบ่งปันในความคิดเห็นด้านล่าง