กรอไปข้างหน้า: ดาวตกซีอีโอต้องการประชุมที่ยิ่งใหญ่อีกครั้ง

Dan Costa: ยินดีต้อนรับสู่ Fast Forward ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของการสนทนาอย่างต่อเนื่องเกี่ยวกับการใช้ชีวิตในอนาคต แขกของฉันวันนี้คือ Mamie Kanfer Stewart ผู้ก่อตั้ง Meeteor และผู้เชี่ยวชาญการประชุม Meeteor เป็น บริษัท ที่ทำให้การประชุมมีประสิทธิภาพมากขึ้น เรากำลังพูดถึงอนาคตของการทำงานการประชุมและอินเทอร์เฟซใหม่สำหรับที่ทำงาน มามี่ขอบคุณมากที่มาด้วย

Mamie Kanfer Stewart: ขอบคุณมากที่มีฉันในวันนี้

ขอบคุณมากที่เข้ามา เรามาคุยกันเล็กน้อยเกี่ยวกับ Meeteor และเกี่ยวกับผลิตภาพ ฉันอ่านว่าคุณโตขึ้นมีผลิตผลในใจของคุณที่คุณถูกส่งไปโรงเรียนทุกวันด้วยคำพูด: "มีวันที่มีประสิทธิผล" ต้นกำเนิดของสิ่งนั้นคืออะไร?

ฉันโตขึ้นฉันจำได้ว่าพ่อออกจากบ้านก่อนที่ฉันจะไปโรงเรียนและมักจะพูดว่า "มีวันที่มีประสิทธิผล" ในขณะที่เขาวิ่งออกจากบ้าน ในทุกสิ่งที่พ่อแม่สามารถพูดกับลูกได้และตอนนี้ฉันมีลูกแล้วและนั่นไม่ใช่สิ่งที่ฉันพูดกับพวกเขา แต่นั่นคือสิ่งที่พ่อของฉันพูดกับฉันและมันก็ติดอยู่ที่ทุกวันเป็นเรื่องเกี่ยวกับการทำสิ่งต่างๆ ตัวคุณเองขับเคลื่อนชีวิตของคุณไม่ว่ามันจะเป็นอะไรไปข้างหน้า ฉันเริ่มต้นธุรกิจแรกของฉันเมื่อฉันอยู่ในเกรด 5

มันเป็นธุรกิจการวางแผนการประชุมหรือไม่? ซอฟต์แวร์เพิ่มผลผลิตหรือไม่

มันไม่ใช่ ไม่ใช่ แต่เป็นแนวคิดเดียวกันกับที่ฉันสามารถทำได้ดีกว่าวิธีที่ทำ มันเป็นค่ายฤดูร้อน ฉันไม่ชอบไปค่ายฤดูร้อน สำหรับใครที่นั่นที่ไม่ชอบค่ายฤดูร้อนฉันรู้สึกถึงความเจ็บปวดของคุณโดยสิ้นเชิงและฉันก็เหมือนว่าฉันสามารถทำได้ดีกว่านี้ ฉันกำหนดทุกอย่างออกไปฉันจ้างพนักงานทุกคนฉันประสานงานการเขียนโปรแกรมทั้งหมดและทำให้มันทำงานได้อย่างราบรื่นจริงๆ ฉันรู้ว่าฉันสามารถทำได้ดีกว่า แนวคิดของการเพิ่มผลผลิตให้กับฉันเป็นสิ่งเดียวกัน ไม่ว่าคุณจะทำอะไรอาจมีวิธีที่มีประสิทธิภาพมากกว่าและมีประสิทธิภาพมากกว่า

ดังนั้นคุณมากับ Meeteor ฉันคิดว่าทุกคนเข้าใจถึงความต้องการที่นั่น ทุกคนเกลียดการประชุม ทุกคนบ่นเกี่ยวกับการประชุม การประชุมเสียเวลามากมาย คุณเข้าใกล้สถานการณ์ที่คุณไป "คุณรู้อะไรไหมฉันสามารถแก้ไขได้" พูดคุยเล็กน้อยเกี่ยวกับการทำงานของ Meeteor

เรามีส่วนประกอบสองอย่างสำหรับ Meeteor องค์ประกอบหลักคือซอฟต์แวร์ของเรา ต้นกำเนิดของ Meeteor จริง ๆ แล้วมาจากธุรกิจของครอบครัวของฉัน ฉันควรจะพูดว่าเพราะพ่อของฉันเป็นคนที่ยอดเยี่ยมเรามีธุรกิจครอบครัวเรียกว่า GOJO Purell เป็นข้อเรียกร้องของเราในการสร้างชื่อเสียง ฉันได้รับประสบการณ์ชีวิตครั้งแรกในฐานะผู้ใหญ่ในธุรกิจครอบครัวของเรา การประชุมนั้นดำเนินไปอย่างราบรื่นและดีมากมีระเบียบวาระการประชุมอยู่เสมอมีการติดตามรายการที่ชัดเจนเสมอ เมื่อฉันออกไปสู่โลกแห่งความเป็นจริงหลังจากนั้นฉันก็ชอบโอ้วนี่ไม่ใช่วิธีการที่เหลือของโลก Meeteor ถูกสร้างขึ้นเป็นเทคโนโลยีในการปฏิบัติที่ GOJO ฉันชอบที่เราสามารถทำได้ผ่านเทคโนโลยี เมื่อโลกมีวิวัฒนาการและเกิดขึ้นมากมายทางออนไลน์ทำไมเราจึงทำสิ่งนี้ในรูปแบบกระดาษเมื่อเราสามารถทำมันออนไลน์ได้?

องค์ประกอบหลักคือเทคโนโลยีของเราซึ่งช่วยให้คุณวางแผนวาระที่รอบคอบจดบันทึกย่อที่ชัดเจนว่าเป็นงานการตัดสินใจและการเรียนรู้จากนั้นจัดการการติดตามทั้งหมด คุณมีการสนทนาที่ยอดเยี่ยมและนั่นนำไปสู่การปฏิบัติที่ยอดเยี่ยม เรายังเสนอบริการให้คำปรึกษาเพราะการเปลี่ยนวิธีการทำงานของผู้คนเป็นธุรกิจที่ยากลำบากและเป็นเรื่องที่ดีสำหรับผู้จัดการคนหนึ่งที่จะเปลี่ยนทีม แต่จะดีกว่าถ้าทั้ง บริษัท สามารถเปลี่ยนแปลงได้ดังนั้นเราจะช่วยคุณทำเช่นนั้น การประชุมเชิงปฏิบัติการสร้างทักษะและการสัมมนาผ่านเว็บและทุกชนิดของสิ่งต่าง ๆ เพื่อช่วยให้ผู้คนพัฒนาทักษะของตัวเองในการประชุม

ดังนั้นฉันจะบอกคุณว่าฉันจะประชุม ฉันส่งคำเชิญเข้าร่วมการประชุมใน Outlook ฉันและในเนื้อหาของมันฉันจะมีโครงร่างของเราจะพูดคุยเกี่ยวกับ x, y และ z จากนั้นจะมีการอภิปรายเป็นประเด็นที่สี่ Meeteor ทำให้ดีขึ้นได้อย่างไร

อันดับที่หนึ่งวาระการประชุมไม่เหมือนกับรายการของสิ่งที่คุณกำลังจะทำในการประชุม นี่เป็นเหมือนหมายเลขหนึ่งหากคุณจะเอาสิ่งหนึ่งไปจากการสนทนานี้ เริ่มต้นด้วยการคิดออกว่าทำไมเราจึงมีการประชุมนี้และเราจะบรรลุเป้าหมายอะไร เรามักจะทำสิ่งต่าง ๆ ได้ดีเช่น "เราจะพูดถึงเรื่องนี้เราจะตรวจสอบว่าเราจะทำสิ่งนี้" แต่สิ่งที่เราไม่ทำคือพูดว่า "ที่ ในตอนท้ายของการประชุมครั้งนี้เราจะประสบความสำเร็จอย่างไรอะไรจะแตกต่างไปจากโลกนี้เพราะเราได้ผลลัพธ์ที่เฉพาะเจาะจงนี้?

หากคุณรู้ว่าในตอนท้ายของการประชุมนี้เราจะมีรายการแนวคิดสำหรับการพิจารณาเพิ่มเติมหรือเรากำลังจะมีการตัดสินใจในหัวข้อนี้จากนั้นคุณสามารถวางแผนวาระตามและคุณจะรู้ว่าที่ จุดสิ้นสุดของการประชุมถ้าเป็นการใช้เวลาของคุณให้เป็นประโยชน์ การพิจารณาว่าวาระการประชุมคืออะไรสิ่งที่คุณกำลังทำอยู่นั้นดี แต่เริ่มต้นด้วยผลลัพธ์ทั้งหมดที่คุณต้องการให้สำเร็จก่อน

การประชุมสะท้อนให้เห็นถึงวัฒนธรรมความร่วมมือ ฉันคิดว่านั่นอาจเป็นเหตุผลว่าทำไมคุณถึงมีธุรกิจให้คำปรึกษาเพราะเครื่องมืออย่างเดียวไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนพฤติกรรม คุณสามารถพูดคุยเล็กน้อยเกี่ยวกับการเปลี่ยนหัวใจและจิตใจได้หรือไม่?

ใช่. วัฒนธรรมของ บริษัท มีขนาดใหญ่และยุ่งเหยิงและซับซ้อน แต่การประชุมเป็นหนึ่งในกลไกที่คุณสามารถดึงได้หากคุณต้องการเปลี่ยนวัฒนธรรมของ บริษัท เกือบทุกคนใน บริษัท ของคุณจะเข้าร่วมการประชุม พวกมันเป็นที่ที่พลังและอำนาจของมนุษย์และอำนาจและสิ่งต่าง ๆ เหล่านั้นออกมาและมีพิธีกรรมและการปฏิบัติที่คุณสามารถควบคุมได้ในสภาพแวดล้อมนั้น หากคุณเข้าร่วมการประชุมหลายครั้งและคุณไม่รู้สึกว่าเป็นการใช้เวลาอย่างคุ้มค่าซึ่งส่งผลกระทบต่อความรู้สึกของคุณเกี่ยวกับ บริษัท ของคุณ มันส่งผลต่อความรู้สึกของคุณเกี่ยวกับเพื่อนร่วมงานที่เสียเวลาความรู้สึกเกี่ยวกับ บริษัท นี้ที่คุณเครียดมากเกินไปเพราะคุณต้องทำอะไรมากมายและคุณไม่มีเวลาทำงาน "จริง" เพราะคุณ ' กำลังยุ่งอยู่กับการนั่งในการประชุมที่ไม่ใช่งาน "ของจริง"

หากคุณวางแผนวาระที่รอบคอบและเชิญคนที่เหมาะสมมาร่วมการประชุมของคุณทันใดนั้นคุณก็เปลี่ยนและสร้างความเคารพที่ยิ่งใหญ่กว่านั้น "โอ้ฉันได้รับเชิญให้เข้าร่วมการประชุมครั้งนี้เพราะมีวัตถุประสงค์ในการประชุมครั้งนี้ มีเหตุผลที่ฉันต้องอยู่ที่นี่คนที่ชวนฉันมากำลังคิดมากเกี่ยวกับเรื่องนี้ " นั่นคือด้านหนึ่งของมนุษย์ที่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ มีคนอื่นทั้งหมด ฉันหมายถึงชอบภายในการประชุม เมื่อคุณคิดว่าจะมีคนคนหนึ่งที่มีอำนาจเหนือบทสนทนาอยู่เสมอคุณจะชอบ "ฉันจะควบคุมคนคนนั้นและทำให้พวกเขาเงียบลงได้อย่างไร" หรือ "ฉันจะทำให้คนที่เงียบสงบพูดออกมาได้อย่างไร" เรามีแนวปฏิบัติที่เรียกว่าบรรทัดฐาน

ในเทมเพลตการประชุมของเราใน Meeteor เมื่อคุณกรอกมากกว่าแค่กล่องคำอธิบายใน Outlook แต่จริงๆแล้วคุณกำลังกรอกคำถามที่ช่วยให้คุณได้รับวาระที่รอบคอบ หนึ่งในนั้นคือนอร์ม พฤติกรรมที่คุณต้องการส่งเสริมในการประชุมครั้งนี้คืออะไร? คุณคาดหวังให้คนประพฤติตัวอย่างไร

คุณสามารถมี Norm ที่พูดว่า "เสียงที่เงียบกว่าโปรดพูดออกมาดังขึ้นโปรดย้อนกลับไป" จากนั้นเมื่อคุณอำนวยความสะดวกในการประชุมทุกคนเห็นว่านั่นเป็นเรื่องปกติสำหรับการประชุมครั้งนี้และในฐานะผู้อำนวยความสะดวกในการประชุมหรือใครก็ตามในการประชุมจริง ๆ คุณสามารถพูดได้ว่า "ฉันสังเกตเห็นว่าเราไม่ได้พูดอย่างเงียบ ๆ และตั้งแต่นั้นเป็นหนึ่งในบรรทัดฐานของเราฉันต้องการที่จะให้พื้นที่สำหรับคนที่เงียบสงบที่จะพูดขึ้น " คุณกำลังใช้แนวปฏิบัติในการสร้างวาระเพื่อสร้างความคาดหวังต่อพฤติกรรมจากนั้นคุณสามารถนำสิ่งเหล่านั้นมาใช้ในการประชุมและช่วยอำนวยความสะดวก คุณไม่จำเป็นต้องเป็นผู้นำการประชุมที่แปลกประหลาดที่กำลังนั่งคิดอยู่ "ฉันจะให้คนนั้นหยุดพูดได้อย่างไรฉันไม่อยากพูดว่า 'หุบปาก' และฉันก็ไม่อยากโทร บางคนออกมาจากฟ้าแล้วพูดว่า 'Mamie คุณคิดยังไง?' และทำให้ใครบางคนอยู่ในที่เกิดเหตุและทำให้พวกเขารู้สึกอึดอัดใจ "

ฉันทำอย่างนั้นตลอดเวลา ฉันคิดว่าการทำให้มันโปร่งใสทำให้ล่วงหน้าและเพื่อให้ทุกคนเห็นว่ามันไม่ใช่เรื่องส่วนตัวเป็นความคิดที่ดี ฉันไม่ได้บอกใครให้ปิดฉันไม่ได้บอกใครให้พูดฉันบอกว่านี่เป็นมาตรฐานที่เราทุกคนตกลงไว้ล่วงหน้าดังนั้นคุณทุกคนในหน้าเดียวกัน

เผง และช่วยให้ผู้คนมีความตระหนักมากขึ้นเมื่อคุณมีบรรทัดฐาน อีกอย่างที่เราชอบใช้บ่อย ๆ ก็คือใช้ back back หรือลานจอดรถ พูดว่า "ถ้ามีหัวข้อนอกวาระเกิดขึ้นลองใส่ลงใน back back แล้วพูดเรื่องนี้ในภายหลัง" ผู้คนจะเริ่มตระหนักว่าพวกเขากำลังหยิบยกประเด็นที่ไม่เกี่ยวข้องและพวกเขาจะหยุดทำหรือพวกเขาจะรับทราบเมื่อพวกเขาพูด "ฉันมีความคิดฉันรู้ว่ามันเป็นหัวข้อที่ย้อนกลับมาฉันแค่อยากจะเอามันไปด้านข้าง" และพวกเขาจะควบคุมตนเอง ในขณะที่ถ้าคุณไม่มีการฝึกฝนคุณก็ไม่รู้ด้วยซ้ำว่าคุณกำลังทำพฤติกรรมบางอย่างดังนั้นการสร้างบรรทัดฐานเหล่านั้นและทำให้พวกเขาชัดเจนในหมู่ทีมทั้งหมดสามารถช่วยเปลี่ยนแปลงวัฒนธรรมแบบไดนามิกได้

น่าสนใจ เรามีคำถามจากผู้ชมของเรา

โอ้วน่าสนใจ เราไม่ใช้ chatbots ภายในแอพของเรา แต่เรามีการรวม Slack ที่จะออกมาก่อนสิ้นเดือนนี้ และเรามีสิ่งที่เราเรียกว่าบอต Meeteor ของเราและคุณสามารถพูดคุยกับเขาเธอเรายังไม่ได้ตัดสินใจเพศระบบประสาทไม่ใช่เพศ คุณสามารถพูดคุยกับบอต Meeteor และคุณสามารถวางแผนวาระการประชุมของคุณคุณสามารถจดบันทึกสิ่งต่าง ๆ ทุกอย่างภายใน Slack โดยใช้ประสบการณ์บอทแบบนั้น

มันเจ๋งมาก มีซอฟต์แวร์เพิ่มผลผลิตมากมาย มีแอปพลิเคชั่นแชทที่ยอดเยี่ยมมีผู้จัดการรายการที่ต้องทำสิ่งต่าง ๆ เหล่านั้นทั้งหมด คุณได้ตัดสินใจที่จะมุ่งเน้นไปที่การประชุมเอง ทำไมคุณไปตามพื้นที่การประชุมและลองแก้ไข

ส่วนใหญ่เพราะมีเครื่องมือที่ดีสำหรับสิ่งอื่น ๆ มากมาย เรามีการรวมกับ Slack ที่กำลังจะเปิดตัวเร็ว ๆ นี้เรามี HipChat เรามี Outlook และจะออกมากับ Google เร็ว ๆ นี้ มีเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมจำนวนมากอยู่แล้วและเราไม่ต้องการแทนที่สิ่งเหล่านั้น แต่เครื่องมือการทำงานร่วมกันอื่น ๆ ขาดหายไปในเรื่องนี้เกี่ยวกับการประชุม โดยเฉลี่ยแล้วคนทั่วไปใช้จ่ายผู้จัดการสามารถใช้เวลาในการประชุมประมาณ 40% นั่นเป็นเวลาส่วนใหญ่ที่จะใช้ในการประชุมและไม่มีเครื่องมือซอฟต์แวร์ที่จะช่วยคุณทำสิ่งนั้นและใช้เวลานั้นอย่างมีประสิทธิภาพ เมื่อเราดูผลิตภัณฑ์อื่น ๆ ในตลาดเราเห็นว่ามีเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการทำงานร่วมกันทั่วไปการแบ่งปันเอกสารออนไลน์หรือการจัดการงาน แต่สิ่งที่ขาดหายไปคือการมุ่งเน้นไปที่การประชุม

แพลตฟอร์มของเราใหญ่กว่าการประชุมดังนั้นเราจึงมีระบบงานที่ครบวงจร หากคุณคิดว่าวันของคุณเป็นวิธีที่ฉันใช้เวลาของฉันฉันมีสิ่งที่ฉันทำด้วยตัวเองและฉันมีสิ่งที่ฉันทำกับกลุ่ม สิ่งที่ฉันทำด้วยตัวเองคืองานสิ่งที่ฉันทำกับกลุ่มโดยทั่วไปจะมีการประชุมบางอย่างหรืออย่างอื่น แต่ฉันต้องการวิธีที่ราบรื่นสำหรับกิจกรรมนี้ทั้งหมดที่จะไหล เมื่องานออกมาจากการประชุมถ้าฉันต้องเขียนด้วยมือหรือฉันได้รับในอีเมลจากนั้นฉันต้องคัดลอกและวางลงในแอปงานของฉันและจากนั้นนั่นคือสิ่งที่ฉันจัดการพวกเขาและที่ การประชุมครั้งต่อไปที่มีคนถามฉันว่าฉันทำภารกิจนั้นจากการประชุมอื่นมันเป็นเรื่องยุ่ง สิ่งที่ระบบของเราพยายามทำคือปรับปรุงขั้นตอนนี้เพื่อให้ทั้งวันของคุณอยู่ในที่เดียว ไม่ว่าจะเป็นงานที่คุณเพียงแค่จัดการโครงการไม่ว่าจะเป็นงานที่มาจากการประชุมทั้งหมดนี้อยู่ในที่เดียว เราไม่ได้พยายามแทนที่เครื่องมืออื่นทั้งหมดทั้งหมดเพราะมันดีจริงๆ แต่เรากำลังพยายามหาวิธีที่จะช่วยปรับปรุงกระบวนการทำงาน

ใช่. และตอนนี้มีเครื่องมือมากมายในตลาด

มากมาย.

ที่ PCMag เราใช้ Asana เราใช้ Slack เราใช้รายการส่วนตัวที่ต้องทำ จากนั้นเรากำลังใช้ Google ปฏิทินเรากำลังใช้ Google Tasks มันน่าทึ่งที่มีเครื่องมือมากมายที่ถูกนำเข้าไปในสถานที่ทำงาน Meeteor เลื่อนไปยังที่นั้นได้อย่างไร? คุณได้รวมระบบกับ Slack เร็ว ๆ นี้แล้วการรวมอื่น ๆ

นี่เป็นการเรียนรู้ที่ดีในฐานะนักธุรกิจปฏิทินนั้นเป็นราชาเมื่อพูดถึงการประชุม ที่เราไม่สามารถแข่งขันได้ หากเราไม่ได้อยู่ในปฏิทินของผู้คนมันยากจริงๆที่ผู้คนจะคิดเกี่ยวกับการวางแผนวาระที่อื่น ดังนั้นการรวมระบบจึงมีขนาดใหญ่มาก เราเห็นมันทั่วทุกที่ ผลิตภัณฑ์อย่าง Zapier ที่คุณสามารถเชื่อมต่อแอพที่ไม่ได้เชื่อมต่อจริงนั่นคือสิ่งที่เรากำลังจะไป เราไม่ต้องการเดินทางไปยังสถานที่ต่าง ๆ นับพันล้านแห่งเราแค่ต้องการให้ทุกอย่างไหลลื่นและยิ่งผลิตภัณฑ์ของเราสามารถพูดคุยกันได้มากเท่าไรเรายิ่งมีประสิทธิภาพมากขึ้นในฐานะผู้ใช้และประสบการณ์ที่คุ้มค่าที่เราจะได้รับจากพวกเขา ในระดับหนึ่งการมีแอป humongo หนึ่งแอปไม่ใช่คำตอบ เราสามารถเห็นสิ่งที่เกิดขึ้นเมื่อผลิตภัณฑ์ซับซ้อนเกินไปกับระฆังและเสียงนกหวีดและพยายามทำทุกอย่างดังนั้นการมีแอปพิเศษที่พูดคุยกันมากขึ้นฉันคิดว่าเป็นทางออกที่ดีที่สุด

มีตลาดเป้าหมายสำหรับผลิตภัณฑ์ของคุณหรือไม่? คุณกำลังมองหาธุรกิจขนาดเล็กธุรกิจขนาดกลางหรือไม่? จุดหวานของคุณอยู่ที่ไหน

หากคุณมีการประชุมเราอยู่ที่นี่เพื่อคุณ หากคุณมีการประชุมเราอยู่ที่นี่เพื่อคุณ เราไม่ได้แยกความแตกต่างจริงๆ ผลิตภัณฑ์ของเราทำงานร่วมกับองค์กรทุกขนาดทุกขนาดทีมงานทุกขนาด คุณสามารถทำงานได้ด้วยตัวเองในแอพของเราและไม่มีเพื่อนร่วมงานของคุณหรือคุณสามารถนำเพื่อนที่ดีที่สุดของคุณมา 100 หรือ 200 หรือ 500 คนมันไม่สำคัญเลย

เราพูดคุยกันเล็กน้อยเกี่ยวกับ chatbots และ AI และอนาคตของการทำงานและการเรียงลำดับของอินพุตเสียง ส่วนประกอบเสียงนั้นตอนนี้ทั้งหมดกำลังทำบนหน้าจอด้วยคีย์บอร์ด แต่เมื่อคุณเพิ่มเสียงเสียงดูเหมือนเป็นส่วนพื้นฐานของกระบวนการประชุมมีบางสิ่งที่น่าสนใจจริงๆที่คุณสามารถทำได้

ใช่. การพิมพ์โดยทั่วไปเป็นหนึ่งในวิธีที่ยากที่สุดในการป้อนข้อมูลและเป็นหนึ่งในสาเหตุที่ทำให้บันทึกการประชุมนั้นแย่มากเพราะไม่มีใครต้องการจดบันทึก การจดโน้ตแม้กระทั่งการพิมพ์เป็นเรื่องที่น่าอึดอัดใจคนส่วนใหญ่ชอบจดบันทึกด้วยมือ แต่รู้สึกว่ามีวิธีที่ดีกว่าในการทำเช่นนี้กับผลิตภัณฑ์ที่เพิ่มขึ้นเช่น Google Home และ Alexa และ Siri ว่าในบางครั้งการพิมพ์บันทึกการประชุมจะเป็นเรื่องของอดีตและสิ่งที่เราจะทำจริง ๆ กำลังพูดถึง และพูดว่า "Alexa, จับการตัดสินใจนี้, " หรือ "Alexa, ทำสิ่งนี้ให้ฉัน" หรือ "Siri, ทำสิ่งนี้ให้ฉัน" และมันจะสร้างบันทึกการประชุมของเราและสร้างงานของเรา สำหรับเราและเราไม่จำเป็นต้องพิมพ์

ดูเหมือนว่ามีเหตุผล การแสดงนี้จะถูกบันทึกเป็นวิดีโอเราจะมีการถอดเสียงที่จะทำแล้วจากนั้นก็จะทำหน้าที่เป็นการถอดเสียงแบบข้อความสำหรับการแสดง ทั้งหมดนั้นเป็นไปโดยอัตโนมัติ ฉันจะไม่พิมพ์ทุกอย่างที่เราพูดในกล้องอีกครั้ง แต่ในการประชุมนั่นเป็นสิ่งที่เราต้องทำ

ส่วนที่ยากคือคนไม่ต้องการถูกบันทึก คุณต้องการพื้นที่ปลอดภัย หากคุณกำลังพูดถึงสิ่งที่คุณชอบ "นี่อาจเป็นความคิดที่ดีฉันไม่แน่ใจ 100%" หรือชอบ "ฉันคิดว่าฉันจำได้ว่าตัวเลขเหล่านี้เป็นตัวเลข แต่ฉันไม่แน่ใจ 100% "ถ้าคุณไม่สะดวกที่จะพูดความคิดของคุณในที่ประชุมเพราะคุณกังวลว่าสิ่งนี้จะถูกจดจำไปตลอดกาลและจะต้องมีการถอดเสียงและทุกคนใน บริษัท จะสามารถค้นหาสิ่งที่ฉันพูดและชี้ไป ย้อนกลับไปในประวัติศาสตร์และพูดว่า "คุณพูดอย่างนั้น" ที่รู้สึกอึดอัดสุด ๆ

การค้นหาความสมดุลระหว่างการจับข้อมูลเสียงถอดความทำให้พร้อมใช้งานและดำเนินการต่อเพื่อให้มีพื้นที่ปลอดภัยที่ซึ่งผู้คนสามารถระดมสมองหรือแบ่งปันมุมมองที่อาจเป็นมุมมองของชนกลุ่มน้อยและสถานที่ที่พวกเขาได้รับการผลักดัน ทำในที่ทำงาน

แม้ว่ามันจะเป็นการสร้างบทสรุปและพูดว่า "โอเคไม่มีไมโครโฟนใน 45 นาที แต่สองนาทีสุดท้ายที่เราจะลงบันทึกและนี่คือสิ่งที่เราต้องการจะทำ" ซึ่งในตัวของมันเองนั้นน่าทึ่งมากและดีกว่าการส่งอีเมลไปรอบ ๆ โน้ตของทุกคนหลังจากการประชุม

และนี่คือวิธีปฏิบัติที่เราแนะนำในตอนนี้ หากคุณไม่ต้องการจดบันทึกในการประชุมของคุณก็โอเคจองห้านาทีสุดท้ายเพื่อทำสิ่งที่เราเรียกว่าบทสรุปที่คุณถามกลุ่มว่า "โอเคขั้นตอนต่อไปของเราคืออะไรประเด็นสำคัญคืออะไร ที่เราต้องการตรวจสอบให้แน่ใจเช่นเดียวกับข้อมูลใด ๆ ที่เราต้องการให้แน่ใจว่าคนอื่นรู้เกี่ยวกับอะไรการตัดสินใจที่เราได้ทำและสิ่งที่รายการการกระทำและสิ่งที่จะทำพวกเขาเมื่อใด? เพียงไม่กี่นาทีสุดท้ายที่คุณเก็บข้อมูลนั้นส่งทางอีเมลใส่ไว้ในระบบของเราที่ไหนสักแห่งคุณต้องทำสิ่งต่างๆมากมาย หนึ่งตอนนี้คุณได้ชี้แจงว่าการประชุมเสร็จสิ้นแล้วและคุณไม่เดินออกไปจากการประชุมว่า "ทำไมเราถึงมีการประชุมนั้นเราตัดสินใจอะไร? คุณได้สร้างความชัดเจนและทำให้ผู้คนรู้สึกดีจริงๆเพราะนั่นเป็นการใช้เวลาของพวกเขาอย่างดีคุณจะได้รับผลลัพธ์และตอนนี้คุณได้จับพวกเขาเพื่อให้พวกเขาได้รับการบันทึกผู้คนสามารถเข้าถึงพวกเขาที่ ' ในการประชุม มีสิ่งดีๆมากมาย มันจะเป็นการเพิ่มทั้งหมดเมื่อสามารถทำได้ผ่านเสียงแทนการพิมพ์

คุณรู้สึกอย่างไรกับการประชุมทางไกลการสื่อสารทางวิดีโอ? ตอนนี้เราสามารถทำได้แล้วแล็ปท็อปทุกเครื่องมีกล้องเรามีการเชื่อมต่อทุกคนสามารถพบกันบน Skype หรือใน Google Hangouts แต่ฉันแทบจะไม่เคยประชุมแบบนั้นเลย

คุณไม่เคยทำเพราะคุณไม่ได้อยู่กับเพื่อนร่วมงานทั่วโลก?

ไม่พวกเขาอยู่ทุกที่และฉันทำไปแล้ว …

คุณชอบโทรศัพท์หรือไม่

ฉันคิดว่าฉันชอบโทรศัพท์

น่าสนใจ เรารักเสียง ฉันหมายถึงฉันชอบการประชุมทุกประเภท แต่จริง ๆ แล้วฉันชอบที่คุณเห็นผู้คน ฉันรู้สึกว่ามันยากมากที่จะได้อยู่ในบางสิ่งเมื่อคุณไม่เห็นคนอื่น มันง่ายมากที่จะฟุ้งซ่านและคุณไม่ได้เห็นการแสดงออกและสิ่งต่าง ๆ เช่นนั้นเสมอไป มันยากเมื่อเป็นกลุ่มใหญ่ เรามีคนประมาณ 12 คนเราอยู่ในห้าประเทศที่แตกต่างกันในธุรกิจของเราเพื่อนร่วมงานของฉันอยู่ในห้าประเทศที่แตกต่างกัน ดังนั้นเราจึงมีการประชุมจำนวนมากโดย Skype หรือ Google Hangouts และมันไม่เหมือนกับการอยู่ในคน แต่มันก็ดีกว่าเสียงที่คุณไม่ได้เชื่อมต่อเลย นั่นคือสิ่งที่อนาคตของการประชุม เรามี TelePresence ในธุรกิจของครอบครัวของฉันและนั่นก็เป็นเรื่องอื่นทั้งหมด แต่มันก็เหมือนหน้าจอที่ดูดีและแม้กระทั่งมันก็มีประโยชน์มาก ฉันรู้สึกเหมือนฉันเห็นขนของพวกเขาหมด

เหมือนระบบกรรมสิทธิ์ที่เปิดตัว?

ใช่.

ดังนั้นสิ่งที่ดีเลิศไม่ใช่แค่ …

มันสุดยอดมาก

… Skype หรือ …

ไม่ไม่ไฮเอนด์สุดขีดที่มันเหมือนกับการประชุมทางวิดีโอ แต่มันก็เหมือนกัน มันสร้างความแตกต่างอย่างมากกับการเห็นกล่องคนจิ๋ว ๆ ฉันคิดว่าเรากำลังไปในทิศทางนั้นซึ่งเป็นสิ่งที่ดีเพราะคุณเห็นภาษากาย โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณกำลังทำงานกับคนที่มีภูมิหลังทางวัฒนธรรมที่แตกต่างจากคุณซึ่งภาษาอังกฤษอาจไม่ใช่ภาษาแรกหรือภาษาพื้นเมืองของคุณและคุณพยายามที่จะเข้าใจซึ่งกันและกันเห็นภาษากายดูการแสดงออกทางสีหน้าชิ้นเล็ก ๆ เหล่านั้นทั้งหมด ช่วยสร้างความสัมพันธ์ช่วยสร้างความเข้าใจดังนั้นมันจึงเป็นสิ่งที่ดี

เห็นได้ชัดว่าคุณรักการประชุม

ฉันรักการประชุม

คุณมีธุรกิจเกี่ยวกับการประชุมฉันคิดว่ามันเจอกัน คุณเกลียดการประชุมอะไร

ฉันไม่ชอบการประชุมใด ๆ ที่ฉันไม่ได้รับวาระการประชุมล่วงหน้าและฉันไม่รู้ว่าทำไมฉันถึงไป นั่นไม่ได้เกิดขึ้นบ่อยนักเพราะคนส่วนใหญ่ที่ฉันเจอตอนนี้ -

พวกเขามีบรรทัดฐานและพวกเขารู้ดีกว่า

โอ้พวกเขารู้พวกเขารู้ดีกว่า ที่จริงฉันไปประชุมเมื่อไม่นานมานี้ที่พวกเขาส่งแพ็กเก็ตที่อ่านล่วงหน้าให้เรา ยาวประมาณ 60 หน้า เป็นการประชุมคณะกรรมการสองวัน ฉันอ่านทั้งหมดเพราะนั่นคือสิ่งที่สมาชิกคณะกรรมการที่ดีทำและผู้เข้าร่วมการประชุมที่ดีทำและฉันก็ปรากฏตัวขึ้นและส่วนแรกของการประชุมก็ยอดเยี่ยม จากนั้นเราก็เข้าไปในส่วนถัดไปและผู้หญิงที่เป็นผู้นำมันซ้ำแล้วซ้ำอีกทุกอย่างที่อยู่ในการอ่านล่วงหน้า และฉันก็เป็นเหมือน "ทำไม? ทำไมคุณถึงทำเช่นนี้? เราอ่านเนื้อหาทำไมเราไม่สามารถอยู่ในการสนทนาตอนนี้?" การประชุมแบบนั้นไม่ดีเลย

ถ้าคุณคิดถึงเวลาของคนที่อยู่ในที่ประชุมถ้าคุณรวมคนห้าคนครึ่งชั่วโมงมันยากจริงๆที่จะให้คนทั้งห้าใช้เวลารวมกันครึ่งชั่วโมงในครั้งเดียว การค้นหาปฏิทินเข้าแถวจัดตารางเวลามันเป็นเรื่องที่ซับซ้อน ได้รับ 30 นาทีจากแต่ละคนทั้งห้าคนนั้นเป็นเรื่องง่าย หากคุณเพิ่งจะนำเสนอข้อมูลในการประชุมของคุณเช่นไม่ ทำไม่ได้ ส่งไปให้พวกเขาเป็นบันทึกพบกับคนหนึ่งต่อหนึ่ง หากคุณกำลังจะนำผู้คนมารวมกันใช้ประโยชน์จากข้อเท็จจริงที่ว่าคุณมีสมองทั้งห้าอยู่ในห้องในเวลาเดียวกันและพวกเขาสามารถมีส่วนร่วมซึ่งกันและกัน ทำมากที่สุดเท่าที่คุณสามารถนอกการประชุมเพื่อแบ่งปันข้อมูลเพื่อให้เวลาในการประชุมสามารถมีส่วนร่วมได้ เหล่านี้คือการประชุมที่ฉันชอบจริงๆที่ฉันจะพูดคุยและสนุกไปกับผู้คน ไม่สนุกถ้าฉันนั่งที่นั่นฟังและเป็นเหมือน "ทำไม? เราจะทำสิ่งนี้ทำไม"

ฉันจะส่งบทสัมภาษณ์นี้ให้ทุกคนในสำนักงานเพราะฉันรู้สึกแบบเดียวกัน อีกคำถามจากผู้ชมของเรา

นั่นเป็นคำถามที่ดี นั่นเป็นคำถามที่ยากและยากจริงๆ หนึ่งคือเริ่มการประชุมตรงเวลาโดยไม่มีพวกเขาและไม่ย้อนกลับ เรามีแนวคิดที่เราเรียกว่าการขนนกขอให้ฉันทำข้อแม้ถ้าบุคคลนั้นเป็นบุคคลอาวุโสที่จำเป็นต้องมีในการประชุมครั้งนี้คุณควรรอให้พวกเขาเริ่มต้น ที่จริงแล้วแทนที่จะเริ่มต้นแล้วค่อยร่างใหม่หากพวกเขากำลังจะสายไม่กี่นาทีให้ทุกคนที่นั่งรอและพูดว่า "โอเคเราจะไม่เริ่มจนกว่า Mamie มาถึงดังนั้นถ้าคุณต้องการ ถ้าอยู่บนอุปกรณ์ของคุณถ้าคุณอยากไปห้องน้ำรับกาแฟสักถ้วยเราจะรอ " ให้ผู้คนเลือกวิธีใช้เวลานั้น อย่าเริ่มแล้วปะยาง

หากเป็นคนที่ไม่จำเป็นต่อการตัดสินใจหรือไม่ใช่ผู้อาวุโสให้เริ่มการประชุมโดยไม่มีพวกเขาและเมื่อพวกเขาเข้ามาอย่าหยุดแล้วเริ่มใหม่ เพียงแค่พูดว่า "ดีใจที่คุณสามารถเข้าร่วมกับเรามีที่นั่งนี่คือที่ที่เราอยู่ในวาระการประชุม" และไปต่อไป หากพวกเขามีคำถามพวกเขาสามารถถาม แต่คุณต้องการผลักดันจริงๆ หากคุณสร้างบรรทัดฐานนี้ที่การประชุมของฉันเริ่มตรงเวลาและหากคุณไม่ได้อยู่ที่นี่คุณจะพลาดบางสิ่งบางอย่างเลวร้ายเกินไปสำหรับคุณผู้คนจะเริ่มเคลื่อนไหวเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาตรงเวลา

สิ่งอื่นที่คุณสามารถทำได้คือถ้ามันเป็นคนที่สายเรื้อรังเช่นคนที่เฉพาะเจาะจงได้พูดคุยกับพวกเขา ถามพวกเขาว่า "มีอะไรเกิดขึ้นที่คุณทำงานช้าอยู่ตลอดเวลา" บางทีพวกเขาอาจกำหนดตารางเวลาการประชุมกลับไปกลับมาซึ่งไม่ใช่ความผิดของพวกเขาเสมอไป แต่มันยากจริงๆ Google และ Outlook ฉันรักคุณ แต่การประชุมไม่ควรยาว 30 นาทีโดยไม่มีเวลาเดินลงห้องโถงหรือไปห้องน้ำ . คนส่วนใหญ่ไม่ได้กำหนดเวลาการประชุมเป็นเวลา 25 นาทีดังนั้นอาจเป็นเหตุผลหนึ่งว่าทำไมคนถึงเดินมาสาย วางแผนที่จะเริ่มการประชุมของคุณในเวลาไม่กี่นาทีเพื่อให้คุณมีเวลาตัดสินใจถ้าคุณมีวาระที่อัดแน่นให้คุณเพิ่มเวลาอีกสองสามนาทีในเวลาที่คุณร้องขอเพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องรีบ คุณเริ่มที่ 9:05 หรือ 9:07 ในใจของฉันถ้าคุณมาสายในการประชุมมันไม่ได้ต่างไปกว่าการกลับมาทำงานสาย การประชุมเป็นส่วนหนึ่งของงานของคุณ มันเป็นวิธีการทำงานให้เสร็จเช่นเดียวกับการทำงานคือการทำงานให้เสร็จดังนั้นถ้ามีคนมาปรากฎตัวช้า ๆ ในการประชุมคุยกับพวกเขาและลองคิดดูว่าเกิดอะไรขึ้น มีสิ่งที่คุณสามารถช่วยได้สิ่งกีดขวางบนถนนสิ่งที่คุณสามารถทำได้แตกต่างกันหรือไม่ถ้าปล่อยให้พวกเขารู้ว่านี่ไม่ใช่วิธีที่ยอมรับได้ในการทำงาน

คำตอบที่ดี. อีกคำถามจากผู้ชมของเรา

ใช่. มาที่เว็บไซต์ของเราอย่างแน่นอนเรามีบทความบล็อกมากมาย blog.meeteor.com Meeteor มี MEET สองตัวเช่นเดียวกับคุณในการประชุม เรามีบทความจำนวนหนึ่งเกี่ยวกับวิธีแนะนำวิธีปฏิบัติในการประชุมให้กับทีมของคุณวิธีที่แตกต่างไม่ว่าจะโดยการแบ่งปันบทความในบล็อกของเราสำหรับการปฏิบัติเฉพาะการประชุมเกี่ยวกับการประชุมของคุณอาจฟังดูแปลก ๆ สิ่งหนึ่งที่คุณสามารถทำได้คือมีการประชุมและส่งระเบียบวาระการประชุมเพื่อพูดว่า "เฮ้พวกฉันคิดว่าเราควรพูดเกี่ยวกับวิธีปฏิบัติในการประชุมของเราและชอบคิดว่าเป็นกลุ่มที่ทำงานอะไรและอะไรที่ไม่ต้องการ เป็นเหมือน." ดังนั้นตรวจสอบบทความบล็อกของเราเราพูดถึงทั้งหมดนี้ เราอาจทำการสัมมนาผ่านเว็บหรือการประชุมเชิงปฏิบัติการในหัวข้อนี้ดังนั้นหากคุณต้องการได้รับการแจ้งคุณควรสมัครเป็นสมาชิกบล็อกของเราเพื่อที่คุณจะได้รับการแจ้งเตือนทั้งหมดสำหรับกิจกรรมที่จะเกิดขึ้น

คุณพูดคุยเกี่ยวกับระยะเวลาการประชุมการประชุมทุกครั้งไม่ควรเป็น 30 นาที ฉันพบว่าระยะเวลาการประชุมเริ่มต้นของฉันมีแนวโน้มที่จะเป็นหนึ่งชั่วโมงซึ่งมักจะนานกว่าที่ฉันต้องบรรลุสิ่งที่ต้องเกิดขึ้นจริง? เวลาที่เหมาะสำหรับการประชุมคืออะไร? สิ่งที่ผู้คนควรต่อสู้เพื่อ?

ไม่มีเวลาเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการประชุม มันเกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องทำในการประชุม เมื่อฉันพูดว่าไม่เพียงทำไป 30 นาทีมันเป็นเรื่องของการคิดว่าผู้คนต้องเข้ามาและออกจากการประชุมครั้งนี้มากแค่ไหน? เมื่อคุณกำลังวางแผนวาระการประชุมของคุณ … คุณเริ่มด้วยฉันจะทำอะไรในการประชุมครั้งนี้ แล้วเราจะไปที่นั่นได้อย่างไร เรากำลังจะทำอะไร? ลองคิดดูว่าคุณต้องการเวลาเท่าใดสำหรับแต่ละคนและยิ่งคุณคิดถึงและรายละเอียดมากเท่าไหร่การวางแผนการประชุมของคุณจะแม่นยำมากขึ้นและยิ่งคุณรู้ว่าคุณจะต้องใช้เวลาเท่าไร

ตัวอย่างเช่นหากคุณต้องการมีการสะท้อนบางอย่างเกี่ยวกับการอ่านล่วงหน้า คุณส่งรายงานสี่หน้านี้ออกไปและคุณต้องการมีเวลาสองสามนาทีในการเริ่มต้นการประชุมเพื่อให้ผู้คนถามคำถาม ถ้าคุณคิดว่าถูกต้องจะมีแปดคนในห้องนี้และถ้าแต่ละคนพูดประมาณหนึ่งนาทีนั่นคือแปดนาที ตอนนี้คุณเริ่มคิดถึงเวลาที่คุณต้องการ ทีนี้ถ้าคุณไม่ได้คิดอย่างนั้นในตอนแรกคุณอาจเอาสิ่งนั้นและอีก 17 สิ่งมาใส่ในวาระการประชุมของคุณและจากนั้นก็รู้ทันทีว่า "เราจะมี 30 วินาทีสำหรับแต่ละรายการเหล่านี้ มีเวลา "

ในการประชุม 30 นาทีกับคนห้าคนโดยสมมติว่าห้านาทีแรกของคุณจะได้รับการตัดสินในช่วงห้านาทีสุดท้ายของคุณกำลังทำสิ่งที่เราพูดคุยกันอยู่คุณมีเพียง 20 นาทีกลาง สำหรับห้าคนนั่นหมายถึงแต่ละคนจะคุยกันสี่นาที นั่นไม่ใช่เวลาที่มากนักดังนั้นโปรดระวังสิ่งที่คุณพยายามทำให้สำเร็จในการประชุมและวางแผน การประชุม 45 นาทีหรือประชุม 50 นาทีหรือประชุม 20 นาทีก็โอเค พวกเขาไม่ต้องเป็น 30 นาทีหรือชั่วโมง คุณต้องการให้มันเป็นไปตามสิ่งที่คุณต้องทำให้เสร็จ

อย่ายอมรับค่าเริ่มต้น

โดยสิ้นเชิง

เพราะค่าเริ่มต้นมักจะใช้เวลามากกว่าที่คุณต้องการ ฉันต้องการทราบความคิดของคุณเกี่ยวกับความคิดของแล็ปท็อปในการประชุมซึ่งเป็นปัญหาเล็กน้อยสำหรับ PC Mag-ers เพราะเรามีช่วงเวลาที่ยากลำบากในการวางแล็ปท็อปของเราและย้ายออกจากคีย์บอร์ดของเรา ในเวลาเดียวกันคุณต้องการเข้าถึงข้อมูลคุณต้องการเข้าถึงข้อมูลคุณต้องการจดบันทึก ดังนั้นสิ่งที่จะเกิดขึ้นกับแล็ปท็อปของคุณบนโต๊ะในการประชุม?

ความรู้สึกของฉันคือถ้าการประชุมของคุณเป็นการประชุมที่ดีคนที่อยู่บนแล็ปท็อปของพวกเขาจะทำสิ่งที่เกี่ยวข้องกับการประชุมและไม่ตรวจสอบอีเมลหรือ Facebook หรือสิ่งอื่นใด หากการประชุมของคุณไม่คุ้มค่ากับเวลานั่นเป็นเหตุผลว่าทำไมพวกเขาจึงยุ่งกับแล็ปท็อป ฉันไม่มีตำแหน่งในแล็ปท็อปที่ดีหรือไม่ดี หากคุณพบว่าผู้คนกำลังนำแล็ปท็อปของพวกเขาและพวกเขาไม่ได้มีส่วนร่วมในการประชุมนั่นคือเมื่อคุณมีปัญหา แต่ถ้าคุณทำให้การประชุมของคุณดีและพวกเขาเป็นคนที่พูดถึงสิ่งที่ถูกต้องพวกเขาไม่ควรทำสิ่งเหล่านั้น

นี่เป็นอีกสาเหตุที่ทำให้ Alexa มีประโยชน์ในสำนักงานเพราะตอนนี้คุณไม่จำเป็นต้องมีแล็ปท็อปของคุณในการค้นหาข้อมูล คุณสามารถพูดได้ว่า "Alexa เมื่อเดือนที่แล้วการหมั้น Twitter ของเราคืออะไร" หรือ "อะไรคือค่าใช้จ่ายใน a, b และ c เมื่อเดือนที่แล้ว?" และ Alexa จะขุดข้อมูลและบอกคุณและคุณไม่ต้องการใครสักคนในแล็ปท็อปที่กำลังขุดหาอยู่

นั่นคือ … ฉันคิดว่ามันเป็นพื้นที่ที่น่าตื่นเต้นมาก เพื่อเป็นสมองหลักของ บริษัท และสามารถตอบคำถามง่าย ๆ ที่คุณสามารถดึงออกมาจากสเปรดชีตได้ แต่คุณจะมีอินเทอร์เฟซที่ทำงานด้วยเสียงเพื่อให้คุณสามารถได้ยินได้ในเวลาเดียวกัน นั่นเป็นพื้นที่ที่คุณคิดว่าคุณต้องการไปกับ Meeteor หรือคุณจะแค่เป็นพันธมิตรกับ บริษัท เหล่านั้นบ้าง

ฉันชอบที่จะชอบ แต่มันจะต้องผ่านการเป็นหุ้นส่วน เราไม่ได้สร้างความสามารถแบบนั้น แต่สิ่งที่เรากำลังทำคือการสร้างชุดข้อมูลที่ไม่ได้อยู่ในสเปรดชีตและสิ่งต่าง ๆ เช่นนั้น แต่จริงๆแล้วเกี่ยวกับองค์ประกอบความรู้การตัดสินใจที่เกิดขึ้นการเรียนรู้ที่ถูกแบ่งปัน กำลังเกิดขึ้นสิ่งต่าง ๆ เหล่านั้น ฉันชอบที่จะเป็นพันธมิตรกับ บริษัท ที่ต้องการนำเสียงและอัลกอริธึมแบบนั้นมาสู่พื้นที่การประชุม

เอาล่ะ บางทีผู้ฟังของเราบางคน เรามีคำถามอีกอย่างจากผู้ชม

โอ้ นั่นจะเด็ดสุด ๆ ฉันตื่นเต้นมากที่กำลังจะไป จริง ๆ แล้วฉันคิดว่ามันยอดเยี่ยมมากที่จะมีอวตารของตัวเองที่สามารถอยู่ในห้องประชุมเสมือนจริงกับเพื่อนร่วมงานของฉันทั้งหมดและจะเห็นการแสดงออกทางสีหน้าและรู้ถึงการเคลื่อนไหวของมือของฉัน ฉันไม่แน่ใจว่าจะมีส่วนร่วมในแพลตฟอร์มของเราอย่างไรถ้ามันเป็นสิ่งที่เราจะรวมเข้าด้วยกันในที่สุด แต่ฉันคิดว่ามันเป็นความเคลื่อนไหวที่ยอดเยี่ยมสำหรับการประชุมผ่านวิดีโอ ดีกว่าแค่จอแบนเพราะพวกเราส่วนใหญ่มีหน้าจอเล็ก ๆ ที่มีกล่องเล็ก ๆ น้อย ๆ มากมาย ฉันตื่นเต้นสุด ๆ กับแนวคิดของ VR

และความคิดในการมองเห็นสามารถโฟกัสในสถานที่ต่าง ๆ ในห้องได้ คุณไม่จำเป็นต้องเห็นทุกคนในเวลาเดียวกันเพียงแค่ติดตามว่าใครกำลังพูดหรือจดจ่อกับคนแต่ละคนขณะที่พวกเขามีพื้น

อย่างแน่นอน เราพยายามทำสิ่งนี้ แต่สิ่งที่เกิดขึ้นคือมีใครบางคนโทรเข้ามาในโทรศัพท์มือถือ แต่แล้วพวกเขาก็มีคอมพิวเตอร์และสิ่งต่าง ๆ ไม่ได้ถูกเชื่อมโยงดังนั้นพวกเขาจึงพูดคุยกัน แต่คุณจะเห็นหน้าจอว่างเปล่าแทนใบหน้า . ทุกสิ่งนั้นจะหายไปในที่สุดและจะดีขึ้นมาก

เคล็ดลับการเพิ่มประสิทธิภาพการผลิตส่วนบุคคล คุณมีอะไรที่คุณทำเองเป็นการส่วนตัวที่จะช่วยให้คุณทำงานได้มากขึ้นในระหว่างวันหรือไม่? เพราะฉันสงสัยว่าคุณอาจมีมากกว่าหนึ่ง

ฉันมีจำนวนมาก ด้านหน้าฉันเป็นแฟน GTD ตัวยงฉันรัก David Allen เขาเป็นหนึ่งในฮีโร่ของฉัน สิ่งหนึ่งที่ฉันคิดว่าจริง ๆ แล้วเปลี่ยนชีวิตของฉันเมื่อฉันเริ่มใช้งานเป็นกฎสองนาทีของเขา เมื่อคุณทำรายการงานของคุณหรือคุณต้องผ่านอีเมลของคุณถ้ามีอะไรบางอย่างที่จะพาคุณไปสองนาทีหรือน้อยกว่าที่จะทำเพียงแค่ทำมันแล้วเพราะมันจะพาคุณอีกต่อไปที่จะใส่ลงใน - ทำรายการหรือกลับมาใหม่ในภายหลังและระยะเวลาที่คุณบันทึกและจำนวนของสิ่งที่คุณทำนั้นยอดเยี่ยมมาก กล่องขาเข้าของฉันลงไปฉันรู้สึกดีกับการตรวจสอบสิ่งต่าง ๆ ออกจากรายการของฉันในครั้งเดียวเพราะมันเหมือนกับ "โอ้ฉันทำได้อย่างนั้นโอ้ฉันทำได้" และทำมันให้เสร็จ

เห็นได้ชัดว่าคุณก้าวหน้าอย่างมากในการทำให้การประชุมดีขึ้น หนึ่งในสิ่งต่าง ๆ … เมื่อฉันพยายามเรียกใช้การฝึกสองนาทีฉันไขลานการส่งอีเมลจำนวนมากและฉันสาบานว่าพวกเขาจะกลับมาเร็วกว่าที่ฉันส่งพวกเขาและฉันจะได้รับอีเมลกลับมาอีกเมื่อ จะแก้ไขอีเมลไหม และเมื่อไหร่ที่เราจะสามารถจัดการกับสัตว์ร้ายตัวนี้?

ฉันไม่แน่ใจว่าฉันมีคำตอบสำหรับสิ่งนั้น ฉันหมายถึง Slack ได้ก้าวไปข้างหน้าอย่างมากในการลดจำนวนอีเมล หลายทีมรวมถึงของฉันใช้ Slack ภายในและอีเมลภายในของเราก็พังทลายลง แต่ยังคงอยู่กับลูกค้าและลูกค้าที่เรากำลังทำงานกับอีเมลภายนอก ฉันไม่แน่ใจ 100% ว่าจะเกิดอะไรขึ้นกับอีเมล บางทีสักวันเราจะ … มันจะหายไปและเราจะมีเศษเล็ก ๆ น้อย ๆ ในสมองของเราและเราจะสื่อสารทางกระแสจิตและอีเมลก็จะหายไป แต่จนกว่าจะทำให้กล่องขาเข้าของคุณอยู่ในระดับต่ำ เกี่ยวกับผลิตผลของคุณ

มาถึงคำถามปิดฉันขอให้ทุกคนสวยมาก มองไปข้างหน้าในอนาคตแนวโน้มทางเทคโนโลยีใดที่เกี่ยวข้องกับคุณมากที่สุด คุณกังวลอะไรมากที่สุด

ฉันมีลูกเล็ก ๆ สองคนและฉันไม่แน่ใจ 100% ว่านี่เป็นเทรนด์ แต่มันเป็นสิ่งที่ฉันคิดมากเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัวและชีวิตและชีวิตออนไลน์ของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในฐานะผู้ปกครองฉันพยายามไม่ให้เด็ก ๆ ออนไลน์ แต่ฉันไม่รู้ว่าจะเกิดอะไรขึ้นในอนาคตและฉันจะตั้งค่าให้ดีหรือไม่ดีเพราะเนื้อหาที่ ฉันกำลังออนไลน์เกี่ยวกับตัวเองที่จะส่งผลกระทบต่อพวกเขาอย่างใด ประวัติพ่อแม่ของฉันเป็นที่รู้จักกันในครอบครัวและเพื่อนของเรา แต่กับคนอื่น ๆ น้อยมาก แต่ลูก ๆ ของฉันเมื่อพวกเขาเติบโตขึ้นทุกอย่างเกี่ยวกับฉันออนไลน์และสิ่งที่ฉันใส่พวกเขาเป็นเด็กเล็กจะเป็น ออนไลน์ ฉันไม่รู้ว่ากำลังมุ่งหน้าไปที่ไหนและน่ากลัวมาก

ใช่. ฉันคิดว่าความคิดของสิ่งที่คุณแบ่งปันและจากนั้นก็มีความคิดรองที่ไม่เคยไปไหนเลย มันอยู่ที่นั่นเสมอและจะมีรูปภาพตลอดชีวิตของคุณ ร้านอาหารที่คุณกินไปงานปาร์ตี้วันเกิดที่คุณเข้าร่วมแผนที่ทั้งหมดในชีวิตของคุณจะอยู่ที่นั่นและสามารถค้นหาได้ไม่ทางใดก็ทางหนึ่ง

ได้.

มันยากมากที่จะมี

ใช่. ใช่. และใครสามารถเข้าถึงข้อมูลนั้น รู้สึกเหมือนกำลังเปลี่ยนแปลงและพัฒนาอยู่ตลอดเวลาและ บริษัท สามารถทำอะไรกับข้อมูลนั้นได้บ้าง พวกเขาจะกำหนดเป้าหมายลูก ๆ ของฉันในบางสิ่งด้วยวิธีที่พวกเขากำหนดเป้าหมายฉันสำหรับบางสิ่งหรือไม่? ฉันไม่รู้และนั่นคือ … นั่นเป็นสิ่งที่น่ากลัว ฉันรู้สึกเหมือนเรามีความท้าทายที่ยิ่งใหญ่ที่จะเอาชนะในฐานะประเทศที่คิดถึงการรักษาความปลอดภัยออนไลน์และความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัว

และทั่วโลกด้วย

โดยสิ้นเชิง

คุณคิดว่าจะมีการคุ้มครองทางกฎหมายบางประการ แต่นี่เป็นปัญหาระดับโลก

อย่างแน่นอน

ถ้านั่นคือข้อเสียข้อเสียคืออะไร? คุณตื่นเต้นและมีความหวังมากที่สุดในแง่ของแนวโน้มเทคโนโลยีอย่างไร

ฉันไม่รู้ นั่นเป็นคำถามที่ดีเช่นกัน ฉันตื่นเต้นจริงๆเกี่ยวกับการเข้าถึงข้อมูลโดยทั่วไป มันน่าผิดหวังเล็กน้อยในตอนนี้วิธีที่เรากลายเป็นฟองสบู่ เราทุกคนกลายเป็นฟองสบู่เพราะวิธีที่อัลกอริทึมป้อนข้อมูลเรา แต่ฉันคิดว่ามี บริษัท ที่เริ่มคิดเกี่ยวกับวิธีที่เราจะหยุดวงจรถาวรตลอดและความจริงที่ว่าเราเข้าถึงข้อมูลที่เราไม่เคยมี ก่อนที่จะเป็นที่น่าตื่นเต้นมากสำหรับฉัน จำนวนเนื้อหาที่ดีที่ถูกผลิตโดยผู้คนทั่วโลกที่ตอนนี้ฉันสามารถเห็นและแบ่งปันและมีส่วนร่วมนั้นน่าตื่นเต้นมาก

ใช่. รูปแบบธุรกิจของสื่อแตกเล็กน้อยและเป็นไปได้ไม่ยั่งยืน ในขณะเดียวกันในฐานะผู้บริโภคก็ไม่เคยมีช่วงเวลาที่ดีกว่าที่จะมีชีวิตอยู่ มีให้เลือกมากมายและมีความหลากหลายคุณเพียงแค่ต้องออกไปข้างนอกและพบว่ามันเล็กน้อยเพราะถ้าคุณไม่เอื้อมมือไปคุณก็จะได้รับฟีด Facebook ที่อิงตามสิ่งที่คุณต้องการ .

เผง ฉันคิดเกี่ยวกับสิ่งนั้นกับลูก ๆ ของฉันเช่นกันในบางครั้งพวกเขาจะสามารถออนไลน์และค้นหาหลักสูตรเกี่ยวกับสิ่งที่พวกเขาต้องการและเราจะไม่ถูก จำกัด ด้วยสิ่งที่โรงเรียนของเราสอนพวกเขาสิ่งที่เพื่อนบ้านของเราเสนอ หรือหลักสูตรหรือเวลาเรียนอยู่ที่ พวกเขาจะสามารถไปหาคนที่มีความสนใจคล้ายกันที่ต้องการเรียนรู้สิ่งเดียวกันและโลกก็เปิดให้พวกเขาในแบบที่ไม่ได้ให้ฉันตอนที่ฉันยังเป็นเด็ก

มันเกือบจะทำให้ความจริงที่ว่าเราไม่มีความเป็นส่วนตัวอีกต่อไป

เกือบจะ

มีบริการหรือแอพพลิเคชั่นหรือแกดเจ็ตหนึ่งอย่างที่คุณใช้ทุกวันที่ทำให้คุณรู้สึกแปลกใจและทำให้คุณรู้สึกเหมือนอยู่ในอนาคตหรือไม่?

เรียงจาก ฉันสวมแหวนนี้ฉันมีคู่ของพวกเขาจริง มันเป็นโดย Ringly และมันเชื่อมต่อกับโทรศัพท์ของฉันและฉันได้ตั้งไว้เพื่อว่าถ้าลูก ๆ ในโรงเรียนของฉันหรือสามีหรือพี่เลี้ยงเด็กโทรหรือส่งข้อความให้ฉันมันจะกระพริบและฉวัดเฉวียน มันค่อนข้างแปลก แต่ฉันไม่ชอบที่จะมีโทรศัพท์อยู่กับฉันตลอดเวลา ในการประชุมมันจะเบี่ยงเบนความสนใจจริง ๆ ถ้ามันเป็นเพียงเสียงหึ่งๆเสียงดังหึ่งเสียงหึ่ง ฉันต้องการทราบว่าคนสำคัญจริง ๆ พยายามจับตัวฉันไว้หรือไม่ นี่เป็นเทคโนโลยีชิ้นแรกที่สวมใส่ได้ของฉัน

นี่เป็นครั้งแรกที่ฉันเคยเห็นมีคนใส่ชุดนี้ในป่า

จริงๆ?

ใช่เราได้ทดสอบพวกเขาในห้องแล็บ แต่ฉันไม่ได้เห็นพวกเขาในชีวิตจริง ตอนนี้คุณใส่แล้วเพราะมันมีประโยชน์สำหรับชีวิตของคุณ

ฉันรักมัน. ฉันใส่มันทุกวัน ฉันมีสองสีที่แตกต่างกันดังนั้นฉันจึงสามารถมิกซ์มันและคนที่รู้จักฉันเป็นเหมือน "โอ้เธอใส่ Ringly อีกครั้ง" เพราะฉันใส่มันตลอดเวลาเพราะฉันไม่ต้องกังวลว่าจะพลาดสาย ฉันรู้สึกว่าฉันมีอิสระจากโทรศัพท์ของฉันและมันก็สวยงาม พวกเขาเป็นเครื่องประดับที่น่ารัก ฉันอยากประดิษฐ์วิธีนี้มานานแล้ว แต่ฉันไม่รู้ว่าจะทำอย่างไร ฉันเพิ่งออกจากวิทยาลัยและ iPhone เครื่องแรกออกมาแล้วและฉันก็ชอบ "โอ้ฉันหวังว่าจะมีวิธีที่ฉันสามารถรู้ได้ว่าโทรศัพท์ของฉันดังขึ้นเมื่อมันอยู่ในกระเป๋าเงินของฉัน" และฉันดีใจจริงๆเมื่อ Ringly เข้ามา .

มันเยี่ยมมากเพราะมันเป็นตัวกรอง มันทำหน้าที่เป็นตัวกรองเพื่อให้คุณไม่ต้องหยิบโทรศัพท์ทุกครั้งคุณไม่ต้องมองมันทุกครั้ง แต่คุณมีตัวเลือกนั้น … คุณสามารถตั้งค่าตัวกรองของคุณและใส่ใจเท่านั้น สิ่งสำคัญสำหรับคุณคืออะไรและมีคุณค่ามาก

เผง และสำหรับฉันมันเป็นเพียงลูกของฉันสวยมาก แต่แอพของพวกเขาอนุญาตให้คุณทำอะไรก็ได้ สำหรับคุณถ้าเป็นปฏิทินของคุณหรือเป็น Twitter หรืออย่างอื่นคุณสามารถตั้งค่าสำหรับสิ่งนั้นและตอนนี้คุณก็จะได้รับอิสรภาพ คุณสามารถรู้เกี่ยวกับสิ่งที่สำคัญและคุณไม่ต้องกังวลกับทุกสิ่ง

ดูสิฉันหวังว่าจะถูกรวมเข้ากับ Fitbit คุณสามารถรับการแจ้งเตือนได้ แต่มันจะดีมากในการสวมใส่เพื่อให้คุณสามารถสวมใส่มันบนนาฬิกาของคุณและคุณจะได้รับตัวกรองชนิดเดียวกัน แต่ไม่ใช่ทุกข้อความที่คุณได้รับเฉพาะสิ่งที่คุณสนใจจริงๆ

นั่นเป็นสาเหตุที่ฉันยังไม่ได้รับนาฬิกา Apple หรือนาฬิกาแฟนซีเหล่านั้นเพราะฉันชอบที่ฉันไม่ต้องการข้อมูลประเภทนั้นใกล้ตัวฉันตลอดเวลา ฉันต้องมีพื้นที่ว่างจากมัน

มันยอดเยี่ยมมาก … ผู้คนสามารถค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Meeteor และติดตามข่าวสารเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ได้อย่างไร

ใช่. สำหรับฉันไปที่ mamieks.com, MAMIEKS เช่นเดียวกับใน Sam, dot com คุณสามารถติดตามฉันได้ที่ Twitter @amieks สำหรับ Meeteor ไปที่ meeteor.com, MEETEOR, dot com ติดตามเราได้ที่ Twitter @meeteorhq ทั้งฉันและ Meeteor ยังอยู่ใน Facebook และ LinkedIn และแพลตฟอร์มโซเชียลอื่น ๆ อีกมากมายดังนั้นลองดูพวกเราสิ

น่ากลัว มามี่ขอบคุณมากที่มาด้วย ฉันซาบซึ้งจริงๆ

ขอขอบคุณ. มันสนุกมาก

• กรอไปข้างหน้า: 'หมายเหตุถึงตัวเอง' โฮสต์ Manoush Zomorodi ส่งต่ออย่างรวดเร็ว: 'หมายเหตุถึงตัวเอง' โฮสต์ Manoush Zomorodi
• กรอไปข้างหน้าด้วย Rishi Dave, CMO ของ Dun & Bradstreet กรอไปข้างหน้าอย่างรวดเร็วด้วย Rishi Dave, CMO ของ Dun & Bradstreet
• กรอไปข้างหน้าอย่างรวดเร็ว Q & A: วิธีสร้างเครื่องจักรทางอารมณ์ Fast Forward Q&A: วิธีสร้างเครื่องทางอารมณ์

อย่างแน่นอน นั่นคือกรอไปข้างหน้าสำหรับวันนี้ ฉันต้องการขอบคุณที่เข้าร่วมกับเราแจ้งให้คุณทราบว่าคุณสามารถหาเราบน iTunes คุณสามารถค้นหาเราบน Google Play คุณสามารถหาเราได้ในทุกที่ที่พอดแคสต์อยู่ คุณสามารถหาเราได้ที่ pcmag.com แน่นอน แสดงความคิดเห็นแจ้งให้เราทราบว่าเราทำอย่างไร เราจะกลับมาอีกในสัปดาห์หน้าพร้อมบทสัมภาษณ์ใหม่ล่าสุด ขอบคุณมากสำหรับการเข้าร่วมกับเราฉันจะพบคุณในอนาคต