การตรวจสอบและจัดอันดับแพลตฟอร์ม Exo

มันง่ายที่จะดูเครื่องมือทางสังคมที่สนุกและดูศักยภาพของยูทิลิตี้ในที่ทำงาน แพลตฟอร์ม eXo สร้างขึ้นจากความคุ้นเคยของแพลตฟอร์มโซเชียลเช่น Facebook เพื่อช่วยให้ บริษัท ต่างๆสร้างอินทราเน็ตภายในและพอร์ทัล บริษัท ที่ทำหน้าที่รวบรวมคะแนนสำหรับองค์กรทั้งหมดด้วยฟีดข่าวฟอรัมและกลุ่มที่ปรับแต่งได้ แต่การเปลี่ยนบางสิ่งที่สนุกให้กลายเป็นงานสำหรับการทำงานนั้นเป็นเรื่องที่สูงและแพลตฟอร์ม eXo (เริ่มต้นที่ $ 3 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน) นั้นสั้นมาก มองหาบรรณาธิการของ Podio และ Slack แทนผู้ชนะ

คุณสามารถลงทะเบียนสำหรับบัญชีที่โฮสต์หรือดาวน์โหลดแพลตฟอร์ม eXo จากเว็บไซต์ของ eXo นอกจากนี้คุณยังสามารถสร้างอินทราเน็ตขององค์กรฟรีจากเว็บไซต์ แต่วิธีที่ดีในการทดสอบซอฟต์แวร์คือการสำรวจชุมชน eXo ณ จุดนี้ฉันควรหยุดชั่วคราวเพื่อพูดว่าการใช้ภาพ tepee ของ บริษัท และวลี "เข้าร่วมเผ่า" นั้นดูแปลก ๆ

ราคาและแผน

การกำหนดราคาอาจเป็นคุณลักษณะที่ดีที่สุดของแพลตฟอร์ม eXo บริษัท เสนอแผนสอง: เมฆและองค์กร ความแตกต่างพื้นฐานระหว่างสองอย่างนี้คือการใช้ Enterprise hosting คุณติดตั้งซอฟต์แวร์แพลตฟอร์ม eXo บนเซิร์ฟเวอร์ของคุณและจัดการการติดตั้งและการจัดเก็บ Cloud หมายความว่า eXo โฮสต์การติดตั้งและให้สิทธิ์การเข้าถึง บริษัท ของคุณ หาก บริษัท ของคุณมีปัญหาการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่ซับซ้อนเพื่อนำทางการติดตั้งในพื้นที่ของ eXo และสายเลือดโอเพนซอร์ซอาจเหมาะสมอย่างยิ่ง

ด้านหน้าองค์กรแพลตฟอร์ม eXo จะคิดค่าบริการตามจำนวนใบอนุญาตที่คุณต้องการ ผู้ใช้มากถึง 25 คนจะเสียค่าใช้จ่าย $ 1, 200 ต่อปีโดยมีราคาสูงถึง 250 ผู้ใช้ในราคา $ 8, 000 ผู้ใช้ระดับองค์กรสามารถเข้าถึงการสนับสนุนด้านเทคนิคที่ปรับปรุงแล้วและซอฟต์แวร์แก้ไข อีกอย่างที่ดีเงย การติดตั้งระดับองค์กรรวมถึงยูทิลิตี้การแชทที่ทรงพลังของ eXo แต่จะเพิ่มเติมในภายหลัง

คลาวด์โฮสติ้งนั้นราคาไม่แพงและเหมาะสำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก ราคาเริ่มต้นที่ $ 3 ต่อผู้ใช้ต่อเดือนหรือ $ 30 ต่อผู้ใช้ต่อปี หากคุณใช้ eXo และคิดว่าคุณอยู่ในระยะไกลคุณสามารถซื้อใบอนุญาตจำนวน 72 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ต่อระยะเวลาสามปี ผู้ใช้ระบบคลาวด์สามารถเข้าถึงฝ่ายช่วยเหลือของ eXo แต่ จำกัด พื้นที่เก็บข้อมูล 1GB ต่อคน ตัวเลือก Cloud ยังช่วยให้สามารถเรียกเก็บเงินรายเดือนซึ่งไม่สามารถใช้ได้กับลูกค้าองค์กร จากการเปรียบเทียบ Edio 'Choice Podio มีค่าใช้จ่าย $ 9 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน

อย่างไรก็ตามมีตัวเลือกฟรีบนเว็บไซต์ ใช้เวลาเพียงไม่กี่นาทีในการตั้งค่าและรองรับคุณสมบัติเกือบทั้งหมดของแพลตฟอร์ม eXo ยกเว้นการสนทนาและวิดีโอคอล บัญชีฟรียัง จำกัด ผู้ใช้ห้าคนและพื้นที่เก็บข้อมูล 5GB

คุณสมบัติและส่วนต่อประสาน

หากคุณใช้ Facebook ซึ่ง ณ จุดนี้คล้ายกับถามว่าคุณยังมีชีวิตอยู่เค้าโครงของ eXo Platform จะดูคุ้นเคย การออกแบบเป็นที่ชื่นชอบมากมีหน้าสะอาดและรูปประจำตัววงกลมที่ใช้ตลอด เป็นสีขาวและน้ำเงินตามค่าเริ่มต้น แต่รวมถึงการควบคุมการปรับแต่งเพื่อเพิ่มการสร้างแบรนด์และโครงร่างสีเพิ่มเติม

ศูนย์กลางของหน้าจอหลักถูกครอบงำด้วยฟีดส่วนกลางที่คุณสามารถชอบและแสดงความคิดเห็นในโพสต์ ฉันชอบที่คุณสามารถ จำกัด ฟีดเพื่อแสดงโพสต์จากทั่วทั้ง บริษัท เฉพาะกิจกรรมของฉันหรือเฉพาะกลุ่ม ฉันไม่ชอบที่ฉันไม่สามารถสร้างสตรีมแบบกำหนดเองได้เท่าที่จะทำได้ใน Jive

ทางด้านขวามือคือลิงก์ไปยัง Connections, Wiki, Documents, Forum และ Calendar ด้านล่างนี้เป็น Spaces บริการค่อนข้างตอบสนอง แต่บ่อยครั้งที่ต้องการโหลดหน้าใหม่ คุณจะไม่ได้รับประสบการณ์แบบไดนามิกที่ผู้ใช้ Facebook หรือ Twitter คาดหวังไว้

การเชื่อมต่อแสดงผู้ใช้ทั้งหมดในการติดตั้ง eXo ของคุณซึ่งทำงานเป็นสมุดที่อยู่ชนิดหนึ่ง Wiki เป็นที่ตั้งของทั้งฐานความรู้ของ บริษัท ที่สามารถแก้ไขได้และ Wiki ส่วนตัวที่สามารถค้นหาได้ โชคดีที่ eXo มีเครื่องมือการจัดการสำหรับ Wikis เพื่อมิให้พนักงานทำผิดพลาดลบหรือแก้ไขหน้าเว็บที่สำคัญ แน่นอนว่านี่หมายความว่าใครบางคนใน บริษัท ของคุณมีภาระหน้าที่ในการดูแล Wiki บริษัท

ส่วนฟอรัมจะคุ้นเคยกับทุกคนที่ใช้บอร์ด mySQL มากว่า 15 ปีที่ผ่านมา คุณสามารถสร้างฟอรัมและโพสต์ภายในฟอรัมเหล่านั้น มันค่อนข้างแปลกที่การมีฟอรัมออนไลน์ที่สมบูรณ์อาศัยอยู่ในเครือข่ายสังคมภายในของคุณ แต่ฟอรัมนั้นเป็นสถานที่ที่ดีสำหรับการสนทนาและการทำงานร่วมกัน นอกจากนี้ยังเป็นวิธีที่ eXo จัดการกับการสำรวจซึ่งในขณะที่มีประโยชน์นั้นมีประโยชน์น้อยกว่าการใช้งานใน Doodle

ฟีเจอร์ Spaces ให้คุณสร้างพื้นที่สำหรับโครงการเฉพาะ หรือคุณสามารถใช้ Spaces เพื่อแทนที่รายการอีเมล ผู้ใช้สามารถลงทะเบียนเพื่อติดตาม Spaces และรับการปรับปรุงในฟีดหน้าแรกของพวกเขา สิ่งที่น่าทึ่งและน่ากังวลเกี่ยวกับ Spaces คือแต่ละพื้นที่นั้นเป็นตัวอย่างของ eXo ที่เป็นของตัวเอง ภายในคุณจะพบฟอรัม Wikis เอกสารและปฏิทิน สิ่งนี้แตกต่างจาก Jive ซึ่งช่วยให้คุณสร้างเนื้อหาทุกประเภทภายในบริการ แต่ไม่รวมถึงบริการทั้งหมด

ในอีกด้านหนึ่งคุณไม่จำเป็นต้องเรียนรู้ทักษะใด ๆ เพิ่มเติมเพื่อทำความเข้าใจช่องว่างใน eXo เมื่อคุณเรียนรู้วิธีใช้ eXo หมายความว่าแต่ละกลุ่มมีเครื่องมือที่ทรงพลังจำนวนมาก ในอีกด้านหนึ่งรู้สึกเหมือน overkill สำหรับสิ่งที่ฉันคาดว่าจะเป็นกลุ่มที่เรียบง่าย ยกตัวอย่างเช่นฉันไม่คาดว่าจะเปิด Facebook เพื่อใช้อินสแตนซ์อื่นของ Facebook

แถบที่อยู่ด้านบนของหน้าจอช่วยให้เข้าถึงเครื่องมือส่วนตัวและค้นหาได้อย่างรวดเร็ว โปรไฟล์ของฉันวิกิพีเดียการเชื่อมต่อของฉันและแดชบอร์ดของฉันอยู่ที่นี่ทั้งหมด ส่วนใหญ่สามารถเข้าถึงได้จากที่อื่นใน eXo ยกเว้น My Dashboard ฉันคิดว่านี่จะเป็นวิธีที่ผู้ใช้สามารถกำหนดหน้าแรกของตนเองได้ แต่เป็นหน้าแยกต่างหากที่คุณสามารถดูข้อมูลจากแกดเจ็ตที่หลากหลายและปรับแต่งได้ สิ่งนี้ทำให้ฉันประหลาดเพราะจุดของแดชบอร์ดคือการได้รับข้อมูลอย่างรวดเร็ว แต่ eXo ฝังไว้ Jive มีปัญหาคล้ายกันกับการปิดบังข้อมูลที่สำคัญ

การค้นหาเป็นสากลครอบคลุมทุกการโพสต์ในทุกพื้นที่ที่คุณสมัครรวมถึงเอกสารสาธารณะที่คุณอัปโหลด หากเอกสารของคุณมีข้อความนั่นก็จะสามารถค้นหาได้เช่นกัน แต่ eXo นั้นไม่ได้พึ่งการค้นหามากนักวิธีที่ Jive รู้สึกบ่อยครั้ง ตัวอย่างเช่นเมื่อคุณอัปโหลดเอกสารคุณมีตัวเลือกโฟลเดอร์ส่วนตัวและโฟลเดอร์สาธารณะแบบลำดับชั้น

ส่วนปฏิทินตรงไปตรงมามาก: กริดแสดงวันและเวลาที่อยู่ตรงกลางและนอกทางด้านขวาเป็นรายการปฏิทินที่กำหนดเองที่สามารถแก้ไขได้ คลิกและลากเพื่อสร้างกิจกรรมใหม่หรือคลิกปุ่มที่ด้านบน สามารถกำหนดกิจกรรมให้กับคนหลายคนและแท็บกำหนดการที่มีประโยชน์ช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงความขัดแย้งกับผู้เข้าร่วม คุณยังสามารถสร้างงานในปฏิทินของคุณ แต่ฉันไม่สามารถแยกแยะความแตกต่างที่แท้จริงระหว่างกิจกรรมและงาน สิ่งเหล่านี้จะได้รับการปฏิบัติเหมือนกันในปฏิทินและแม้กระทั่งเมื่อมีการนำเสนอกล่องกาเครื่องหมายในมุมมองรายการการตรวจสอบงาน (หรือกิจกรรม) ไม่มีผล

แพลตฟอร์ม eXo มุ่งเน้นไปที่การทำงานร่วมกันและการสื่อสารด้วยการจัดการงานและการจัดการโครงการที่เป็นปัญหา การติดตามเวลาการแจ้งหนี้และการสร้างรายงานยังไม่ได้รับการจัดการ คุณจะไม่พบแผนภูมิ Gantt ใด ๆ ที่นี่ หากคุณกำลังมองหาระบบรวมศูนย์สำหรับจัดการเวิร์กโฟลว์ให้มองหาอาสนะ หากคุณเป็นธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องการพลังและความเข้าใจในการดำเนินงานของคุณมากขึ้น ProWorkflow และ Editors 'Choice Zoho Projects เป็นทางเลือกที่คุ้มค่าและสามารถช่วยให้คุณทำเงินด้วยเครื่องมือการแจ้งหนี้ที่ทรงพลัง

หนึ่งในคุณสมบัติที่น่าสนใจที่สุดของ eXo - การสนทนาในตัว - มีให้เฉพาะในรุ่น Enterprise มันเป็นมาตรฐานการส่งข้อความทันที แต่ด้วยการบิด คุณสามารถนำสมาชิกคนอื่นเข้าร่วมการประชุมกลุ่มได้อย่างง่ายดายจากนั้นเพิ่มกิจกรรมในปฏิทินและงานจากภายในการแชทเปลี่ยนการอภิปรายให้เป็นรายการที่ดำเนินการได้อย่างรวดเร็ว ดีที่สุดของทุกนาทีบันทึกการประชุมในส่วน Wiki ทำให้สามารถเก็บถาวรและค้นหาได้สำหรับทุกคน ตัวแทน บริษัท บอกฉันว่าการสนับสนุนการแชทกำลังจะมาถึงการเสนอแบบคลาวด์ในไม่ช้า

คุณสมบัติที่เป็นเอกลักษณ์อื่น ๆ ได้แก่ หน้า Landing Page ที่กำหนดเองสำหรับพนักงาน ผู้จัดการอาจมีวิดเจ็ตพิเศษที่แสดงตัวชี้วัดของ บริษัท ในขณะที่พนักงานประจำอาจมีวิดเจ็ตตัวบ่งชี้อารมณ์ที่ฟีดข้อมูลไปยังวิดเจ็ตในหน้าแรกของผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล เรียบร้อย

แอพและการรวม

eXo มี API เพื่อเชื่อมต่อกับบริการอื่น ๆ แม้ว่าคุณจะไม่พร้อมสำหรับการจัดการด้วยตัวเองที่ App Store ให้คุณติดตั้งโซลูชั่นที่ทำไว้ล่วงหน้า น่าเสียดายที่ eXo ไม่รองรับ Zapier ซึ่งเป็นบริการที่ให้คุณเชื่อมโยงบริการคลาวด์ธุรกิจอื่นเข้าด้วยกันโดยใช้กฎสไตล์ IFTTT ที่ง่ายดาย

ด้านหน้ามือถือ eXo Platform เสนอแอพสำหรับ iOS และ Android ซึ่งฉันทดสอบบน iPhone 5c และ Samsung Galaxy S5 ทั้งสองให้ฉันอ่านและโพสต์ในอินทราเน็ตของฉัน แต่ฟีเจอร์บางอย่างเช่นฟอรัมไม่สามารถใช้งานได้ ดูเหมือนว่าจะเน้นย้ำอยู่ในวงวนแทนที่จะให้การเข้าถึงแบบเต็มรูปแบบจากสมาร์ทโฟน

การสนับสนุนทางโทรศัพท์มือถือที่ จำกัด นั้นเป็นข้อดีหรือข้อเสียสำหรับคุณหรือไม่นั้นขึ้นอยู่กับการทำงานของ บริษัท ตัวอย่างเช่น ProWorkflow ไม่มีแอปมือถือใด ๆ และมุ่งเน้นไปที่การมอบประสบการณ์ HTML5 ที่ควรใช้กับทุกแพลตฟอร์ม

ใครอยากเป็นสังคม

มีสาเหตุหลายประการที่คุณต้องการให้ศูนย์กลางเป็นศูนย์กลางสำหรับพนักงานของคุณในการรับข่าวสารโต้ตอบและวางแผนเหตุการณ์ได้ แพลตฟอร์ม eXo นำเสนอสิ่งนั้นและดำเนินการต่อไปด้วยเครื่องมือตั้งเวลาและการทำงานร่วมกัน แต่ในเวลาที่ฉันใช้ eXo ฉันไม่เคยรู้สึกเหมือนว่าบริการสร้างข้อโต้แย้งที่น่าสนใจในการละทิ้งเครื่องมือที่กำหนดเช่น Google ปฏิทินหรือ Microsoft Outlook และในการทดสอบของฉันคุณสมบัติที่เป็นเอกลักษณ์รวมถึง Spaces รู้สึกท่วมท้นไปจนถึงจุดที่ฉันตั้งคำถามถึงอรรถประโยชน์ของพวกเขา

ส่วนหนึ่งของปัญหาเกี่ยวกับบริการเช่น eXo Platform คือพวกเขาถูกสร้างขึ้นให้มีความยืดหยุ่นและสามารถโค้งงอตามความประสงค์ของคนที่มีความต้องการในการปรับแต่งมัน ตัวอย่างเช่นอาสนะเป็นชนวนว่างเปล่าที่สามารถทำให้งงงวยจนกว่าคุณจะใช้เวลาในการเรียนรู้วิธีการใช้ แต่อย่างน้อยกับ Asana และด้วยเครื่องมือที่ซับซ้อนกว่าอย่าง ProWorkflow ฉันสามารถมองเห็นความต้องการที่พวกเขาสามารถทำได้ ความต้องการดังกล่าวมีความเป็นนามธรรมมากกว่าเล็กน้อยด้วยอินทราเน็ตและพอร์ทัลของ บริษัท เช่นแพลตฟอร์ม eXo ซึ่งเป็นสิ่งที่ดีกว่าสำหรับการพบปะสื่อสารระหว่าง บริษัท หากคุณพบว่าตัวเองเผชิญกับความท้าทายดังกล่าวคุณน่าจะได้รับการบริการที่ดีขึ้นจากผู้ชนะของ Editors 'Choice Podio และ Slack