การประเมินและการให้คะแนนของพนักงานของเอปสัน

Epson WorkForce DS-6500 นำเสนอบางสิ่งที่เครื่องสแกนเอกสารส่วนใหญ่อยู่ในช่วงราคาและต่ำกว่า นอกเหนือจากตัวป้อนเอกสารอัตโนมัติ (ADF) ที่คุณคาดไว้แล้วมันยังเพิ่ม Flatbed ที่มีขนาดตัวอักษรขนาดเล็กกว่าเล็กน้อยเพื่อให้คุณสามารถสแกนหน้าเอกสารที่ถูกผูกไว้หรือต้นฉบับอื่น ๆ ที่ไม่พอดีกับ ADF หากคุณต้องการแท่นเรียบนั่นก็เพียงพอแล้วที่จะวาง DS-6500 ลงในเรดาร์ของคุณ มันอาจจะเพียงพอที่จะใส่ไว้ในรายการสั้น ๆ ของคุณ

ในหลาย ๆ ด้าน DS-6500 เป็นขั้นตอนเดียวจาก Editors 'Choice Canon imageFormula DR-2020U ซึ่งเป็นเครื่องสแกนเอกสารอีกเครื่องหนึ่งที่มีแท่นวางแบบแบน DS-6500 ได้รับการออกแบบสำหรับการสแกนงานหนักขึ้นเล็กน้อย แต่ด้วยความจุกระดาษสองเท่าสำหรับ ADF ที่ 100 แผ่นและความเร็วที่เร็วกว่า สแกนเนอร์ทั้งสองสามารถสแกนสองหน้าสแกนได้ทั้งสองด้านในเวลาเดียวกัน แต่คะแนนของ DS-6500 เร็วกว่าห้าหน้าต่อนาที (ppm) ที่ 25 หน้าต่อนาทีและ 50 ภาพต่อนาที (ipm) สำหรับสองหน้า สแกน

พื้นฐานการตั้งค่าและซอฟต์แวร์

DS-6500 นั้นใหญ่กว่า Canon DR-2020U เล็กน้อยที่ 8.5 ถึง 19.4 คูณ 14.1 (HWD) นิ้ว มันทำให้ใหญ่หน่อยที่จะแบ่งปันโต๊ะด้วยความสะดวกสบาย แต่เล็กพอที่จะเก็บไว้ใกล้ ๆ การตั้งค่าเป็นค่าโดยสารมาตรฐานโดยมีการเชื่อมต่อ USB เป็นทางเลือกเดียวอย่างน้อยที่สุดในการกำหนดค่ามาตรฐาน นอกจากนี้ยังมีโมดูลสแกนเครือข่ายเสริม (โดยตรง $ 349.99) ซึ่ง Epson ไม่ได้จัดเตรียมให้กับหน่วยตรวจสอบ สำหรับการทดสอบของฉันฉันเชื่อมต่อสแกนเนอร์โดย USB เข้ากับระบบที่ใช้ Windows Vista

Epson มีซอฟต์แวร์ตัวเดียวกับ DS-6500 เหมือนกับ Epson WorkForce Pro GT-S55 ที่ฉันได้รีวิวเมื่อปีที่แล้ว

ยูทิลิตี้การสแกน Document Capture Pro มีมากกว่าการสแกนพื้นฐานรวมถึงลูกเล่นที่ช่วยให้คุณเพิ่มหน้าหรือลบออกจากกลุ่มของหน้าที่สแกนอยู่แล้วหรือแม้กระทั่งเปลี่ยนลำดับการเรียงหน้าคุณยังสามารถใช้เพื่อส่ง สแกนไปยังจุดหมายปลายทางที่หลากหลายรวมถึงเครื่องพิมพ์ไซต์ FTP, SharePoint, Evernote, Google เอกสาร, ไฟล์แนบอีเมลหรือดิสก์ ตัวเลือกสำหรับรูปแบบไฟล์คือ PDF ที่ค้นหาได้ (sPDF), รูปภาพ PDF, JPG, BMP, TIFF และ Multi-TIFF

แอพพลิเคชั่นโปรแกรมเดียวที่ Epson มี ได้แก่ Abbyy FineReader 9.0 Sprint สำหรับการจดจำตัวอักษรด้วยแสง (OCR) อย่างไรก็ตามนอกเหนือจากยูทิลิตี้สแกนแล้วสแกนเนอร์ยังมาพร้อมกับไดรเวอร์ Twain และ WIA และคุณสามารถดาวน์โหลดไดรเวอร์ ISIS ได้จากเว็บไซต์ Epson ระหว่างไดรเวอร์ทั้งสามนี้คุณสามารถสแกนด้วยโปรแกรม Windows ใดก็ได้ที่มีคำสั่งสแกน

ความเร็วในการสแกน

ความละเอียดของแสงสำหรับ DS-6500 คือ 600 พิกเซลต่อนิ้ว (ppi) สำหรับการสแกนด้วย ADF หรือ 1, 200 ppi สำหรับการสแกนบนแท่น หนึ่งในนั้นคือ overkill สำหรับแอปพลิเคชั่นสแกนเอกสารส่วนใหญ่ การตั้งค่าเริ่มต้นซึ่งฉันใช้สำหรับการทดสอบของฉันคือ 200 ppi สำหรับ Document Capture Pro และ 300 ppi สำหรับ FineReader คะแนนสแกนที่ 25 ppm, 50 ipm ของสแกนเนอร์ใช้สำหรับการสแกนที่การตั้งค่าสีใด ๆ ไม่ว่าจะเป็นขาวดำสีเทาหรือสีที่ทั้ง 200 หรือ 300 ppi

สำหรับการทดสอบของฉันโดยใช้เอกสารข้อความ 25 แผ่นมาตรฐานของเราและการสแกนในรูปแบบ PDF ด้วย Document Capture Pro ฉันโอเวอร์คล็อกสแกนเนอร์ด้วยความเร็วสูงกว่า 26.8 ppm สำหรับสแกนด้านเดียว (ด้านเดียว) และ 50 ipm สำหรับดูเพล็กซ์ . คุณสามารถนับได้ว่าเป็นบวก การตีความเร็วที่อ้างสิทธิ์ในการทดสอบของเรานั้นไม่ได้ผิดปกติ แต่ยังไม่รับประกัน ตัวอย่างเช่น DR-2020U ของแคนนอนที่ 20 ppm และ 40 ipm ให้คะแนนเพียง 18.3 ppm และ 36.1 ipm

การสแกนด้วยการจดจำข้อความ

แน่นอนว่าการสแกนในรูปแบบ PDF ของภาพไม่ใช่เรื่องทั้งหมด สำหรับแอพพลิเคชั่นสแกนเอกสารส่วนใหญ่การบันทึกเป็น PDF ที่สามารถค้นหาได้นั้นมีประโยชน์มากกว่า เช่นเดียวกับสแกนเนอร์ส่วนใหญ่อย่างไรก็ตามการเพิ่มขั้นตอนการจดจำด้วย DS-6500 เพิ่มเวลาพิเศษอย่างมีนัยสำคัญ

การใช้ FineReader เพื่อสแกนรับรู้ข้อความและบันทึกไฟล์ใช้เวลาทั้งสิ้น 2 นาที 36 วินาที นั่นนับว่ารวดเร็วพอสมควร อย่างไรก็ตามสแกนเนอร์บางตัวไม่เพิ่มเวลาในการจดจำข้อความซึ่งทำให้พวกเขาได้เปรียบอย่างมาก ยกตัวอย่างเช่น Editors 'Choice Canon imageFormula DR-C125 ใช้เวลา 1:00 เท่านั้นไม่ว่าจะเป็นการสแกนเป็น PDF หรือ sPDF อย่างมีนัยสำคัญยิ่งกว่า Canon DR-2020U ซึ่งมีความเร็วต่ำกว่านั้นใช้เวลา 1:23 ในรูปแบบใดรูปแบบหนึ่งทำให้ทั้งสองช้าลงและเร็วกว่า DS-6500 ขึ้นอยู่กับรูปแบบที่คุณต้องการสแกน

นอกจากนี้ภายใต้หมวดหมู่ของการรับรู้ข้อความ DS-6500 ทำได้ดีสำหรับความแม่นยำในการทดสอบ OCR ของเราอ่านหน้าทดสอบ Times New Roman ขนาดเล็กถึง 8 คะแนนและหน้าทดสอบ Arial ที่มีขนาดเล็กถึง 5 คะแนนโดยไม่มีข้อผิดพลาด . มันทำได้ดีกว่าสแกนเนอร์หลายตัวในแบบอักษรเพิ่มเติมที่เราทดสอบด้วย แต่ไม่รวมอยู่ในคะแนนอย่างเป็นทางการของเรา

ฉันจะกระตือรือร้นกับเครื่องสแกนนี้มากกว่านี้หากไม่เพิ่มเวลาในการจดจำข้อความสำหรับไฟล์ sPDF อย่างไรก็ตามการเพิ่มเวลาเป็นบรรทัดฐานและความสามารถของสแกนเนอร์เพื่อหลีกเลี่ยงความผิดปกติ ที่กล่าวว่าหากคุณต้องการเครื่องสแกนเอกสารที่มีแท่นวางและกำลังพิจารณา Epson WorkForce DS-6500 คุณควรดูที่ Canon DR-2020U ด้วย หากคุณไม่ต้องการสแกนไปยังรูปแบบ sPDF บ่อยครั้งหรือคุณสามารถใช้ ADF 100 แผ่นแทนรุ่น 50 แผ่นสำหรับรุ่น Canon รุ่น Epson WorkForce DS-6500 น่าจะเหมาะสมกว่า .