อย่าดึงฮิลลารี: สิ่ง 6 อย่างที่ควรรู้เกี่ยวกับสิทธิ์อีเมลที่ทำงานของคุณ

ฉันไม่สามารถเรียกพลังที่จะทำลายล้างเรื่องอื้อฉาวทางอีเมลของฮิลลารีคลินตันได้ แน่นอนว่าคนอื่นรู้สึกแตกต่าง อย่าเข้าใจผิด blah-ness ของฉันสำหรับการเข้าข้างคนตาบอดบางประเภท - แต่ความเฉยเมยของฉันเกิดจากกรณีเลวร้ายจากความเหนื่อยล้าเรื่องอื้อฉาว ดูเหมือนว่านักการเมืองบางคน มักจะ ทำอะไรบางอย่างที่ทำให้คนเป็นข่าวสายเคเบิลอยู่ในอ้อมแขน; มันอยู่ในเอกสารสักหน่อยแล้วไม่มีอะไรเกิดขึ้นนอกเสียจากว่ามันจะเกี่ยวข้องกับใครบางคนกำลัง sexting รูปภาพของขยะ

และอันนี้ก็เกี่ยวกับ นโยบายอีเมล ฉันมีความสนใจอย่างมากในเรื่องนี้

อย่างไรก็ตามที่ถูกกล่าวความเป็นส่วนตัวดิจิตอลในที่ทำงานเป็นสิ่งที่ทุกคนอย่างน้อยควรคิด และไม่เพียง แต่คนที่มีชื่อเสียงสูงในคานสูงแฉ แต่พวกเราทุกคน ในความเป็นจริงปัญหาเหล่านี้ส่งผลกระทบต่อเราในการเดินทางไปทำงานมวลชนมากกว่า powerbrokeratti ถ้าฮิลลารีไม่ได้เป็นประธานาธิบดีเพราะเรื่องนี้เธอจะเป็นเศรษฐีบูบูฮูที่เศร้าที่สุดในแชปปากัว หาก คุณ ตกงานเนื่องจากอีเมลที่คุณส่งคุณอาจพบว่าตัวเองตกอยู่ในสถานการณ์ที่ล่อแหลมมากกว่า

ให้เราเริ่มการสนทนานี้โดยรับทราบสิ่งต่อไปนี้ก่อน: ในฐานะพนักงานคุณได้ทำสัญญาให้เช่าสมองและร่างกายให้กับ บริษัท เพื่อเป็นการตอบแทนเงินเดือน แผนกทรัพยากรบุคคลของคุณอาจพยายามเติมความจริงที่น่าเศร้าของความเป็นผู้ใหญ่ด้วยกาแฟฟรีในห้องพักหรือ "Taco Tuesday" เป็นครั้งคราว แต่คุณเป็นเพียงเครื่องมือสำคัญที่ บริษัท ของคุณใช้ในการสร้างผลิตภัณฑ์หรือให้บริการ ดังนั้นจึงเป็นเรื่องที่ บริษัท ของคุณสนใจที่จะใช้ประโยชน์จากเครื่องมือของพวกเขา (เช่นคุณ) ให้ได้มากที่สุด และนั่นมักจะอยู่ในรูปแบบของการตรวจสอบพฤติกรรมดิจิตอลของคุณ

น่าเสียดายที่มีกฎสากลที่เข้มงวดเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัวและการจ้างงานไม่มากนัก นี่เป็นเพราะมีการปะทุของกฎหมายที่ทับซ้อนกันในระดับสหพันธรัฐรัฐและระดับท้องถิ่นซึ่งหลายคนคิดและประมวลผลมานานก่อนที่ใครจะรู้ว่า "อีเมล" คืออะไร

ดังนั้นคำสรรพนามสากลสามารถสร้างขึ้นได้และศาลมีแนวโน้มที่จะปกครองเป็นรายกรณีในลักษณะที่ "เป็นข้อเท็จจริงเฉพาะ" โดย Sachin S. Pandya ศาสตราจารย์ด้านกฎหมายของมหาวิทยาลัยคอนเนตทิคัตผู้ช่วย เราเน้นหลักการทั่วไปหกประการเกี่ยวกับการใช้การสื่อสารแบบดิจิตอลในที่ทำงาน (โปรดจำไว้ว่าแง่มุมของกฎหมายนี้ยังคงพัฒนาอยู่อย่างแข็งขัน)

1. อย่าพูดอะไรที่ทำให้คุณโดนไล่ออกจากอีเมล บริษัท

ตามกฎทั่วไปนายจ้างไม่สามารถเข้าถึงการสื่อสารแบบดิจิตอลโดยเจตนาเมื่อคุณมีความคาดหวังด้านความเป็นส่วนตัวที่สมเหตุสมผล แต่ถามตัวเองว่าความคาดหวังความเป็นส่วนตัวของคุณตรงกับที่ของกฎหมาย

ที่เดียวที่คุณควรคาดหวังว่าจะได้รับการตรวจสอบคือเมื่อใช้อีเมล บริษัท หากคุณใช้คอมพิวเตอร์ที่ออกโดย บริษัท เพื่อเข้าถึงอีเมลของ บริษัท ที่เก็บไว้ในเซิร์ฟเวอร์ของ บริษัท คุณไม่ควรคาดหวังถึงความเป็นส่วนตัว การสื่อสารทั้งหมดนั้นเป็นทรัพย์สินของนายจ้างของคุณ

"ศาลยังพิจารณาถึงนโยบายอีเมลของ บริษัท ของคุณในการตัดสินใจว่าคุณคาดหวังความเป็นส่วนตัวสำหรับอีเมลของคุณหรือไม่" ศาสตราจารย์ปาณิยากล่าว "มันเป็นเรื่องสำคัญหากนโยบายดังกล่าวชัดเจนว่าคนงานไม่สามารถใช้คอมพิวเตอร์ของ บริษัท สำหรับกิจกรรมอีเมลส่วนตัวและพวกเขาจะถูกตรวจสอบ"

หากสิ่งนี้เป็นข่าวให้กับคุณหวังว่าคุณจะไม่ได้รับอีเมลใด ๆ ที่คุณไม่ต้องการให้เจ้านายของคุณค้นพบ

2. บัญชีอีเมลส่วนบุคคลบนเซิร์ฟเวอร์บุคคลที่สามได้รับการคุ้มครองแม้ว่าคุณจะเข้าถึงบัญชีเหล่านั้นบนคอมพิวเตอร์ของ บริษัท

หากคุณใช้คอมพิวเตอร์ของ บริษัท เพื่อตรวจสอบอีเมลส่วนตัวที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน (เช่นที่อยู่บนเซิร์ฟเวอร์ของบุคคลที่สามอย่าง Gmail) นั่นอาจเป็นไปได้ว่าจะได้รับการปกป้อง "มีกฎหมายของรัฐบาลกลาง - พระราชบัญญัติการสื่อสารที่เก็บไว้ (ชื่อเรื่องที่สองของพระราชบัญญัติความเป็นส่วนตัวการสื่อสารทางอิเล็กทรอนิกส์) - ห้ามแบนด์วิดท์ของคุณ (และคนอื่น ๆ ) จากการเข้าถึงอีเมลโดยไม่เจตนาโดยไม่ได้รับอนุญาตจากคุณ" Pandya อธิบาย "มีหลายคดีที่พนักงานเข้าถึงอีเมลส่วนตัวผ่านคอมพิวเตอร์ของ บริษัท และนายจ้างต้องการตรวจสอบกิจกรรมเหล่านี้"

ศาสตราจารย์ชี้ไปที่ Pure Power Boot Camp v. Warrior Fitness Boot Camp "ในกรณีนี้พนักงานออกจาก บริษัท และก่อตั้ง บริษัท ฟิตเนสคู่ต่อสู้เจ้าของที่ Pure Power ใช้แล็ปท็อปของ บริษัท เพื่อเข้าถึงบัญชีพนักงาน … บัญชี Hotmail เดิมเนื่องจากเขาได้เก็บข้อมูลชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านของเขาไว้ใน คอมพิวเตอร์ของ บริษัท นายจ้างเข้าสู่บัญชี Gmail ของพนักงานเพราะชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน Gmail ของเขาถูกส่งไปยังบัญชี Hotmail ของเขา "Pandya กล่าว

นอกจากนี้นายจ้างเข้าถึงอีเมลธุรกิจใหม่ของพนักงานด้วยการเดารหัสผ่านที่ถูกต้องเหมือนกับที่อยู่อีเมลอื่นของพวกเขา (ซึ่งคุณ ไม่ ควร ทำ ) "ศาลพบว่าอีเมลเหล่านี้ไม่สามารถยอมรับได้ในขณะที่พวกเขาถูกเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาตจากพนักงานในอดีตที่ละเมิดพระราชบัญญัติการสื่อสารที่เก็บไว้"

3. นายจ้างไม่สามารถกำหนดให้พนักงาน (หรือพนักงานที่มีศักยภาพ) ให้พวกเขาเข้าถึงบัญชีโซเชียลมีเดียของพวกเขาได้

เท่าที่คุณอาจต้องการทราบว่าพนักงานปัจจุบันหรือผู้ที่อาจเป็นพนักงานของคุณกำลังติดต่อกับคนเสนานิแกนในเวลาว่างคุณ - ในเขตอำนาจศาลจำนวนมากขึ้นเรื่อย ๆ - จะไม่สามารถร้องขอหรือกำหนดให้พวกเขาเข้าถึงคุณได้ บัญชีโซเชียลมีเดียเพื่อให้คุณสามารถค้นหา ในความเป็นจริงหลายรัฐกำลังทำงานเกี่ยวกับกฎหมายโดยเฉพาะทำให้การปฏิบัตินี้ผิดกฎหมาย (แน่นอนว่าไม่มีส่วนเล็ก ๆ จากการวิ่งเต้นและความพยายามทางกฎหมายของ Facebook เอง)

4. คุณสามารถถูกไล่ออกเพราะสิ่งที่คุณโพสต์บนโซเชียลมีเดีย

เช่นเดียวกับอีเมลนายจ้างไม่สามารถใช้คอมพิวเตอร์ในที่ทำงานของคุณเพื่อเข้าถึงบัญชีโซเชียลมีเดียของคุณโดยตรงโดยไม่ได้รับการอนุมัติจากคุณ แต่เพียงเพราะนายจ้างไม่สามารถเข้าถึงบัญชี Facebook หรือ Instagram ของคุณได้นั่นไม่ได้หมายความว่าพวกเขาไม่สามารถใช้สื่อสังคมออนไลน์ของคุณในการตัดสินและอาจเป็นไปได้ว่าคุณจะถูกลงโทษหรือลงวินัย

"หากสื่อโซเชียลของคุณได้รับการป้องกันด้วยรหัสผ่านและนายจ้างสามารถเข้าถึงได้โดยไม่ได้รับอนุญาตนั่นเป็นสิ่งผิดกฎหมาย" Pandya แสดงความคิดเห็น "อย่างไรก็ตามหากไม่มีการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวและคุณทำให้การโพสต์ของคุณเผยแพร่ทั่วโลกมันจะยากสำหรับคุณที่จะโต้แย้งความเป็นส่วนตัว"

การเผชิญหน้ากับผลที่ตามมาจากการทำงานสำหรับโพสต์โซเชียลมีเดียที่คุณทำในเวลาว่างนั้นเป็นสิ่งที่เราเห็นเกิดขึ้นตลอดเวลา

อย่างไรก็ตาม "ในบางกรณีคุณจะได้รับความคุ้มครองจากการถูกไล่ออกถ้าสิ่งที่คุณพูดในอีเมลนั้นได้รับการคุ้มครองภายใต้กฎหมายของรัฐบาลกลาง (ส่วนใหญ่สำหรับพนักงานสาธารณะ แต่ยังรวมถึงพนักงานเอกชนในไม่กี่รัฐ) หรือการส่งอีเมลของคุณ กิจกรรม 'เพื่อวัตถุประสงค์ในการ' ช่วยเหลือหรือคุ้มครองซึ่งกันและกัน 'ภายใต้กฎหมายแรงงานของรัฐบาลกลาง

5. BYOD (นำอุปกรณ์มาเอง) เป็นความสับสนที่ยิ่งใหญ่

หลายคนใช้โทรศัพท์และแท็บเล็ตส่วนตัวในที่ทำงานและจะใช้อุปกรณ์เหล่านี้เพื่อเข้าถึงอีเมลของ บริษัท รวมถึงเอกสารของ บริษัท อื่น ๆ สิ่งนี้เรียกว่าการตั้งค่า "นำอุปกรณ์ของคุณมาเอง" (หรือ BYOD) และเมื่อพูดถึงการตรวจสอบโชคไม่ดีที่เราสามารถทำอะไรได้บ้างเพื่อนำทางคุณเนื่องจาก "มีชิ้นส่วนที่เคลื่อนไหวต่าง ๆ มากมายมันเป็นงานเย็บปะติดปะต่อกัน"

ดังนั้นนายจ้างของคุณจะไปดูกิจกรรมของคุณบนอุปกรณ์ที่คุณซื้อและใช้สำหรับการสื่อสารส่วนตัวของคุณเองไปได้ไกลแค่ไหน? มันคือ TBD

"ฉันไม่รู้เกี่ยวกับกรณีใด ๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่งที่นายจ้างใส่ซอฟต์แวร์ติดตามบนโทรศัพท์ส่วนตัวของใครบางคน แต่มีกฎหมายของรัฐบาลกลางและรัฐที่ จำกัด ใครก็ตามจากการเข้าถึงการสื่อสารทางอิเล็กทรอนิกส์โดยเจตนาระหว่างสองฝ่ายโดยไม่ได้รับอนุญาตดังนั้นหากนายจ้างของคุณ กำลังสกัดกั้นหรือเข้าถึงการสื่อสารของคุณบนอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ส่วนบุคคลของคุณและคุณไม่ได้อนุญาตให้ทำเช่นนั้นมีความเสี่ยงที่กิจกรรมจะละเมิดกฎหมาย "Pandya กล่าว

6. พนักงานสาธารณะมีการป้องกันที่พนักงานเอกชนไม่มี

เนื่องจากนายจ้างของพวกเขาเป็นรัฐบาลพนักงานของรัฐจึงได้รับการปกป้องจากการบุกรุกในหลายกรณีที่พนักงานส่วนตัวไม่ได้ โดยเฉพาะพนักงานสาธารณะจะได้รับความคุ้มครองของการแก้ไขข้อที่สี่ซึ่ง "ปกป้องบุคคลจากการค้นหาที่ไม่สมเหตุสมผล 'ของ' คน 'บ้านเอกสารและผลกระทบ' และยัง จำกัด ให้นายจ้างของรัฐ จำกัด เพียง 'การค้นหาที่สมเหตุสมผล' ของดิจิทัล การสื่อสารของพนักงานของพวกเขา "ตาม Pandya

แน่นอนสิ่งที่นับว่า "สมเหตุสมผล" นั้นแตกต่างกันไปตามประเภทของงาน แต่สำหรับพวกเราที่ทำงานในภาคเอกชน "การแก้ไขครั้งที่สี่ก็ไม่ได้นำมาใช้"