ตรวจสอบสัญญาและการให้คะแนน

ContractWorks เริ่มต้นที่ $ 600 ต่อเดือนเรียกเก็บเงินเป็นรายปีและสำหรับราคานั้นมอบแพลตฟอร์มการจัดการสัญญาที่ออกแบบมาอย่างดีซึ่งมุ่งเน้นไปที่การจัดหมวดหมู่การติดตามและการอนุมัติสัญญาอย่างมาก น่าเสียดายสำหรับบางคนซึ่งหมายความว่ามันไม่ได้รับการสนับสนุนมากนักสำหรับสัญญาการเขียนการเจรจาทางกฎหมายที่กลับไปกลับมาและคุณลักษณะการทำงานร่วมกันในตัว คุณสมบัติโฟกัสเป้าหมายนี้หมายความว่าคุณจะต้องแมปกระบวนการทางธุรกิจของคุณกับความสามารถของซอฟต์แวร์อย่างระมัดระวังเนื่องจากนี่ไม่ใช่เครื่องมือทำทุกอย่าง นั่นคือสิ่งสำคัญที่ทำให้ผู้ชนะ Editors 'Choice ของเราอยู่ในพื้นที่นี้ Agiloft และ Updraft

การกำหนดราคาและแผน

แตกต่างจาก Agiloft และผู้ขายส่วนใหญ่ในพื้นที่การจัดการสัญญา ContractWorks ไม่ได้กำหนดราคาตามใบอนุญาตผู้ใช้ ผลิตภัณฑ์เริ่มต้นที่ $ 600 ต่อเดือนเรียกเก็บเป็นรายปีสำหรับแผน 12 เดือน ตัวเลือกราคาอื่น ๆ คือ $ 750 ต่อเดือนสำหรับแผน 3 เดือนที่เรียกเก็บเงินเป็นรายไตรมาส คุณสามารถเริ่มต้นในแผนรายไตรมาสและย้ายไปที่การสมัครสมาชิกรายปีขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ แผนการทั้งสองนี้มาพร้อมกับการทดลองใช้ฟรีและให้ผู้ใช้ไม่ จำกัด พื้นที่เก็บเอกสารการสนับสนุนและการฝึกอบรม นอกจากนี้คุณยังได้รับการแจ้งเตือนที่กำหนดเองรายงานสิทธิ์บันทึกการตรวจสอบการโยกย้ายและการตั้งค่าเอกสารการสร้างตราสินค้าที่กำหนดเองและโฮสต์ของคุณสมบัติอื่น ๆ รวมถึงคุณสมบัติการแท็กเอกสารของแพลตฟอร์มและคุณลักษณะเทมเพลต

สิ่งเดียวที่ ContractWorks จัดสรรให้กับผู้ใช้คือขีด จำกัด ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ซึ่ง บริษัท ได้เปิดตัวคุณสมบัติ eSignature ดั้งเดิมในเดือนมีนาคม 2560 องค์กรได้รับผู้ใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ฟรีห้าคนโดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม แต่ผู้ใช้เพิ่มเติมมาในชุดของห้าลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ผู้ใช้งาน $ 1, 200 ต่อปี ContractWorks ไม่ได้รวมเข้ากับ Adobe Sign, DocuSign หรือผู้จำหน่าย eSignature บุคคลที่สามอื่น ๆ โดยเลือกที่จะรวมศูนย์ที่อยู่ภายในแพลตฟอร์มเป็นคุณลักษณะดั้งเดิม ContractWorks ยังเสนอส่วนลดสำหรับองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรเช่นเดียวกับแพ็คเกจปริมาณสำหรับ บริษัท กฎหมายหรือ บริษัท ผู้ให้บริการมืออาชีพที่ต้องการเสนอการจัดการสัญญาผ่าน ContractWorks เป็นบริการที่เรียกเก็บเงินได้

การจัดการวงจรสัญญา

ContractWorks ช่วยให้ส่วนต่อประสานผู้ใช้ (UI) เป็นเรื่องง่าย ประสบการณ์ใช้ไอคอนและใช้งานง่ายและเมนูด้านบนมีแท็บหกแท็บเท่านั้น: เอกสารแท็ก / เทมเพลตผู้ใช้รายงานการลงชื่อและการตั้งค่าและแถบการค้นหาทั่วไป มีบทบาทเริ่มต้นห้าบทบาทด้วยมุมมองที่กำหนดเองของคุณลักษณะที่คุณได้รับอนุญาตให้เข้าถึง: ผู้ดูแลระบบการเข้าถึงแบบเต็มดาวน์โหลดอย่างเดียวดูอย่างเดียวและไม่สามารถเข้าถึงได้ แต่คุณสามารถเพิ่มบทบาทที่กำหนดเองของคุณเองด้วยการเข้าถึงเอกสารโฟลเดอร์ห้อง ฯลฯ โดยเฉพาะซึ่งแตกต่างจาก Agiloft และ Onit Contract Administration และ Contract Review & Approval เมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้คุณจะไม่เห็นแดชบอร์ดที่กำหนดเองพร้อมวิดเจ็ตตามเวลาจริง และรายงาน ContractWorks จะพาคุณตรงไปยังที่เก็บเอกสารของคุณเพื่อทำธุรกิจ

หน้าเอกสารถูกจัดวางเช่นเดียวกับกล่องจดหมายอีเมล มีกล่องจดหมายหลักอยู่ตรงกลางโครงสร้างโฟลเดอร์แบบกำหนดเองทางด้านซ้ายสำหรับจัดระเบียบเอกสารของคุณและปุ่มด้านบนสำหรับการอัพโหลดสัญญาเป็นกลุ่มสร้างโฟลเดอร์ใหม่คัดลอกดาวน์โหลดและเพิ่มเอกสารแนบในเอกสาร คุณยังสามารถใช้การลากแล้ววางเพื่อย้ายเอกสารไปยังกล่องจดหมายได้โดยไม่จำเป็นต้องใช้ปุ่มอัพโหลด คุณสมบัติไฟล์แนบมีประโยชน์สำหรับการเพิ่มลำดับการเปลี่ยนแปลงหรือภาคผนวกในสัญญาหลักและรายการนั้นในกล่องจดหมายจะแสดงเอกสารที่แนบมา

ในขณะที่คุณไม่สามารถแก้ไขสัญญาใน ContractWorks ได้จริงการคลิกที่เอกสารจะเปิดตัวแสดง PDF ดั้งเดิมซึ่งแสดงลายน้ำแบบไดนามิกที่กำหนดเองให้กับผู้ใช้เป็นคุณสมบัติความปลอดภัยเพิ่มเติมเพื่อรักษาความลับของสัญญา คุณสมบัติความปลอดภัยที่ดีอีกอย่างคือการรับรองความถูกต้องด้วยสองปัจจัยซึ่งทำให้ฉันป้อนรหัสที่ส่งไปยังอุปกรณ์มือถือทุกครั้งที่ฉันเข้าสู่ระบบ

คุณสมบัติที่เป็นเอกลักษณ์ที่สุดใน ContractWorks หมุนรอบแท็กการสร้างเทมเพลตและการค้นหา แท็กในระบบสามารถเป็นฟิลด์ใดก็ได้ที่คุณต้องการค้นหาหรือบันทึกในสัญญาของคุณ มันเป็นคุณสมบัติการจัดหมวดหมู่ที่ยืดหยุ่นอย่างยิ่งซึ่งสามารถรวมข้อความวันที่ตัวเลขเปอร์เซ็นต์หรือการตอบสนองเป็นใช่ / ไม่ใช่ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถสร้าง "ต่ออายุอัตโนมัติได้หรือไม่" หรือ "การรักษาความลับ?" แท็กเพื่อเปิดหรือปิดการตั้งค่าสำหรับสัญญาอย่างรวดเร็ว แท็กฟีดในโครงสร้างการจัดหมวดหมู่ที่ยืดหยุ่นมากขึ้นซึ่งกำหนดวิธีที่ ContractWorks เข้าถึงการจัดการสัญญา

เมื่อคุณสร้างแท็กใหม่คุณสามารถเพิ่มได้เช่นกันเพิ่มเมนูแบบเลื่อนลงที่เพิ่มแท็กให้กับแผนกเฉพาะภายในธุรกิจของคุณหรือเทมเพลตสัญญาที่มีขนาดใหญ่กว่า ดังนั้นหากคุณเพิ่มแท็กสำหรับสัญญาการจ้างงานคุณสามารถเพิ่มแผนกทรัพยากรบุคคล (HR) ลงในเมนูแบบเลื่อนลงในขณะที่สำหรับข้อตกลงการไม่เปิดเผยข้อมูล (NDA) คุณอาจเพิ่มแผนกกฎหมาย แท็กสร้างได้ง่ายในแท็ก Tags / แม่แบบและจากนั้นคุณสามารถกลับไปที่กล่องจดหมายเอกสารและเชื่อมโยงแท็กกับสัญญาเฉพาะ UI ของ ContractWorks นั้นกระจัดกระจายและใช้งานง่ายสำหรับ Concord แต่ก็มีการแบ่งประเภทและค้นหาสัญญาที่ละเอียดยิ่งขึ้น

เทมเพลตเป็นส่วนเสริมของแนวคิดนั้น พวกเขาจัดกลุ่มแท็กตามประเภทสัญญาซึ่งช่วยให้ลูกค้าสามารถติดตามบทบัญญัติ 5-10 ข้อตกลงในสัญญาเช่าตัวอย่างเช่นเพื่อค้นหาสัญญาประเภทนั้นได้อย่างรวดเร็วเมื่อเทียบกับสัญญาผู้ขายข้อตกลงหุ้นส่วน NDA หรือสัญญาเงินกู้ เทมเพลตไม่เกี่ยวข้องกับการสร้างสัญญา พวกเขากำลังจัดการเพิ่มเติมและเครื่องมือการจัดหมวดหมู่ เฉพาะผู้ดูแลระบบหรือผู้ใช้ที่เข้าถึงได้เท่านั้นที่สามารถใช้แท็กและแม่แบบ

เมื่อทำการทดสอบแพลตฟอร์มในฐานะผู้ดูแลระบบฉันสามารถดึงหลายแท็กลงในเทมเพลตทดสอบและทำเครื่องหมายฟิลด์เริ่มต้นเช่นวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดคำศัพท์และมูลค่าสัญญาตามฟิลด์ที่ต้องการ จากนั้นฉันสามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนที่เกิดซ้ำให้กับผู้ใช้เฉพาะรวมถึงการอัปเดตอัตโนมัติและต่ออายุอัตโนมัติตามช่วงเวลาที่ฉันตั้งไว้ สิ่งนี้มีประโยชน์สำหรับการต่ออายุสัญญาการสมัครสมาชิกเป็นรายไตรมาสหรือรายปี คุณสามารถอัปโหลดเอกสารเพื่อเชื่อมโยงกับเทมเพลตสัญญาได้เช่นกัน แต่ไม่ใช่เทมเพลตการเขียนสัญญาแบบเต็มรูปแบบตามที่คุณพบในเครื่องมือเช่น Agiloft ที่กล่าวไว้ว่าแท็กและแม่แบบ ContractWorks นั้นสามารถปรับแต่งได้และใช้งานได้ง่ายกว่าวิธีการแบบดั้งเดิมรวมถึงสามารถค้นหาได้อย่างสมบูรณ์

เมื่อคุณอัปโหลดเอกสารและเพิ่มแท็กและแม่แบบคุณสามารถจัดการผู้ลงชื่อและลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในแท็บลงชื่อ ในฐานะผู้ดูแลระบบคุณสามารถกำหนดผู้ลงนามทั้งห้าของคุณหรือตั้งค่าเทมเพลตลายเซ็นที่สัมพันธ์กับประเภทสัญญาเฉพาะ ในกรณีนี้คุณสามารถทำเครื่องหมายเอกสารด้วยสถานที่เฉพาะที่คุณต้องการลายเซ็นและผู้ที่เป็นผู้รับและบันทึกเป็นเทมเพลต หากคุณได้ตั้งค่าเทมเพลตแล้วคุณสามารถคลิกที่ไอคอนปากกาในแท็บเอกสารเพื่อส่งลิงก์ที่ปลอดภัยสำหรับการลงชื่อ ผู้ลงนามทุกคนจะได้รับสัญญาฉบับสมบูรณ์ของ PDF ที่ส่งถึงพวกเขาทางอีเมลและในแท็บลงชื่อคุณสามารถกรองตามลายเซ็นที่สมบูรณ์ไม่สมบูรณ์หรือถูกยกเลิกได้

ฟังก์ชั่น eSigning นั้นตรงไปตรงมาและความสามารถในการเซ็นชื่อดั้งเดิมจะถูกรวมเข้ากับ Salesforce และพร้อมใช้งานใน Salesforce AppExchange ซึ่ง ContractWorks กล่าวว่าจะสามารถส่งเอกสารที่สร้างขึ้นใน Salesforce ไปยัง ContractWorks เพื่อจัดเก็บและลายเซ็นได้ โดยตรงในแพลตฟอร์มเป็นแท็ก

รายงานและการแจ้งเตือน

ContractWorks ยังอยู่ในขั้นตอนการสร้างฟังก์ชั่นการรายงาน แต่มีคุณสมบัติและการวิเคราะห์ที่ใช้งานได้หลากหลาย ใต้แท็บรายงานคุณสามารถจัดการทั้งรายงานและการแจ้งเตือนที่เกี่ยวข้องในมุมมองปฏิทิน เมื่อสร้างรายงานใหม่ฉันสามารถเลือกแท็กและเทมเพลตทั้งหมดของฉันเป็นคอลัมน์ที่จะดึงเข้ามารวมถึงความสามารถในการกรองข้อมูลที่รายงานของฉันดึงเข้ามาด้วยคำหลักหรือเทมเพลตเฉพาะ ฉันส่งออกรายงานเป็นไฟล์ PDF และ Microsoft Excel

เมื่อคุณสร้างรายงานแท็บปฏิทินการแจ้งเตือนและรายงานการแจ้งเตือนจะช่วยให้คุณกำหนดค่าอีเมลและการแจ้งเตือนที่เกี่ยวข้องสำหรับผู้ใช้ที่เฉพาะเจาะจง คุณสามารถดูรายงานทั้งหมดของคุณได้ในแท็บรายงานที่บันทึกไว้ ที่สำคัญที่สุดคือ ContractWorks ให้บันทึกการตรวจสอบเพื่อติดตามกิจกรรมทั้งหมดของคุณโดยผู้ใช้และประวัติที่สมบูรณ์ของทุกสัญญาในระบบ รายงานใน ContractWorks เป็นข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเคลื่อนย้ายเอกสารผ่านระบบและการดำเนินการที่ผู้ใช้ดำเนินการติดตามเมื่อเอกสารถูกอัปโหลดย้ายเปลี่ยนชื่อและเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงรายละเอียดเพื่อให้แน่ใจว่าตรวจสอบย้อนกลับและตรวจจับข้อผิดพลาด ในแง่ที่ว่าหลักฐานการตรวจสอบการรายงานและปฏิทินการแจ้งเตือนทำงานของพวกเขา ที่กล่าวว่าความสามารถในการรายงานนั้นไม่ใกล้เคียงหรือเต็มไปด้วยชาร์ตและกราฟแบบอินเทอร์แอคทีฟใน Agiloft และ Onit หรือตัวชี้วัดแนวโน้มและคำแนะนำที่คุณจะพบในรายงานที่สร้างโดย Coupa Contract Lifecycle Management

ตู้เก็บเอกสารเสมือนสำหรับสัญญา

ContractWorks ใช้งานง่ายพิถีพิถันในการแบ่งประเภทสัญญาและในประสบการณ์ที่ดีที่สุดที่เราทดสอบเพื่อการจัดเก็บที่ปลอดภัยและการติดตามเอกสารสัญญา แพลตฟอร์มยังส่องแสงเมื่อต้องค้นหาอย่างรวดเร็วผ่านโครงสร้างการติดแท็กและแม่แบบ นอกจากนี้คุณสมบัติ eSigning ดั้งเดิมยังทำงานได้ดี หากคุณกำลังมองหาการเขียนสัญญาการรายงานที่ครอบคลุมมากขึ้นและคุณสมบัติวงจรชีวิตการจัดการสัญญาที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้น (เช่นเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติการควบคุมเวอร์ชันและการทำงานร่วมกันในตัวและการจัดการงาน) ดังนั้น Editors 'Choice Agiloft เป็นเครื่องมือที่ทรงพลังและสามารถปรับแต่งได้ ตัวเลือก อย่างไรก็ตามสำหรับลูกค้าส่วนใหญ่ที่เกี่ยวข้องกับการกำหนดเส้นทางและการจัดการเอกสารหลังการสร้างที่มีความปลอดภัยและการตรวจสอบที่ครอบคลุม ContractWorks เป็นโซลูชันที่ออกแบบและดำเนินการอย่างชาญฉลาดสำหรับด้านการจัดการสัญญา