บ้าน ธุรกิจ Box เพิ่มฟีเจอร์การทำงานร่วมกันใหม่เข้ากับแพลตฟอร์ม

Box เพิ่มฟีเจอร์การทำงานร่วมกันใหม่เข้ากับแพลตฟอร์ม

สารบัญ:

วีดีโอ: สาวไต้หวันตีกลà¸à¸‡à¸Šà¸¸à¸” What I've Done Blue 1 (กันยายน 2024)

วีดีโอ: สาวไต้หวันตีกลà¸à¸‡à¸Šà¸¸à¸” What I've Done Blue 1 (กันยายน 2024)
Anonim

Box ประกาศคุณสมบัติใหม่หลายประการสู่แพลตฟอร์มการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์เชิงธุรกิจในสัปดาห์นี้ในการประชุม BoxWorks 2018 ในซานฟรานซิสโก บริษัท แนะนำ "Activity Stream" ซึ่งเป็นฮับใหม่ที่แสดงเนื้อหาจากแอพพลิเคชั่นอื่น ๆ ที่คุณใช้เช่นข้อมูล Salesforce Sales Cloud Cloud และข้อความ Slack บริษัท ยังได้ประกาศโมดูล "แอพที่แนะนำ" ใหม่ที่แนะนำแอพสำหรับผู้ใช้ในการดาวน์โหลดรวมถึงการเปิดตัว Box Box สาธารณะซึ่งทำหน้าที่ดูแลและแสดงเนื้อหาที่เกี่ยวข้องโดยใช้เทคโนโลยีการเรียนรู้ของเครื่อง (ML)

ในขณะที่ธุรกิจยังคงเพิ่มแอปไปยังคลังแสงมากขึ้นความต้องการเกิดขึ้นสำหรับธุรกิจเพื่อให้สามารถจัดการโซลูชันเหล่านี้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ เหมาะสมสำหรับ บริษัท เช่น Box เพื่อเพิ่มฟังก์ชันนี้เนื่องจากจะทำให้แพลตฟอร์มมีประโยชน์มากขึ้นสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการการผสานรวมและการทำงานร่วมกันที่แข็งแกร่ง

การรวมแอพ

ตัวอย่างเช่นสมมติว่าคุณกำลังทำงานในโครงการขนาดใหญ่และคุณใช้ Box เพื่อเก็บไฟล์ทีม Microsoft เพื่อสื่อสารกับพนักงานของคุณและ DocuSign เพื่อจัดเก็บไฟล์ที่มีลายเซ็นลูกค้า จากแอป Box คุณจะสามารถใช้ Activity Stream เพื่อค้นหาข้อมูลจากแอพต่าง ๆ ได้ทันที แถบด้านข้างจะแสดงการกระทำที่เป็นไปได้ที่คุณสามารถทำได้โดยใช้ข้อมูลใหม่ที่เข้ามาในแอพรวมถึงภาพรวมของสิ่งที่เกิดขึ้นภายในแอพเหล่านั้น

ตามที่ Faizan Buzdar ผู้อำนวยการอาวุโสของ Box บอกว่า Box ได้รวมเข้ากับแอพมากกว่า 1, 100 แอพแล้ว แม้ว่ามันจะมีประโยชน์ในการเชื่อมต่อกับโซลูชั่นที่แตกต่างกันมากมาย แต่ตัวเลือกมากมายอาจมาพร้อมกับอาการปวดหัวที่ Box กำลังตั้งเป้าที่จะแก้ปัญหา

“ ผู้คนใช้เวลาหลายชั่วโมงต่อวันในการสลับและใช้แอปเหล่านี้บางครั้งก็ยากที่จะติดตามบริบทของแอพเหล่านั้น” บุซดาร์กล่าว "และไม่มีเลเยอร์เนื้อหาเดียวข้ามพวกเขาดังนั้นคุณมักจะสงสัยว่า 'ฉันได้รับสิ่งนี้หรือไม่โอ้ฉันส่งไฟล์นี้ฉันส่งมันทางอีเมลหรือไม่ฉันส่งมันผ่านหนึ่งในเครื่องมือแชทเหล่านี้หรือไม่ ฉันส่งไปยังหนึ่งในแพลตฟอร์มโซเชียลเหล่านี้หรือไม่ฉันได้รับสิ่งนี้เพราะมันเชื่อมต่อกับกระบวนการทางธุรกิจบางประเภทหรือไม่

“ นี่คือสิ่งที่เราพยายามแก้ไข” บูซดาร์กล่าวต่อ "Box จะนำแอพที่ผู้คนใช้ทุกวันมารวมเข้ากับ Box ได้อย่างราบรื่นมากขึ้นกว่าที่เคยมีมา"

นอกเหนือจากโมดูล Activity Stream แล้ว Box ยังประกาศโมดูล "แอพที่แนะนำ" อีกด้วย เมื่อคุณดูที่กิจกรรมของคุณคุณจะเห็นเมนูแนวตั้งของไอคอนแอพที่จะเติมข้อมูลอัตโนมัติขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณกำลังทำ ตัวอย่างเช่นสมมติว่าคุณกำลังดูแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดที่อาศัยอยู่ในพื้นที่เก็บข้อมูล Box ของคุณ ระบบ Box จะคำนึงถึงสิ่งนั้นและด้วยการใช้ "ความเข้าใจ" ของอัลกอริทึมของสิ่งที่คุณสามารถทำได้กับเอกสารมันจะทำให้แอปที่แนะนำมีจำนวนมาก ในกรณีนี้อาจแนะนำให้คุณแชร์เอกสารใน Slack และจะให้คุณทำได้เพียงแค่คลิกปุ่ม สิ่งนี้อาจฟังดูเล็ก (หลังจากทั้งหมดใช้เวลาเพียงไม่กี่วินาทีในการคัดลอกลิงก์ไปยังเอกสารและวางไว้ใน Slack) แต่ถ้าคุณพิจารณาว่าคุณสามารถสลับระหว่างแอพระหว่างวันได้บ่อยเพียงใดความสะดวกในการ โต้ตอบกับโซลูชันอื่น ๆ ได้ทันทีจากหน้าต่างบ็อกซ์อาจเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้อย่างมาก

คุณสมบัติทั้งสองนี้คาดว่าจะเป็นรุ่นเบต้าในวันที่ไม่ระบุในปีหน้า เวลาเท่านั้นที่จะบอกได้ว่าฟีเจอร์เหล่านี้มีประโยชน์เพียงใด แต่เมื่อใช้งานจริงพวกเขาสามารถพิสูจน์ให้เห็นว่ามีประโยชน์อย่างมากสำหรับผู้ใช้ Box ที่ต้องอาศัยความร่วมมือที่แข็งแกร่งเพื่อทำงานของพวกเขาให้ดีขึ้น


ถ้า Activity Stream ทำงานได้ดีเช่นเดียวกับ Box บอกว่าทำไปมันก็สามารถเปลี่ยนแปลงได้สำหรับธุรกิจตามที่ Alan Lepofsky รองประธานและนักวิเคราะห์หลักของการวิจัยด้านเทคโนโลยีของ Silicon Valley และ บริษัท ที่ปรึกษาด้านการวิจัย Constellation “ หนึ่งในความท้าทายของการจัดการเนื้อหาคือการติดตามว่ามีการแชร์ไฟล์กับใครและทำอะไรกับพวกเขา” Lepofsky กล่าว "สตรีมกิจกรรม Box ใหม่จะสร้างที่เดียวเพื่อค้นหาข้อมูลนี้ทำให้ผู้ใช้สามารถติดตามกระบวนการทำงานของเนื้อหาทั้งหมดได้คุณสมบัติใหม่นี้สามารถปรับปรุงความสามารถในการจัดการเนื้อหาได้อย่างมากเนื่องจากผู้คนไม่จำเป็นต้องสลับไปมาระหว่าง แอพหลายตัวเพื่อทำงานให้เสร็จ "

Karen Hobert, Digital Workplace Content, Insight และผู้อำนวยการฝ่ายวิจัยประสบการณ์ที่ บริษัท วิเคราะห์เทคโนโลยี Gartner Research กล่าวว่าความสามารถใหม่ในการค้นหาข้อมูลข้ามแหล่งข้อมูลที่แตกต่างกันนี้อาจเป็นประโยชน์อย่างมากต่อผู้ใช้ "Activity Stream ทำให้การใช้งาน Box และแอพอื่น ๆ ราบรื่นยิ่งขึ้น" Hobert กล่าว "ในที่สุด Box ต้องการและจำเป็นต้องเป็นปลายทางที่ผู้ใช้จะไม่อยู่โดยแน่นอนผู้ใช้จะไม่ต้องตีกลับจากแอปหนึ่งไปยังอีกแอปและจะได้รับประสบการณ์ที่เป็นส่วนตัวมากขึ้น"

ด้วยที่กล่าวว่าการขาดวันวางจำหน่ายที่ชัดเจนกังวลเธอ "ฉันกังวลเกี่ยวกับการประกาศของพวกเขาว่าสตรีมกิจกรรมจะสามารถใช้งานได้ในปีหน้า นั่นไม่ชัดเจนมาก "เธอกล่าว "กล่องไม่ได้มีประวัติที่ไม่สอดคล้องสำหรับการส่งมอบความสามารถใหม่" หวังว่า Box จะมีข้อมูลที่เป็นรูปธรรมมากขึ้นก่อนที่จะเปิดตัวในปี 2019


กล่องฟีด

นอกเหนือจากการผสานรวมใหม่เหล่านี้แล้ว Box ยังประกาศเปิดตัวและการวางจำหน่ายฟีดสาธารณะของ Box Feed ทันทีซึ่งออกแบบมาเพื่อช่วยให้คุณค้นพบเนื้อหาจากภายใน Box ได้ดียิ่งขึ้น มันจะแสดงเนื้อหาที่เกี่ยวข้องกับบทบาทและความสัมพันธ์ของคุณ ตัวอย่างเช่นเนื้อหาที่ผู้จัดการของคุณทำงานจะปรากฏบ่อยกว่าสิ่งที่ผู้จัดการจากแผนกอื่นจะอัปโหลดหรือแก้ไข นอกจากนี้ยังแสดงเนื้อหาที่มีแนวโน้มภายในองค์กรของคุณเพื่อให้คุณสามารถดูว่ารายการใดได้รับความสนใจมากที่สุดภายใน บริษัท ของคุณ ทั้งหมดนี้แสดงให้เห็นในรูปแบบของฟีดสื่อโซเชียล (เช่นชื่อ) ซึ่งช่วยให้คุณสามารถแสดงความคิดเห็นและโพสต์ "รายการโปรด" (การกระทำที่คล้ายกับ Instagram "เช่น") มันทำงานในลักษณะคล้ายกับการใช้แพลตฟอร์มเช่น Facebook หรือ Twitter

"สิ่งที่ Box Box กำลังทำคือการใช้ ML เพื่อดูและกำหนดความสัมพันธ์ระหว่างไฟล์และบุคคล" Buzdar กล่าว "มันใช้ข้อมูลเชิงลึกเหล่านั้นเพื่อแสดงเนื้อหานั้นในฟีดตราบใดที่คุณตั้งค่าการอนุญาตให้บุคคลที่เหมาะสมสามารถดูเนื้อหานั้นได้" หากคุณต้องการทดลองใช้ฟีด Box ด้วยตัวคุณเองคุณสามารถเปิดใช้งานได้ใน Box Admin Console

Box เพิ่มฟีเจอร์การทำงานร่วมกันใหม่เข้ากับแพลตฟอร์ม