รีวิวและคะแนนของ Billy

ในปี 2011 เว็บไซต์บัญชีธุรกิจขนาดเล็กบิลลี่เปิดตัวในตลาดเดนมาร์ก สี่ปีต่อมารุ่นที่เปิดตัวในตลาดสหรัฐ แม้ว่าบางบริการบัญชีออนไลน์ที่เริ่มมีชีวิตในประเทศอื่น ๆ ยังไม่พร้อมสำหรับช่วงเวลาสำคัญในสหรัฐอเมริกาบิลลี่ดูและทำหน้าที่เหมือนโซลูชั่นทางการเงินที่มาจากที่นี่ Billy อยู่ในกรอบการบัญชีสองรายการบิลลี่สนับสนุนบันทึกการติดต่อใบเสนอราคาการประมาณใบแจ้งหนี้ใบแจ้งหนี้ที่เกิดขึ้นประจำค่าใช้จ่ายและการนำเข้าข้อมูลจากสถาบันการเงิน กระนั้นบิลลีก็มีจุดอ่อน โปรแกรมเสริมการประมวลผลการชำระเงินบุคคลที่สามเฉพาะของบริการคือ Stripe และรายงานมีข้อ จำกัด มาก ยังคงเป็นตัวเลือกที่เหมาะสมสำหรับมืออาชีพอิสระเจ้าของคนเดียวและธุรกิจที่มีขนาดเล็กที่สุดแม้ว่ามันจะไม่ได้ขึ้นอยู่กับระดับของ Fresh Editors 'Choice Editors' Choice ซึ่งนำเสนอทางออกที่ดีกว่าในราคาเดียวกัน .

การตั้งราคา

บิลลี่ใช้โครงสร้างราคาแบบฉัตร ระดับ $ 15 ต่อเดือนให้บริการทุกอย่างยกเว้นการประมวลผลการชำระเงิน (คุณจะจ่าย $ 19 ต่อเดือนสำหรับตัวเลือกนั้น) และตัวเลือกการสนับสนุนขั้นสูงรวมถึงความช่วยเหลือด้านการทำบัญชี (ซึ่งมีค่าใช้จ่าย $ 39 ต่อเดือน)

สร้างพื้นหลังของคุณ

มีความช่วยเหลือในการตั้งค่าน้อยที่สุดซึ่งเป็นเรื่องปกติสำหรับแอปพลิเคชันการบัญชีที่เหมาะสำหรับเจ้าของคนเดียว เมื่อใช้ Billy เป็นครั้งแรกคุณควรกำหนดค่าใบแจ้งหนี้ของคุณเชื่อมต่อกับตัวประมวลผลการชำระเงินแบบเดียว (แถบ) และเชื่อมโยงบัญชีธนาคารของคุณ นี่เป็นภารกิจที่คุณควรดำเนินการให้เสร็จสิ้น แต่คุณสามารถกลับมาดูได้ในภายหลัง นอกจากนี้ยังมีวิดีโอแนะนำที่อธิบายพื้นฐานของบิลลี่เช่นเดียวกับคู่มือการติดตั้ง

คุณสามารถวางรากฐานสำหรับข้อมูลทางการเงินของคุณได้โดยทำตามวิธีการของคุณผ่านเมนูการตั้งค่าซึ่งซ่อนอยู่ที่มุมซ้ายล่าง ที่นี่คุณเลือกตัวเลือกและป้อนข้อมูลเพื่อให้ Billy ทราบอัตราภาษีการขายของคุณบัญชีการขายและการชำระเงินเริ่มต้นปีบัญชีและยอดคงเหลือเปิด ลิงค์จากส่วนนี้ยังช่วยให้คุณสร้างบันทึกผลิตภัณฑ์และบริการ คุณสามารถเชิญผู้ใช้ แต่บิลลี่อนุญาตได้เพียงสองประเภทเท่านั้น: นักบัญชี / ผู้ทำบัญชีและผู้ร่วมงาน FreshBooks แบ่งสิทธิ์ของผู้ใช้ออกเป็นตัวเลือกที่ละเอียดมากขึ้น

การไปหมุนรอบ ๆ

Billy เป็นหนึ่งในเว็บไซต์การบัญชีที่น่าดึงดูดยิ่งกว่าที่เราเคยตรวจสอบ - มันน่าดึงดูดยิ่งกว่าการบัญชีน้อย - และการจัดวางไม่ได้ทำให้เกิดความสับสนในการนำทางอย่างร้ายแรง มันเปิดไปยังแดชบอร์ดหน้าแรกของคุณซึ่งดี แต่ไม่มีประสิทธิภาพเท่าแดชบอร์ดของการทำบัญชีของ GoDaddy หน้าจอจะแสดงภาพรวมรายได้และค่าใช้จ่ายส่วนที่มีลิงก์ไปยังหน้าธุรกรรมและกราฟที่เน้นผู้ขายและลูกค้าของคุณ

ไซต์ดังกล่าวอาศัยแถบเครื่องมือแนวตั้งด้านซ้ายสำหรับการนำทางในพื้นที่งานหลัก: ใบแจ้งหนี้ใบแจ้งหนี้ที่เกิดซ้ำใบเสนอราคาค่าใช้จ่ายผู้ติดต่อบัญชีธนาคารและการบัญชี มีกล่องแชทเพื่อขอความช่วยเหลือที่ด้านล่างขวาและลิงค์ไปยังแหล่งความช่วยเหลืออื่น ๆ ที่ด้านล่างซ้าย Billy ใช้ข้อกำหนดในการป้อนข้อมูลทั่วไปเช่นรายการแบบหล่นลงปุ่มสลับและช่องว่าง ทุกอย่างมีขนาดใหญ่และมีสีสันดังนั้นการดำเนินการมักจะดำเนินไปอย่างรวดเร็ว

บันทึกอาคาร

เทมเพลตบันทึกการติดต่อของบิลลี่มีคุณสมบัติที่ผิดปกติสองประการ คุณสามารถสร้างระเบียนสำหรับลูกค้าและผู้ขายทั้ง บริษัท และบุคคลและกำหนดผู้ติดต่อเพิ่มเติมให้กับองค์กรพร้อมกับอีเมลโทรศัพท์และที่อยู่ Billy มีฐานข้อมูลในตัวของเมืองในสหรัฐอเมริกาดังนั้นเมื่อคุณป้อนตัวอักษรสองสามตัวแรกของชื่อเมืองรายการการแข่งขันที่เป็นไปได้จะลดลง ในขณะที่คุณพิมพ์ต่อรายการจะยังคงแสดงคำแนะนำจนกว่าตำแหน่งที่คุณต้องการจะปรากฏขึ้น

บิลลี่ยังมีวิธีการที่ไม่เป็นมาตรฐานในการจัดการกับฟิลด์ที่กำหนดเองในบันทึกการติดต่อ มันให้บริการหกและพวกเขากำลังกำหนดไว้ล่วงหน้าไม่ใช่แบบฟรี ช่องที่ไม่บังคับรวมถึงเงื่อนไขการชำระเงินสกุลเงินและโหมดการส่งเอกสารแนบทางอีเมล เมื่อคุณสร้างระเบียนและเปิดบันทึกหน้าส่วนใหญ่จะแสดงข้อมูลเกี่ยวกับสถานะใบแจ้งหนี้ บานหน้าต่างแนวตั้งทางด้านขวาแสดงข้อมูลติดต่อและเส้นเวลาของกิจกรรมของคุณกับลูกค้ารายนั้น คุณสามารถสร้างใบแจ้งหนี้และค่าใช้จ่ายจากหน้านี้และทำงานดูแลทำความสะอาดเช่นป้อนการชำระเงินล่วงหน้าการแก้ไขและการเก็บถาวรผู้ติดต่อ

โดยรวมแล้วระเบียนการติดต่อของบิลลี่ตลอดจนบันทึกผลิตภัณฑ์เป็นหนึ่งในพื้นที่ทางบัญชีธุรกิจขนาดเล็กที่ดีที่สุดแม้ว่าคุณจะไม่สามารถระบุได้ในบันทึกของผลิตภัณฑ์ที่คุณซื้อและขายสินค้าบางรายการเช่นเดียวกับที่คุณสามารถใช้ Wave หน้าต่างสร้างผลิตภัณฑ์มีฟิลด์สำหรับชื่อและคำอธิบายหมวดหมู่รายได้ภาษีการขายราคาและรหัส SKU / ผลิตภัณฑ์ คุณสามารถอัปโหลดภาพของรายการได้เช่นกัน

ภาษีการขายอาจมีความซับซ้อนโดยเฉพาะถ้าคุณมีส่วนร่วมในการค้าระหว่างรัฐ บริการบัญชีส่วนใหญ่อนุญาตให้คุณป้อนอัตราภาษีการขายเพื่อใช้กับบันทึกผลิตภัณฑ์และบริการรวมถึงแบบฟอร์มการขาย (ถ้ามี) Billy ทำสิ่งที่ฉันไม่ได้เห็นเพื่อรองรับ บริษัท ที่ขายในหลาย ๆ รัฐ: คุณสามารถสร้าง "ชุดกฎ" และนำไปใช้เมื่อคุณสร้างระเบียนและเตรียมใบแจ้งหนี้ให้พร้อมเพื่อให้คุณสามารถจัดการกับความแตกต่างในข้อบังคับภาษีขายของรัฐ . ไซต์ทำให้หัวข้อที่ซับซ้อนนี้เข้าใจได้ง่ายขึ้น (ตราบเท่าที่คุณปรึกษาแหล่งข้อมูลความช่วยเหลือ) แต่คุณอาจต้องการปรึกษาผู้เชี่ยวชาญหากคุณเป็นธุรกิจระดับชาติหรือระดับโลก

การแจ้งหนี้และค่าใช้จ่ายง่าย

Billy สนับสนุนรูปแบบการขายสี่ประเภท: ราคาประเมินใบแจ้งหนี้และใบแจ้งหนี้ที่เกิดขึ้นประจำ คู่แข่งส่วนใหญ่ไม่เสนอราคาและการประมาณการ การประมาณการเป็นเพียงแค่: การประมาณที่ไม่มีผลผูกพันของผลิตภัณฑ์หรือบริการที่อาจมีค่าใช้จ่าย คำพูดบ่งบอกถึงข้อเสนอที่เกิดขึ้นจริงและมีวันที่หมดอายุ ลูกค้าสามารถลงนามเหล่านี้แบบดิจิทัล

แบบฟอร์มใบแจ้งหนี้ที่ปรับแต่งได้ของบิลลี่ควรให้บริการแก่ธุรกิจขนาดเล็กของคุณได้ดีเว้นแต่คุณจะต้องจัดการกับสิ่งต่าง ๆ เช่นการวัดหลายหน่วยหรือการชำระเงินล่วงหน้า คุณสามารถรวมส่วนลดภาษีการขายและสกุลเงิน (นอกเหนือจากฟิลด์มาตรฐาน) และเลือกผู้ติดต่อที่ถูกต้องหากมีมากกว่าหนึ่งใน บริษัท เมื่อคุณเสร็จสิ้นใบแจ้งหนี้คุณสามารถบันทึกเป็นฉบับร่างหรืออนุมัติทันทีส่งอีเมลหรือพิมพ์หรือทำเครื่องหมายว่าส่งแล้ว คุณสามารถพิมพ์สลิปบรรจุสร้างบันทึกเครดิตและส่งใบแจ้งหนี้ที่เกิดซ้ำโดยอัตโนมัติซึ่งทั้งหมดนี้เป็นมาตรฐานที่เป็นธรรมในเว็บไซต์การบัญชีอิสระที่ดีที่สุด (ยกเว้น QuickBooks ประกอบอาชีพอิสระ)

คุณมีหลายทางเลือกในการป้อนค่าใช้จ่าย คุณสามารถป้อนข้อมูลในฟิลด์ที่ให้ไว้ถ่ายภาพใบเสร็จรับเงินโดยใช้แอพ Billy Mobile ส่งอีเมลไปยังที่อยู่พิเศษที่สร้างขึ้นสำหรับคุณหรือเลือกไฟล์จากคอมพิวเตอร์ของคุณ Billy ปฏิบัติตามกฎการบัญชีสองทางดังนั้นการจัดหมวดหมู่จึงมีความสำคัญมากสำหรับวัตถุประสงค์ทางภาษีเงินได้ หน้าแรกค่าใช้จ่ายทำงานคล้ายกับหน้าจอใบแจ้งหนี้ มันแสดงรายการค่าใช้จ่ายที่คุณสร้างและแสดงยอดรวมเงินดอลลาร์ที่ด้านบนเพื่อแสดงสถานะของพวกเขา (ถึงกำหนดชำระค้างชำระจ่าย) คุณสามารถสร้างใบลดหนี้สำหรับค่าใช้จ่ายได้จากหน้านี้

ในขณะที่บิลลี่เสนอฟังก์ชั่นการเรียกเก็บเงินและการออกใบแจ้งหนี้ที่ดีหากคุณกำลังมองหาบริการเฉพาะคุณควรพิจารณาใบแจ้งหนี้ Zoho ซึ่งเป็นตัวเลือกบรรณาธิการของเราในหมวดหมู่

แอพมือถือ

Billy Receipt Capture ซึ่งเป็นแอพ iOS และแอพ Android ช่วยให้คุณถ่ายภาพเพื่อใช้ในการติดตามค่าใช้จ่าย แค่นั้นแหละ. คุณไม่สามารถทำสิ่งใดกับการจับใบเสร็จรับเงินของบิลลี่ที่คุณสามารถทำได้กับแอพมือถือคู่แข่งส่วนใหญ่รวมถึงการเข้าถึงบัญชีการสร้างใบแจ้งหนี้และการดูบันทึกลูกค้า

การจัดการกับการทำธุรกรรม

แม้ว่าคุณจะเชื่อมต่อ Billy กับธนาคารออนไลน์ของคุณซึ่งแนะนำและจะช่วยคุณประหยัดเวลามหาศาลคุณอาจยังคงมีโอกาสทำธุรกรรมด้วยตนเอง เช่นเดียวกับคู่แข่งของบิลลี่ให้การสนับสนุนสี่ประเภท: การมีส่วนร่วมของเจ้าของ, การถอนเจ้าของ, การโอนเงินผ่านธนาคารและอื่น ๆ สามคนแรกนั้นตรงไปตรงมาและเข้าใจง่าย คุณเพียงกรอกฟิลด์

แต่สมมติว่าคุณเขียนเช็คสำหรับตลับหมึกพิมพ์ที่ร้านค้าและคุณต้องการป้อนธุรกรรมที่ทำด้วยมือเพื่อให้ตรงกับการตรวจสอบที่ถูกล้างเมื่อมาพร้อมกับธุรกรรมอื่นของคุณ คุณคลิกธุรกรรมด้วยตนเองและได้รับการต้อนรับด้วยหน้าต่างที่บังคับให้คุณจัดการกับเดบิตและเครดิต ครั้งเดียวที่คุณควรเห็นคำเหล่านั้นในแอปพลิเคชันการบัญชีธุรกิจขนาดเล็กคือเมื่อคุณเข้าร่วมในวารสารกิจกรรมที่มักจะดำเนินการโดยนักบัญชีเท่านั้น

มีส่วนอื่นของบิลลี่ที่นำคุณไปยังรายการบันทึกประจำวันเช่นถ้าคุณต้องการที่จะจ่ายค่าใช้จ่ายส่วนตัว Wave และบริการการแข่งขันอื่น ๆ เพียงให้คุณจัดหมวดหมู่ธุรกรรมเป็นส่วนตัว Billy มีวิดีโอและแบบฝึกหัดที่เป็นประโยชน์ความช่วยเหลือในการแชทที่ตอบสนองและให้ความช่วยเหลือทางอีเมล แต่ไม่ควรคาดหวังให้นักธุรกิจขนาดเล็กทำงานด้วยเครดิตและเดบิต เว็บไซต์อื่น ๆ ใช้งานได้ในพื้นหลัง

คุณสมบัติทางการเงิน

ที่ด้านล่างของแถบเครื่องมือแนวตั้งด้านซ้ายคือลิงก์เพิ่มเติมสองลิงก์หนึ่งบัญชีธนาคารที่มีข้อความกำกับและบัญชีอื่น ๆ เมื่อคุณคลิกบัญชีธนาคารคุณจะเห็นรายการธุรกรรมที่คุณป้อนหรือที่มีการนำเข้าจากบัญชีการเงินออนไลน์ของคุณและกระทบยอด เมื่อคุณคลิกจับคู่ธุรกรรมรายการเปลี่ยนแปลงเพื่อแสดงสองคอลัมน์ หนึ่งประกอบด้วยธุรกรรม unreconciled มาจากธนาคารของคุณ คอลัมน์ที่สองเสนอสามวิธีในการกระทบยอด คุณสามารถบันทึกค่าใช้จ่ายหรือสร้างการโอนเพื่อจับคู่ธุรกรรมไปทางซ้ายหรือคุณสามารถค้นหาธุรกรรมที่ตรงกันจริงจากบานหน้าต่างแนวตั้งทางด้านขวาและลากไป นี่คือความสับสนน้อยกว่าเสียง

เมื่อคุณคลิกการบัญชีรายการของรายการจะเปิดขึ้นสามรายการแรกคือรายงานของไซต์: ภาษีขายกำไรและขาดทุนและงบดุล นี่เป็นข้อเสนอที่น้อยกว่าเว็บไซต์คู่แข่งบางแห่ง คุณยังสามารถไปที่วารสาร (กิจกรรมนักบัญชี) ดูผังบัญชีของคุณและเรียกใช้งบทดลองและเปิดรายการธุรกรรมของคุณ

การเริ่มต้นที่มีแนวโน้ม

นักพัฒนาของ Billy ทำงานอย่างยอดเยี่ยมในการทำเว็บไซต์บัญชีสองทางที่ออกแบบมาสำหรับประเทศอื่นและทำให้สามารถใช้งานได้ในตลาดสหรัฐอเมริกา มอบประสบการณ์ผู้ใช้ที่ยอดเยี่ยมและสนับสนุนการใช้งานส่วนใหญ่ที่นักแปลอิสระหรือเจ้าของคนเดียวอาจต้องการ: ผลิตภัณฑ์ / บริการและบันทึกการติดต่อราคาและการประมาณการใบแจ้งหนี้และใบแจ้งหนี้ซ้ำการประมวลผลการชำระเงินและการเชื่อมต่อธนาคาร

ถึงกระนั้นก็ยังขาดคุณสมบัติสำคัญบางอย่างที่นำเสนอโดย FreshBooks ตัวเลือกบรรณาธิการของเราเช่นเวลาที่กำหนดและการติดตามโครงการการทำงานร่วมกันของทีมส่วนเสริมของบุคคลที่สามและแอพมือถือเต็มรูปแบบ นอกจากนี้คุณต้องจ่ายมากขึ้นเพื่อรับการประมวลผลการชำระเงินกว่าใน FreshBooks บิลลี่ได้รับคะแนนจากการเข้าเป็นสองเท่าโดยที่ FreshBooks ไม่ได้และสำหรับการจัดการภาษีการขายจึงมีความยืดหยุ่น แต่การผสมผสานอย่างชาญฉลาดของฟังก์ชั่นและการใช้งานทำให้เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดโดยรวมสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

อย่างไรก็ตามหากธุรกิจของคุณมีขนาดใหญ่หรือซับซ้อนกว่านั้นคุณจำเป็นต้องมีมากกว่าข้อเสนอ FreshBooks เช่นคุณสมบัติบัญชีลูกหนี้และเจ้าหนี้การติดตามสินค้าคงคลังและบัญชีเงินเดือน เราขอแนะนำ QuickBooks ออนไลน์ที่ทรงพลังยิ่งกว่า