รีวิว & คะแนน Airtable

Airtable เป็นเครื่องมือฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ที่เพิ่มเป็นสองเท่าของบริการความร่วมมือออนไลน์ ก่อนที่คุณจะแปรงมันออกมาน่าเบื่อเพราะคำว่า "ฐานข้อมูล" ลองมอง Airtable ให้ดี เป็นภาพที่ชัดเจนและอำนวยความสะดวกในการสนทนาที่มีความหมายเช่นกัน ธุรกิจอาจใช้เพื่อจัดการ CRM และบุคคลอาจใช้เพื่อสร้างสินค้าคงเหลือของคอลเลกชันที่พวกเขาเป็นเจ้าของ Airtable แตกต่างจากระบบจัดการฐานข้อมูลรุ่นเก่าเพราะดูเหมือนว่าแอพที่ทุกคนที่มี iPhone สามารถใช้ได้ และเนื่องจากคุณใช้ Airtable เพื่อดูข้อมูลที่แตกต่างกันเช่นเดียวกับบอร์ด kanban ทำให้เครื่องมือนี้เหมาะสำหรับการใช้งานแบบใหม่และการทำงานร่วมกัน

Airtable เป็นระบบการจัดการฐานข้อมูลที่น่าหวาดกลัวน้อยที่สุดเท่าที่ฉันเคยเห็นมาและมันมาพร้อมกับแม่แบบที่ยอดเยี่ยมมากมายเพื่อช่วยให้คุณเข้าใจว่าคนอื่น ๆ ใช้มันอย่างไร เป็นแอปจัดการฐานข้อมูลสำหรับทีมที่ไม่ต้องการใช้คำว่า "ฐานข้อมูล" มันยังมีช่องว่างให้เติบโต แต่ Airtable เป็นบริการที่ยอดเยี่ยมสำหรับทีมที่ต้องการ

การกำหนดราคาและแผน

ด้วยแผน Free Airtable คุณสามารถสร้างและจัดการฐานข้อมูลได้มากเท่าที่คุณต้องการและไม่ จำกัด จำนวนผู้ที่สามารถเข้าร่วมแผนได้ อย่างไรก็ตามมีข้อ จำกัด ถึง 1, 200 ระเบียนต่อฐานข้อมูลและคุณจะได้รับพื้นที่เก็บข้อมูล 2GB เท่านั้น นอกจากนี้คุณยัง จำกัด เพียง 2 สัปดาห์ในการแก้ไขและประวัติสแนปชอต

บัญชี Plus คือบริการขั้นต่อไป มีค่าใช้จ่าย $ 12 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน ส่วนลดสำหรับการชำระเงินรายปีทำให้เท่ากับ $ 10 ต่อคนต่อเดือน ด้วยแผนนี้คุณสามารถมีฐานข้อมูลได้มากเท่าที่คุณต้องการและจำนวนระเบียนต่อฐานข้อมูลจะเพิ่มเป็น 5, 000 พื้นที่เก็บข้อมูลเพิ่มขึ้นเป็น 5GB และคุณจะได้รับประวัติการแก้ไขและสแน็ปช็อต 6 เดือน

บัญชี Pro มีค่าใช้จ่าย $ 24 ต่อผู้ใช้ต่อเดือนลดให้เท่ากับ $ 20 ต่อคนต่อเดือนเมื่อคุณจ่ายเป็นรายปี ด้วยบริการระดับนี้จำนวนระเบียนต่อฐานข้อมูลเพิ่มขึ้นเป็น 50, 000 และคุณจะได้รับพื้นที่ 20GB สำหรับสิ่งที่แนบมา นอกจากนี้คุณยังจะได้รับประวัติการแก้ไขและสแน็ปช็อตเป็นเวลาหนึ่งปีการสนับสนุนลำดับความสำคัญรูปแบบตราสินค้าที่กำหนดเองมุมมองส่วนบุคคลและจานสีแบบขยายสำหรับฟิลด์ดร็อปดาวน์

Airtable เสนอบัญชี Enterprise เช่นกัน แต่คุณต้องติดต่อ บริษัท เพื่อขอราคา บริษัท ยังมีข้อเสนอพิเศษสำหรับองค์กรที่ทำงานในภาคที่ไม่แสวงหากำไรและการศึกษา ดูการกำหนดราคาและหน้าแผนของ Airtable สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม

Airtable มีราคาถูกกว่า Smartsheet แต่ก็ใกล้เคียงกับราคา สมาร์ทชีทเริ่มต้นที่ $ 14 ต่อผู้ใช้ต่อเดือนที่เรียกเก็บเงินทุกปีและแผนธุรกิจมีค่าใช้จ่าย $ 25 ต่อผู้ใช้ต่อเดือนเมื่อถูกเรียกเก็บเงินเป็นรายปี

แอปอื่นที่มีความคล้ายคลึงกัน แต่ไม่ได้พูดอย่างเคร่งครัดเครื่องมือจัดการฐานข้อมูลก็คือ dapulse เป็นการยากที่จะเปรียบเทียบราคาโดยตรงเนื่องจาก dapulse คิดค่าบริการรายเดือนสำหรับกลุ่มผู้ใช้เช่น $ 29 ต่อเดือนสำหรับผู้ใช้ไม่เกินห้าคนในแผนพื้นฐาน (ซึ่งทำงานได้น้อยกว่า $ 6 ต่อคน) หรือ $ 352 ต่อเดือน สำหรับ 25 คนในแผน Pro (ซึ่งให้ผลมากกว่า $ 14 ต่อหัวเล็กน้อย)

Quick Base ระบบฐานข้อมูลอื่นคิดค่าธรรมเนียมค่อนข้างใกล้เคียงกับของ Airtable มีค่าใช้จ่าย $ 15 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน (ขั้นต่ำ 10 คน) สำหรับแผนสร้างรายได้และ $ 25 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน (ขั้นต่ำ 20 คน) สำหรับแผนพรีเมียร์

คุณสมบัติหลัก

หัวใจหลักของ Airtable คือระบบออนไลน์สำหรับการสร้างและแก้ไขฐานข้อมูลระหว่างกลุ่มบุคคลแม้ว่าคุณจะสามารถใช้งานโซโลได้อย่างแน่นอนหากคุณเลือก ฐานข้อมูลคืออะไรมากกว่าชุดของสิ่งต่าง ๆ ที่รวมเข้าด้วยกันและ Airtable ให้ความสำคัญกับคำจำกัดความเปิดที่จริงจัง คุณสามารถใช้ Airtable เพื่อจัดการข้อมูลเกี่ยวกับเกือบทุกอย่าง

อีกสิ่งที่ควรทราบเกี่ยวกับ Airtable ก็คือมันยังมีแง่มุมของซอฟต์แวร์สเปรดชีต ในตอนแรกมันดูเหมือนสเปรดชีตมากและด้วยเหตุนี้จึงเข้าถึงได้ง่าย

ตามที่กล่าวไว้ Airtable มาพร้อมกับแม่แบบที่เป็นประโยชน์ซึ่งแนะนำวิธีต่างๆมากมายที่คุณสามารถใช้ Airtable เทมเพลตถูกจัดกลุ่มเป็นธีมเช่นการวางแผนกิจกรรมชีวิตประจำวันและอสังหาริมทรัพย์ ภายในหมวดหมู่เหล่านั้นเป็นแม่แบบเฉพาะ ตัวอย่างเช่นในหมวดหมู่กลุ่มคลับและงานอดิเรกเป็นเทมเพลตสำหรับแคตตาล็อกหนังสือการวางแผนนวนิยายตัวติดตามรูปถ่ายคอลเลคชั่นรองเท้าฟุตบอลและอื่น ๆ เพื่อให้คุณเข้าใจถึงการใช้งานทางธุรกิจมีเทมเพลตสำหรับแคมเปญโฆษณา Bug และ Issue Tracker การทดลองการเติบโตการศึกษาผู้ใช้และอื่น ๆ

การทำงานร่วมกัน

การทำงานร่วมกันเป็นส่วนสำคัญของ Airtable เมื่อคุณเชิญผู้อื่นให้เข้าร่วมฐานข้อมูลคุณในบทบาทผู้สร้างสามารถให้สิทธิ์หนึ่งในสามระดับแก่พวกเขา อย่างแรกคือผู้สร้าง ทุกคนที่มีสิทธิ์ผู้สร้างจะสามารถเข้าถึงฐานข้อมูลได้อย่างสมบูรณ์รวมถึงความสามารถในการเปลี่ยนระดับสิทธิ์ของผู้อื่นและลบข้อมูลทั้งหมด ที่สองคือแก้ไขอย่างเดียว ผู้ที่ได้รับอนุญาตให้แก้ไขเท่านั้นสามารถเพิ่มลบและแก้ไขทั้งแถวและมุมมอง ผู้ใช้แก้ไขเท่านั้นไม่สามารถแก้ไขประเภทฟิลด์ (นั่นคือคอลัมน์) ที่สามคือการเข้าถึงแบบอ่านอย่างเดียวซึ่งหมายถึงบุคคลที่สามารถดูบันทึกและไม่แก้ไขในทางใดทางหนึ่ง

ในการสร้างฐานข้อมูลคุณสามารถเริ่มต้นหนึ่งจากแม่แบบสร้างหนึ่งจากศูนย์หรือนำเข้าข้อมูลจากที่อื่น คุณจะต้องใช้ไฟล์ CSV หากคุณต้องการอัปโหลดอะไรก็ได้ แต่อีกทางเลือกหนึ่งสำหรับฐานข้อมูลขนาดเล็กก็คือคัดลอกและวางเนื้อหาลงในหน้าต่างที่ Airtable จัดเตรียมไว้ให้ ฉันลองกับฐานข้อมูลที่มีเพียงไม่กี่คอลัมน์ แต่มากกว่า 400 แถวและทำงานได้โดยไม่ต้องผูกปม

ในการเริ่มต้นใช้งานฐานข้อมูลคุณต้องปรับแต่งวิธีการใช้งานของคุณด้วยสเปรดชีต ควรแช่แข็งจำนวนแถวหรือคอลัมน์ใด ๆ ? คอลัมน์ต่างๆจะมีมูลค่าประเภทใด? Airtable ทำให้มันเบาขึ้นด้วยส่วนต่อประสานผู้ใช้ที่เป็นมิตรที่มีไอคอนจำนวนมาก ดูเหมือนไม่มีอะไรน่ากลัว

ความสามารถในการสร้างและบันทึกมุมมองที่กำหนดเองใน Airtable เป็นคุณสมบัติที่สำคัญอีกประการหนึ่งและอีกประการหนึ่งที่สนับสนุนการทำงานร่วมกันเพิ่มเติม นอกเหนือจากมุมมองกริดแบบคลาสสิกตัวเลือกอื่น ๆ คือปฏิทินแกลเลอรี่หรือแม้แต่ Kanban Kanban ไม่ได้เป็นเพียงวิธีการดูข้อมูลที่แตกต่าง นอกจากนี้ยังเป็นวิธีการทำงาน ด้วย Airtable คุณและเพื่อนร่วมทีมของคุณสามารถสร้างบอร์ด Kanban และจัดการงานของคุณกับพวกเขาได้ คุณสามารถสลับจากมุมมอง kanban ไปเป็นมุมมองกริดได้อย่างง่ายดายเมื่อมันช่วยให้เห็นงานที่วางในรูปแบบที่แตกต่างกัน

คำศัพท์ง่าย ๆ และการใช้ iconography ทำให้ง่ายต่อการนำทาง Airtable และเริ่มปรับแต่งมุมมองของฐานข้อมูล หากคุณไม่มีความรู้อย่างกว้างขวางเกี่ยวกับวิธีการใช้ซอฟต์แวร์สเปรดชีต Airtable ยังคงรู้สึกเข้าถึงได้มาก แทนที่จะเขียนสูตรโดยใช้ศัพท์แสงของ Excel ใน Airtable มันให้ความรู้สึกเหมือนคุณกำลังบอกแอป "แสดงสิ่งนี้ แต่ไม่ใช่อย่างนั้น"

Airtable ไม่มีมุมมองแผนภูมิ Gantt ซึ่งเป็นมุมมองไทม์ไลน์มักจะแสดงระยะเวลาของงานและการพึ่งพาใด ๆ ระหว่างงาน ในทุกโอกาสหากคุณต้องการมุมมองแผนภูมิ Gantt คุณน่าจะดีขึ้นด้วยแอปการจัดการโครงการ แอพอื่น ๆ สองสามตัวที่อยู่ในหลอดเลือดดำเดียวกันกับ Airtable มีชาร์ต Gantt รวมถึง Smart Sheet และ dapulse

เซลล์ใน Airtable สามารถขยายเป็นข้อมูลเพิ่มเติมแบบเต็มโดยไม่ต้องโหลดหน้าซ้ำหรือเปิดหน้าต่างใหม่ เมื่อขยายเซลล์คุณสามารถเพิ่มรายละเอียดเพิ่มเติมที่อาจไม่เกี่ยวข้องเมื่อคุณตรวจสอบฐานข้อมูลเป็นตาราง ตัวอย่างเช่นในฐานข้อมูลสินค้าคงคลังที่บ้านคุณอาจต้องการจองมุมมองกริดเพื่อให้เห็นรายการของทุกสิ่งที่คุณเป็นเจ้าของและค่าของมันได้อย่างง่ายดาย แต่ขยายเซลล์ใด ๆ และคุณสามารถเห็นข้อมูลเพิ่มเติมมากมายเช่นการรับประกันและใบเสร็จรับเงินที่อัปโหลดสำหรับรายการรูปภาพของมันหรือเพียงแค่บันทึกย่อ การลากและวางก็ใช้ได้เช่นกัน มุมมองแบบขยายจะช่วยให้คุณมีสถานที่สำหรับความคิดเห็นซึ่งคุณสามารถใช้สัญลักษณ์ @ ก่อนชื่อของผู้คนในการตั้งค่าสถานะความสนใจของพวกเขา

การทำงานร่วมกันเป็นมากกว่าแค่การแสดงความคิดเห็น ตัวอย่างเช่นถ้าคุณใช้ Airtable เพื่อกำหนดและจัดการงานคุณสามารถสร้างคอลัมน์ด้วยฟิลด์ประเภทผู้ทำงานร่วมกันจากนั้นมอบหมายงานใด ๆ ของผู้ทำงานร่วมกันของคุณ หากคุณเชื่อมโยงไปยังตารางหรือฐานข้อมูลของบุคคลสำหรับประเภทฟิลด์นี้คุณสามารถตรวจสอบให้แน่ใจว่าบุคคลที่เหมาะสมทั้งหมดแสดงขึ้นเป็นตัวเลือกที่เป็นไปได้

ในขณะที่คุณเป็นผู้ใช้ Airtable ที่เชี่ยวชาญมากขึ้นซึ่งไม่ยากเลยที่จะได้รับบทเรียนมากมายที่คุณสามารถทำได้มากขึ้นเรื่อย ๆ คุณสามารถใช้สำหรับการจัดการโครงการแม้ว่าบางคนอาจพบว่าบริการการจัดการโครงการโดยเฉพาะนั้นมีความพร้อมที่ดีกว่าในการจัดการงานนั้น

Airtable สำหรับใช้ส่วนตัว

ฉันตั้งข้อสังเกตก่อนหน้านี้ว่าคุณสามารถใช้ Airtable เพื่อจัดการคอลเลกชันประเภทใดก็ได้เช่นคอลเล็กชั่นรองเท้าสนีกเกอร์ส่วนตัว ฉันถามเพื่อนของฉันที่เป็นนักสะสมว่าแอพประเภทใดที่พวกเขาใช้ในการจัดการคอลเลกชันของพวกเขา นักสะสมแผ่นเสียงไวนิลบอกฉันว่าเขาใช้ Discogs ซึ่งเฉพาะกับการรวบรวมเพลง เพื่อนอีกคนหนึ่งที่ชอบดื่มไวน์บอกว่าเธอใช้แอปไวน์เซลล่าร์ เพื่อนที่มีห้องเก็บของที่เต็มไปด้วยเบียร์หายากบอกฉันว่าเขายังไม่มีแอพพลิเคชั่น แต่เดินโซซัดโซเซพร้อมกับไวน์เซลล่าร์เพราะมันช้าไปที่เก็บสะสมขวดชนิดอื่น ๆ

ประเด็นก็คือนักสะสมมักจะใช้แอพจัดการฐานข้อมูลที่เฉพาะเจาะจงกับสิ่งที่พวกเขากำลังรวบรวม เหตุผลก็คือแอปเหล่านั้นเชื่อมโยงกับฐานข้อมูลที่มีรายการอยู่แล้ว เมื่อเพื่อนของฉันเพิ่มไวน์ลงในคอลเล็กชันของเธอเธอก็ทำมันด้วยเครื่องสแกนบาร์โค้ด ข้อมูลทั้งหมดของไวน์จะปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติและเธอจะต้องทำมากกว่าดูข้อผิดพลาดเล็กน้อยและอาจเพิ่มข้อความเกี่ยวกับตำแหน่งที่เธออยู่บนชั้นวางของที่เธอเก็บไว้

คอลเลกชันเหล่านี้มีความเหมาะสมในการจัดการใน Airtable แต่ข้อเสียคือเวลาที่ใช้ในการตั้งค่าและเพิ่มรายการด้วยตนเอง ข้อดีคือคุณสามารถออกแบบฐานข้อมูลให้ตรงกับที่คุณต้องการ หากต้องการความสะดวกคุณควรสแกนบาร์โค้ด หากคุณชอบการควบคุมเป็นอย่างมาก Airtable เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยม

แอปและการรวมระบบ

มีแอพสำหรับ Airtable สำหรับ macOS, Windows, iOS และ Android บริการยังทำงานบนเว็บ Airtable ยังสามารถเชื่อมต่อกับบริการออนไลน์อื่น ๆ อีกมากมายเช่น Asana, Box, Google Drive, Basecamp, SMS Salesforce, Zendesk, Github, Trello และแม้กระทั่ง Instagram (สำหรับการอัพโหลดภาพ) หากมีบริการที่คุณต้องการที่ไม่ได้รับการสนับสนุนคุณสามารถลองเชื่อมต่อผ่าน Zapier หรือ IFTTT ซึ่งเป็นบริการของบุคคลที่สามที่เชื่อมต่อแอพอื่น ๆ สำหรับคุณ คุณสามารถติดต่อ บริษัท เพื่อเข้าถึง API ของ บริษัท

สิ่งที่ขาดหายไป

เมื่อฉันดูการร้องขอคุณสมบัติที่ผู้ใช้ Airtable ทำออนไลน์ฉันพบว่าหลายคนต้องทำการฟอร์แมต สิ่งที่ดึงดูดความสนใจของฉันคือ Airtable ไม่สามารถห่อข้อความในตารางได้ ด้วยสเปรดชีตบางประเภทผู้คนต้องการเก็บข้อความที่มีความยาวพอสมควรในเซลล์และพวกเขาต้องสามารถดูรายละเอียดเหล่านั้นเมื่ออยู่ในมุมมองกริด อย่างไรก็ตาม Airtable ไม่อนุญาตให้คุณตัดบรรทัดข้อความได้ ตัวแทนจาก บริษัท ตอบกลับคำขอคุณลักษณะโดยบอกว่าเป็นตัวเลือกการออกแบบที่ไม่อนุญาตให้มีความสูงของแถวตัวแปร แต่แน่นอนว่ามันจะเป็นผลเสียต่อประสิทธิภาพการทำงานหากคุณต้องการห่อข้อความและไม่มีตัวเลือก โปรดทราบว่าเมื่อพิมพ์คุณสามารถแสดงข้อความแบบเต็มเป็นข้อความที่ห่อ มันไม่ทำงานเมื่อดูตารางบนหน้าจอ

แฟน Airtable มีกริพเปอร์อื่น ๆ เกี่ยวกับการจัดรูปแบบและการแสดงผลเช่นการไม่สามารถใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข (ตัวอย่างเช่นหากค่าของเซลล์เป็น "ใช่" จากนั้นทำให้เป็นสีเขียว) บริษัท ดูเหมือนว่าจะฟัง แต่ หนึ่งในฟีเจอร์ที่ได้รับการร้องขอมากที่สุดคือความสามารถในการส่งออกข้อมูลรายงานไปยังแผนภูมิและกราฟนั้นเป็นรุ่นเบต้าสำหรับการจ่ายเงินให้สมาชิก

ที่ขาดหายไปก็คือความสามารถในการเชื่อมต่อฐานข้อมูลกับอีกคนหนึ่ง ด้วย Airtable คุณไม่จำเป็นต้องสร้างฐานข้อมูลหลายฐานจากฐานข้อมูลเดียวกันเพราะคุณสามารถมีฐานข้อมูลเดียวที่มีหลายมุมมองที่บันทึกไว้ วิธีการแก้ปัญหานี้อาจไม่เหมาะสำหรับทีมที่แตกต่างกันซึ่งจำเป็นต้องให้ความเห็นร่วมกันเป็นส่วนตัว แต่อย่างใด

เครื่องมือฐานข้อมูลที่ง่ายที่สุด

Airtable อาจเป็นเครื่องมือจัดการฐานข้อมูลที่น่าหวาดกลัวน้อยที่สุดเท่าที่คุณเคยใช้ มันถูกสร้างขึ้นมาสำหรับผู้ที่ต้องการเข้าใจงานที่พวกเขากำลังทำและทำให้มันมีประสิทธิภาพมากกว่าคนที่รักการทำงานอย่างเป็นนามธรรมผ่านตัวเลขและสัญลักษณ์ Airtable ให้ความรู้สึกสบาย ๆ และชุดแม่แบบและแบบฝึกหัดจะแนะนำให้คุณค้นหาวิธีการใหม่ ๆ ที่คุณสามารถใช้ระบบได้ การทำงานร่วมกันได้รับการสนับสนุนเป็นอย่างดีและราคายุติธรรม มันมีราคาที่จะแข่งขันกับ Smartsheet และมันก็เป็น ฉันยังไม่ได้ตรวจสอบซอฟต์แวร์ที่คล้ายกันมากพอที่จะประกาศ Editors 'Choice แต่ Airtable เป็นตัวเลือกที่ดีมาก