ตรวจสอบ & ให้คะแนน Activeinbox

ActiveInbox เป็นปลั๊กอินและแอพมือถือที่เปลี่ยนกล่องจดหมาย Gmail ของคุณให้เป็นรายการที่ต้องทำ ด้วย ActiveInbox คุณสามารถเปลี่ยนอีเมลให้เป็นงานและเขียนงานที่คุณกำหนดเองได้ บริการนี้ยังรวมถึงความสามารถอื่น ๆ ที่ฉันเคยเห็นในบริการผู้ช่วยอีเมลอื่น ๆ เช่นการส่งข้อความล่าช้าจนกว่าจะถึงเวลาที่คุณตั้งค่าและทำเครื่องหมายข้อความเพื่อการติดตามตามวันที่แน่นอน ActiveInbox เป็นแอพเพิ่มประสิทธิภาพที่ยอดเยี่ยมหากคุณต้องการใช้อีเมลเป็นรายการที่ต้องทำและราคาสมเหตุสมผล

อย่างไรก็ตามระวัง มันอาจทำให้คุณจ้องที่บัญชีอีเมลของคุณ มากขึ้น เมื่อลดความหลงใหลในอีเมลมักเป็นเป้าหมายที่แท้จริงของผู้คน สำหรับสิ่งนั้น Edane 'Choice Sanebox เป็นบริการที่ดีกว่า และถ้าคุณต้องการแยกรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณออกจากที่อื่นมีแอพมากมายให้เลือก

การกำหนดราคาและแผน

ActiveInbox มีบริการสี่ระดับซึ่งทั้งหมดนี้มีความสามารถและคุณสมบัติเหมือนกัน ความแตกต่างคือจำนวนบัญชีอีเมลที่แต่ละการสนับสนุนและในระดับธุรกิจคุณจะได้รับการสนับสนุนประเภทใด

บัญชีผู้ใช้ส่วนบุคคลใช้งานได้กับบัญชี Gmail เพียงบัญชีเดียวและมีค่าใช้จ่าย $ 49.92 ต่อปี ราคาที่โฆษณาคือ $ 4.16 ต่อเดือน แต่คุณต้องจ่ายล่วงหน้าหนึ่งปี ตัวเลือกมืออาชีพทำงานกับบัญชี Gmail ได้ถึงสามบัญชีและมีค่าใช้จ่าย $ 69.96 ต่อปี

ระดับการให้บริการธุรกิจต้องมีอย่างน้อยสามบัญชีและเริ่มต้นที่ $ 149.76 ต่อปี สิ่งนี้ขึ้นอยู่กับการเรียกเก็บเงินจำนวน $ 4.16 ต่อเดือนต่อบัญชีโดยมีอย่างน้อยสามบัญชี เช่นเดียวกับแผนอื่น ๆ ทั้งหมดคุณจะต้องจ่ายเป็นรายปี แผนนี้เพิ่มแผงผู้ดูแลระบบของทีมรวมถึงการสนับสนุนแบบตัวต่อตัวเพื่อนำทีม ในที่สุดก็มีตัวเลือกองค์กรและคุณจะต้องติดต่อ บริษัท เพื่อกำหนดราคา บริการองค์กรประกอบด้วยการวิเคราะห์และตั้งค่าความปลอดภัยที่กำหนดเอง

ราคาของ ActiveInbox ค่อนข้างสมเหตุสมผลเมื่อเทียบกับ SaneBox แม้ว่าฉันจะเถียงว่าคุณจะได้รับความคุ้มค่ากับ SaneBox มากกว่า ActiveInbox ไม่ใช่การเปรียบเทียบแอปเปิ้ลกับแอปเปิ้ล แต่บริการทั้งสองมีคุณลักษณะที่ทับซ้อนกัน SaneBox มีบริการสามระดับและสำหรับพวกเขาทั้งหมดคุณสามารถชำระเงินรายเดือนรายปีหรือเป็นเวลาสองปีในการยิงด้วยส่วนลดที่มากกว่าที่คุณจ่ายล่วงหน้า

SaneBox Snack ตัวเลือกแรกราคา $ 7 ต่อเดือน $ 59 ต่อปีหรือ $ 99 สำหรับสองปี อาหารกลางวัน SaneBox มีค่าใช้จ่าย $ 12 ต่อเดือน $ 99 ต่อปีหรือ $ 169 ต่อสองปี อาหารค่ำ SaneBox มีค่าใช้จ่าย $ 36 ต่อเดือน, $ 299 ต่อปีหรือ $ 499 เป็นเวลาสองปี ด้วยตัวเลือกของ SaneBox คุณจะได้รับคุณสมบัติมากขึ้นยิ่งจ่ายมากขึ้น

หากคุณตัดสินใจที่จะเก็บรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณนอกอีเมลแอพที่ฉันแนะนำคือ Todoist คุณสามารถใช้ Todoist ฟรีโดยมีข้อ จำกัด บางอย่างหรือจ่าย $ 28.99 ต่อปีสำหรับการสมัครสมาชิกแบบพรีเมียม สำหรับราคานี้คุณสามารถแบ่งปันรายการที่ต้องทำบางอย่างกับคนอื่นเช่นสมาชิกในครัวเรือนหรือเพื่อนร่วมทีม ผู้ทำงานร่วมกันของคุณไม่จำเป็นต้องระงับการสมัครสมาชิกพรีเมียมเพื่อเข้าร่วม

แอปอื่นที่มีความสามารถในรายการที่ต้องทำที่ยอดเยี่ยมสำหรับทั้งการใช้งานเดี่ยวและการใช้งานแบบทีมคือ Asana เช่นเดียวกับ Todoist Asana มีบริการฟรีที่มาพร้อมกับข้อ จำกัด ข้อเสนอที่ดีของ Asana คือคุณสามารถร่วมมือกับทีมงาน 15 คนโดยใช้บัญชีฟรี บัญชี Asana Premium ที่ชำระเงินมีค่าใช้จ่าย $ 9.99 ต่อคนต่อเดือนเรียกเก็บเป็นรายปี

ตั้งค่าและความปลอดภัย

ในการรับ ActiveInbox คุณสามารถเริ่มต้นด้วยการทดลองใช้ฟรีสองสัปดาห์โดยไปที่เว็บไซต์ของ บริษัท และไปที่ลิงก์เพื่อติดตั้งส่วนขยายเบราว์เซอร์ที่เปิดใช้งาน ถัดไปคุณไปที่ Gmail และตรวจสอบสิทธิ์บริการ เมื่อฉันตั้งค่า ActiveInbox ฉันต้องปิดการตั้งค่า Google Labs บางอย่างเพื่อให้แอปใหม่ทำงาน โชคดีที่ ActiveInbox แสดงข้อความแจ้งที่ชัดเจนและเป็นประโยชน์เพื่อช่วยฉันแก้ไขปัญหา

บริษัท ที่เรียกใช้ ActiveInbox จะไม่สามารถเข้าถึงข้อมูลและข้อความ Gmail ทั้งหมดของคุณ ตามคำชี้แจงสิทธิ์ส่วนบุคคลของ บริษัท ข้อมูลจำนวน จำกัด เท่านั้นที่ส่งไปยังเซิร์ฟเวอร์ของ ActiveInbox ซึ่งรวมถึงบันทึกย่องานย่อยการจัดอันดับอีเมล (เมื่อคุณเรียงลำดับข้อความใหม่) ตามรหัสตัวเลขของข้อความการตั้งค่า ActiveInbox ของคุณและที่อยู่อีเมลของคุณเองเป็นตัวระบุ ฟังก์ชั่นอื่น ๆ ส่วนใหญ่ใช้เพียงการติดตั้งป้ายกำกับของ Gmail เท่านั้นจึงถูกจัดเก็บไว้ใน Gmail เท่านั้น บริษัท บอกว่ามันยังรวบรวมข้อมูลบางอย่างเกี่ยวกับคุณสมบัติที่คุณใช้รวมถึงการโต้ตอบกับเว็บไซต์ของ บริษัท เพื่อทำการปรับปรุง

เนื่องจากมันทำงานเป็นส่วนขยายของเบราว์เซอร์คุณจึงต้องเปิดใช้งาน ActiveInbox ในคอมพิวเตอร์ทุกเครื่องที่คุณเข้าถึง Gmail ในทางกลับกัน SaneBox สามารถใช้งานได้โดยตรงใน Gmail เมื่อคุณตั้งค่ามันจะทำงานได้ทุกที่รวมถึงแอพอีเมลมือถือ

ActiveInbox ทำอะไรได้บ้าง

ActiveInbox เปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏของ Gmail ของคุณ เมื่อใช้งานมันจะวางปุ่มใหม่ลงบนอินเทอร์เฟซและดันกล่องขาเข้าลงมา ที่กล่องจดหมายของคุณเคยอาศัยอยู่เป็นแผงการจัดการงาน ข้อความทั้งหมดของคุณยังคงอยู่ในกล่องจดหมาย แต่หน้าต่างทั้งหมดเลื่อนลง

โดยหลักการแล้วแอพนี้ช่วยให้คุณสามารถเริ่มปฏิบัติกับข้อความราวกับว่าเป็นงาน ในขณะที่ฉันยืนกรานต่อต้านแนวคิดของการใช้กล่องจดหมายเข้าเป็นรายการที่ต้องทำฉันจะบอกได้อย่างไรว่ามันไม่ได้ผลสำหรับคุณ อย่างไรก็ตามกล่องจดหมายใหม่ไม่ได้ประกอบด้วยเพียงอีเมลเท่านั้น นอกจากนี้ยังสามารถมีงานที่คุณเขียนด้วยตัวคุณเองที่แยกออกจากข้อความอย่างสมบูรณ์เช่นเดียวกับงานย่อยที่คุณเพิ่มลงในข้อความ

เมื่อคุณเปิดข้อความอีเมลใหม่อินเทอร์เฟซ Gmail ของคุณจะให้ตัวเลือกในการเพิ่มงานย่อยและบันทึกย่อลงไปทำเครื่องหมายครบกำหนดในวันที่กำหนดและเพิ่มลำดับความสำคัญ สมมติว่าฉันอยู่ในเธรดอีเมลที่จัดอาหารเย็นกับเพื่อน ๆ ฉันอาจเพิ่มภารกิจย่อยเพื่อโทรสำรองเมื่อเราได้ตัดสินใจเลือกร้านอาหาร ฉันสามารถใช้ฟิลด์บันทึกย่อเพื่อสรุปเวลาที่ทุกคนพูดว่าทำงานได้ดีที่สุดสำหรับพวกเขา ฉันยังสามารถทำเครื่องหมายอีเมลเพื่อติดตามเพิ่มเติมในอีกสองวันเมื่อฉันอาจต้องการยืนยันว่าทุกคนยังคงมีอยู่ บางทีฉันต้องเพิ่มภารกิจย่อยอีกอันเพื่อยืนยันกับร้านอาหารถึงขนาดปาร์ตี้สุดท้ายของวันก่อนมื้ออาหาร (โปรดทราบว่า Doodle จริง ๆ แล้วจะเป็นเครื่องมือที่สมบูรณ์แบบสำหรับงานการจัดตารางเวลานี้โดยเฉพาะ)

คุณสมบัติอื่น ๆ เช่นตัวเลือกการส่งล่าช้าช่วยให้คุณสามารถเขียนอีเมลและกำหนดเวลาส่งได้ในเวลาที่เหมาะสม สมมติว่าฉันได้รบกวนเพื่อนร่วมงานตลอดทั้งวันเกี่ยวกับบางสิ่งบางอย่างและฉันรู้ว่าฉันกำลังสับสน ฉันมีอีกอย่างที่ฉันต้องถามเธอ แต่มันเป็นเวลา 18.00 น. และก็ไม่จำเป็นที่เธอจะต้องตอบจนกระทั่งเช้าวันรุ่งขึ้น ฉันต้องการเขียนอีเมลตอนนี้และกำหนดเวลาส่งพรุ่งนี้เช้า ด้วยวิธีนี้มันเป็นความคิดของฉันและฉันทำงานเสร็จแล้ว แต่ข้อความขาเข้าจะไม่ทำให้เธอเลิกงานวันนี้และออกจากออฟฟิศ

คุณลักษณะหลายอย่างใน ActiveInbox เป็นสิ่งที่คุณสามารถพบได้ใน Outlook ถ้าคุณใช้งาน Outlook และบางส่วนยังพบในบริการอีเมลบุคคลที่สามอื่น ๆ เช่น Boomerang สำหรับ Gmail, Nudgemail และ SaneBox คุณลักษณะเฉพาะของ ActiveInbox คือคุณสมบัติที่เกี่ยวข้องกับฟังก์ชันรายการที่ต้องทำ

รายละเอียด

ส่วนต่อประสานของ ActiveInbox สามารถใช้งานได้ เมื่อคุณติดตั้งบริการมันจะสร้างหน้าต่างสำหรับงานที่ไม่ย่อท้อ ขนาดเท่ากันเสมอแม้ว่าคุณจะมีเพียงรายการเดียวในรายการที่ต้องทำ ดังนั้นแม้ว่ารายการสิ่งที่ต้องทำไม่มีอะไรในหน้าต่างนั้นยังคงอยู่ที่นั่นผลักกล่องจดหมายทั้งหมดของคุณออกจากมุมมอง ฉันหวังว่าสิ่งที่ถูกสาปนั้นจะยุบได้

บริการนี้ยังสร้างป้ายกำกับ Gmail ใหม่ในนามของคุณ (SaneBox ทำเช่นกัน) ที่แสดงในช่องด้านซ้าย ซึ่งรวมถึงการรอส่งภายหลังและทั้งหมด (รวมถึงเสร็จสิ้น) ไม่มีอะไรผิดปกติกับป้ายกำกับเหล่านี้ แต่พวกเขาผลักป้ายกำกับที่กำหนดเองของฉันออกไปจากมุมมองแบบเดียวกับที่หน้าต่างสิ่งที่ต้องทำผลักกล่องจดหมายออกจากมุมมอง

รายละเอียดภาพหนึ่งที่ฉันชื่นชมคือปฏิทินที่ปรากฏขึ้นเมื่อเลือกวันที่ครบกำหนดสำหรับข้อความที่จะกลายเป็นสิ่งที่ต้องทำ ฉันเป็นแฟนตัวยงของการรวมปฏิทินและอีเมลเนื่องจากมันไม่จำเป็นต้องเปิดปฏิทินในแท็บแยกต่างหาก มันจะดีกว่าถ้ามันดูที่ปฏิทิน Google ของฉันโดยเฉพาะและดึงการนัดหมายในวาระการประชุมของฉัน นั่นจะเป็นประโยชน์มากกว่าปฏิทินทั่วไป

ActiveInbox ไม่ทำงานร่วมกันดังนั้นหากคุณอยู่ในตลาดสำหรับแอพที่ต้องทำที่ทั้งทีมสามารถใช้ร่วมกันได้สิ่งนี้ไม่ได้เป็นเช่นนั้น มันออกแบบมาสำหรับงานส่วนตัวเท่านั้น Todoist Premium และ Asana เป็นตัวเลือกที่ดีกว่าสำหรับการร่วมมือกัน นอกจากนี้ยังมีการผสานรวมกับอีเมลด้วยดังนั้นหากคุณต้องการรวมข้อความอีเมลและงานของคุณจริงๆคุณสามารถทำได้ด้วยแอปเหล่านี้ แต่จะไม่มีการเปลี่ยนกล่องจดหมายเข้าของคุณเป็นรายการสิ่งที่ต้องทำแบบที่ ActiveInbox ทำ

เครื่องมือที่ดีสำหรับผู้ส่งอีเมลถึง

อย่างที่ฉันพูดฉันไม่สนับสนุนการใช้กล่องจดหมายเข้าของอีเมลเป็นรายการที่ต้องทำส่วนหนึ่งเป็นเพราะอีเมลสร้างความเครียดและอารมณ์เชิงลบและการวิจัยแสดงให้เห็นว่าทำได้โดยไม่คำนึงถึงปริมาณของอีเมล ดังนั้นฉันควรจะใช้เวลาน้อยลงในอีเมลปิดโปรแกรมอีเมลของฉันเมื่อฉันต้องทำงานให้เสร็จและใช้รายการสิ่งที่ต้องทำที่มุ่งเน้นและเสียสมาธิน้อยลงที่ทุ่มเทให้กับงานนั้น สิ่งที่ต้องทำยังคงเป็นสิ่งที่ฉันโปรดปราน แต่ฉันก็เป็นแฟนของอาสนะในการตั้งค่าทีม ทั้งคู่เป็นตัวเลือกบรรณาธิการของ PCMag

หากการใช้กล่องจดหมายเข้าของคุณเป็นรายการที่ต้องทำเหมาะกับคุณแล้ว ActiveInbox สามารถมอบคุณสมบัติการจัดการงานให้คุณได้มากขึ้น ราคายุติธรรม อาจใช้เวลาสักครู่ในการทำความคุ้นเคยกับอินเทอร์เฟซใหม่และหวังว่า บริษัท จะพยายามทำให้หน้าต่างยุบได้