สารบัญ:
วีดีโอ: Faith Evans feat. Stevie J – "A Minute" [Official Music Video] (กันยายน 2024)
นำเสนอโดย Epson - หากคุณลดระดับเครื่องพิมพ์ของคุณเป็นสถานะย้อนหลังคุณอาจต้องการกลับมาดูใหม่ ขอบคุณที่ มีการจัดการการพิมพ์ และ การพิมพ์สีเขียว ของคุณ ธุรกิจจะสามารถเปลี่ยนแปลงวิธีการที่พนักงานของคุณพิมพ์ได้อย่างสมบูรณ์รวมถึงวิธีการชำระเงินสำหรับมัน ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างเฉพาะหกประการที่จะช่วยให้คุณเริ่มต้นได้
จัดการพิมพ์
จำครั้งสุดท้ายที่คุณต้องเปลี่ยนตลับผงหมึกในเครื่องพิมพ์เลเซอร์ในสำนักงานของคุณหรือไม่? และครั้งสุดท้ายที่คุณเห็นการเรียกเก็บเงินอีกครั้งสำหรับผงหมึกเดียวกันนั้นและสงสัยว่ามันจะไปไหน นี่เป็นเพียงตัวอย่างหนึ่งของสิ่งที่บริการการพิมพ์ที่มีการจัดการสามารถทำเพื่อคุณได้ หากคุณไม่เคยได้ยินคำศัพท์นี้ให้คิดว่ามันเป็นอีกหนึ่งวิวัฒนาการของ Software-as-a-Service (SaaS) ยกเว้นสิ่งนี้คือ Printing-as-a-Service (PaaS) คุณสมบัติจะแตกต่างกัน แต่ลงทะเบียนสำหรับบริการดังกล่าวและคุณจะสามารถเลือกเครื่องพิมพ์ที่เหมาะสมกับสภาพแวดล้อมของคุณชำระค่าสมัครและเริ่มการพิมพ์ สิ่งที่คุณต้องจัดหาคือกระดาษ บริการสมัครสมาชิกจะดูแลอุปกรณ์สิ้นเปลืองหมึกพิมพ์ปัญหาและอาการปวดหัวอื่น ๆ ทั้งหมด นอกจากนี้บริการส่วนใหญ่จะให้ประโยชน์เพิ่มเติมสามประการนี้เช่นกัน:
- การประเมินผลการพิมพ์ : องค์กรส่วนใหญ่ไม่ทราบว่ากระบวนการพิมพ์ของพวกเขาคือใครกำลังพิมพ์สิ่งที่กำลังพิมพ์และกำลังพิมพ์อยู่ นั่นเป็นเพราะสำนักงานส่วนใหญ่ไม่เพียง แต่ประกอบด้วยเครื่องพิมพ์สำนักงานมาตรฐานสองหรือสามเครื่องต่อชั้นเท่านั้น แต่ยังรวมถึง "เครื่องพิมพ์เงา" ในรูปแบบของอุปกรณ์การพิมพ์ส่วนบุคคลที่ผู้ใช้ติดตั้งไว้บนโต๊ะทำงาน กระบวนการทางธุรกิจที่ไม่ค่อยมีคนรู้จัก) สิ่งนี้สามารถเพิ่มค่าใช้จ่ายในการโทนเนอร์ได้อย่างมากไม่เพียง แต่ค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับโทนเนอร์เท่านั้น เมื่อเลือกบริการการพิมพ์ที่ได้รับการจัดการให้มองหาเครื่องพิมพ์ที่จะส่งผู้เชี่ยวชาญในพื้นที่เพื่อตรวจสอบจำนวนเครื่องพิมพ์ที่คุณติดตั้งและศึกษาวิธีการใช้งาน จากนั้นเปลี่ยนความรู้นั้นเป็นคำแนะนำเกี่ยวกับจำนวนและประเภทของเครื่องพิมพ์ที่องค์กรของคุณต้องการ
- การจัดการที่ละเอียด : บริการการพิมพ์ที่ได้รับการจัดการควรหนักในการจัดการ ค้นหาบริการที่ไม่เพียง แต่จัดการการเชื่อมต่อและสุขภาพของเครื่องพิมพ์ แต่ยังติดตามค่าใช้จ่ายและการใช้งาน บางคนสามารถให้รายละเอียดลงไปถึงระดับผู้ใช้แต่ละคน สิ่งนี้ไม่เพียงให้ข้อมูลรายละเอียดว่าใครพิมพ์มากที่สุดทำไมและค่าใช้จ่ายเท่าไหร่ แต่ช่วยให้คุณใช้ข้อมูลนั้น (รวมถึงสิ่งที่คุณได้เรียนรู้ระหว่างการประเมินการพิมพ์) เพื่อปรับและเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการพิมพ์ของคุณอย่างต่อเนื่อง โดยไม่ต้องจ่ายเงินมากไปกว่าการสมัครของคุณ
- การควบคุมต้นทุนด้วยการพิมพ์ที่ง่ายขึ้น : ประโยชน์ที่ชัดเจนที่สุดของการใช้บริการการพิมพ์ที่มีการจัดการคือความเพลิดเพลินในชีวิตที่เรียบง่าย อาการปวดหัวเล็ก ๆ เหล่านั้นทั้งหมดที่ส่งให้คุณหนีไปที่ห้องจัดส่งสินค้าหรือโทรหาฝ่ายไอทีนั้นได้รับการจัดการโดยผู้ให้บริการแล้ว ผู้ให้บริการมักใช้ประโยชน์จากซอฟต์แวร์การจัดการขั้นสูงและเป็นกรรมสิทธิ์ที่ให้การควบคุมในขณะที่ยังคงอยู่นอกสถานที่ด้วยการใช้ประโยชน์จากคลาวด์ แต่เทคโนโลยีเดียวกันนั้นมักจะให้ประโยชน์เพิ่มเติมด้วยสิ่งที่โดดเด่นที่สุดในกรณีนี้คือผู้ใช้ของคุณจะมีความสามารถในการพิมพ์ไปยังเครื่องพิมพ์ใด ๆ ในการสมัครของคุณไม่ว่าพวกเขาจะอยู่ที่ไหนบนอินเทอร์เน็ต สำหรับแม้แต่พนักงานขายถนนนักรบขนาดกลางที่ไม่เพียง แต่ประหยัดเงินในการส่งแฟกซ์ แต่ยังให้ความยืดหยุ่นเพิ่มเติมในการรับเอกสารไปยังบุคคลที่พวกเขาต้องการเข้าถึงได้เร็วขึ้นและเชื่อถือได้มากขึ้น
- การรักษาความปลอดภัยที่ได้รับการสนับสนุน : การดำเนินการพิมพ์ที่ได้รับการจัดการหมายถึงการเพิ่มความปลอดภัยซึ่งเป็นสิ่งสำคัญเมื่อคุณกำลังพูดถึงการพิมพ์ที่เชื่อมต่อ การพิมพ์ที่ได้รับการจัดการสามารถช่วยในเรื่องการรับรองความถูกต้องและการจัดการข้อมูลประจำตัวรวมถึงคุณสมบัติด้านความปลอดภัยเพิ่มเติมเช่นรหัส PIN หรือการกรอง IP
การพิมพ์ที่ยั่งยืน
การพิมพ์ที่ยั่งยืนนั้นดูเหมือนคำศัพท์ทางการตลาดที่จะให้ประโยชน์เล็กน้อยกับธุรกิจของคุณ แต่ในทางปฏิบัติมันไม่เพียง แต่ช่วยสิ่งแวดล้อม แต่ยังช่วยให้คุณประหยัดเงินได้อีกด้วย โซลูชันการพิมพ์ "สีเขียว" ที่จะช่วยให้ธุรกิจส่วนใหญ่ แต่ไม่ได้นึกถึงเมื่อคุณนึกถึงสิ่งอำนวยความสะดวกที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อมคือเครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่นหรือเครื่องพิมพ์ออลอินวัน โดยการย้ายไปที่อุปกรณ์ดังกล่าวคุณไม่เพียง แต่ประหยัดพลังงาน (อุปกรณ์หนึ่งอย่างน้อยสองและสาม) แต่คุณยังประหยัดพื้นที่และการใช้วัสดุสิ้นเปลือง นอกจากนี้หากคุณย้ายไปที่อุปกรณ์ดังกล่าวผ่านบริการการพิมพ์ที่มีการจัดการ (เช่นที่อธิบายไว้ข้างต้น) คุณจะไม่เพียงได้รับเทคโนโลยีการพิมพ์ล่าสุด แต่ยังเป็นเทคโนโลยีสีเขียวล่าสุดอีกด้วย เท่าที่เครื่องพิมพ์ไปที่แบ่งออกเป็นสองประเภททั่วไปของผลประโยชน์ที่อาจเกิดขึ้น:
การลดผงหมึกและตลับหมึก : ผู้ผลิตเครื่องพิมพ์รายใหญ่ส่วนใหญ่ได้พัฒนาเครื่องมือการพิมพ์ใหม่ ๆ ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมาโดยมีวัตถุประสงค์เพื่อลดการใช้ผงหมึกและหมึกพิมพ์รวมถึงการลดหรือกำจัดจำนวนตลับหมึกที่ใช้แล้ว ในหลุมฝังกลบ Canon และ Epson ทั้งคู่ไม่มีสายการผลิตเครื่องพิมพ์ที่ใส่ใจสิ่งแวดล้อมในขณะที่ Brother, HP และ Xerox ทุกคนมีโปรแกรมรีไซเคิลตลับหมึกที่สามารถช่วยให้คุณกำจัดตลับหมึกที่ใช้แล้วได้ง่ายเพื่อลดผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อม
ใช้ประโยชน์จากซอฟต์แวร์ที่ชาญฉลาดกว่า : นี่เป็น ประโยชน์อย่าง แท้จริงจากกลยุทธ์การพิมพ์ที่ปรับให้เหมาะสมกับคลาวด์ ผู้ให้บริการการพิมพ์ที่มีการจัดการส่วนใหญ่จะให้บริการโซลูชั่นประเภทนี้ แต่คุณสามารถกำหนดค่าด้วยตัวคุณเองได้เช่นกันหากคุณมีปัญหาด้านไอที เป็นเพียงเรื่องของการทำแผนที่กระบวนการทางธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับเครื่องพิมพ์ให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้แทนที่จะเป็นกระดาษ ตัวอย่างเช่นคุณต้องการพิมพ์ใบสั่งซื้อสำหรับการบัญชีจริงหรือไม่ หรือว่าจะมีประสิทธิภาพแค่ไหนหากไม่ได้มีประสิทธิภาพน่าเชื่อถือและปลอดภัยยิ่งขึ้นกว่าเดิมหากเครื่องพิมพ์มีเพียงสร้างไฟล์ที่ปรากฏในโฟลเดอร์ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ซึ่งบัญชีมีสิทธิ์เข้าถึงหรือไม่ จากนั้นพวกเขาก็สามารถเปิดซอฟต์แวร์ที่ใช้และดำเนินการทางธุรกิจจากที่นั่น การเปลี่ยนแปลงประเภทนี้อาจรวมถึงที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เท่านั้น แต่ยังรวมถึงแอปพลิเคชันอื่น ๆ เช่นการจัดการเอกสารการจัดการลูกค้าสัมพันธ์ (CRM) การวางแผนทรัพยากรองค์กร (ERP) และแม้แต่อีเมลหรือซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันออนไลน์ มันสามารถกำจัดเทคโนโลยีความชราอย่างสมบูรณ์โดยเฉพาะการส่งแฟกซ์และถ่ายเอกสารและช่วยให้คุณเพิ่มชั้นขององค์กรและความปลอดภัยของข้อมูลที่กระดาษไม่สามารถให้ได้ นอกจากนี้ยังสามารถรวมอุปกรณ์พกพาและพนักงานทางไกลได้อย่างง่ายดายและปลอดภัยซึ่งเป็นสิ่งที่มักจะทำกับอุปกรณ์รุ่นเก่าได้ยาก
การพิมพ์อาจไม่ใช่เทคโนโลยีไอทีที่เราได้ยินมากที่สุดอีกต่อไป แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าหมวดหมู่หยุดการสร้างสรรค์สิ่งใหม่ ๆ หากคุณยังคงใช้เครื่องพิมพ์สำนักงานขนาดใหญ่ที่ระเหยผงหมึกและเคี้ยวผ่านป่าของต้นไม้คุณควรลองดูว่ามีอะไรให้ใช้งานได้บ้างในวันนี้ นั่งลงกับคนในองค์กรของคุณที่ใช้เครื่องพิมพ์ของคุณมากที่สุดและทำแผนที่อย่างรอบคอบว่าทำไมและวิธีการใช้อุปกรณ์เหล่านั้น จากนั้นจับคู่สิ่งที่ผู้ผลิตเครื่องพิมพ์เสนอในวันนี้ร่วมกับบริการคลาวด์และแอพธุรกิจที่ใช้ SaaS คุณอาจตกใจว่าธุรกิจของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้นเพียงใดในขณะที่ประหยัดเงินได้มาก
