สารบัญ:
- 1. ความสะดวกสบาย
- 2. การเข้าถึงระยะไกล
- 3. ต้นทุนและพลังงานอย่างมีประสิทธิภาพ
- 4. ความปลอดภัย
- 5. ความยืดหยุ่น
วีดีโอ: A day with Scandale - Harmonie Collection - Spring / Summer 2013 (กันยายน 2024)
นำเสนอโดย Epson ธุรกิจสมัยใหม่ใช้แอพพลิเคชั่นบนคลาวด์สำหรับการสื่อสารและงานทุกประเภทตั้งแต่การทำงานร่วมกันแบบออนไลน์ไปจนถึงการวางแผนทรัพยากรองค์กร (ERP) ไม่เพียงแค่นั้น แต่ผู้ดูแลระบบและพนักงานในปัจจุบันมีปฏิสัมพันธ์กับบริการเหล่านี้ผ่านสมาร์ทโฟนและอุปกรณ์เชื่อมต่ออื่น ๆ บางครั้งบ่อยกว่าที่ทำผ่านเดสก์ท็อป ดังนั้นเมื่อพูดถึงกระบวนการทางธุรกิจในชีวิตประจำวันซึ่งเป็นพื้นฐานในการพิมพ์ทำไมองค์กรของคุณควรหลงลืมในยุคอะนาล็อกของงานพิมพ์ในท้องถิ่นและสายพันกัน?
เครื่องพิมพ์ที่มีการเชื่อมต่อเครือข่ายสามารถเชื่อมต่อกับเว็บ สำหรับบทความนี้เรามุ่งเน้นไปที่เครื่องพิมพ์ไร้สายที่เปิดใช้งานสำหรับการพิมพ์บนคลาวด์ซึ่งสามารถซิงค์คอมพิวเตอร์อุปกรณ์มือถือหรือเบราว์เซอร์ของคุณไปยังเครื่องพิมพ์ที่เชื่อมต่อคลาวด์ผ่านการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต หากต้องการเรียนรู้วิธีการทำสิ่งนี้มีหลายวิธีในการเชื่อมต่อและส่งไฟล์ที่ปลอดภัยจากอุปกรณ์ของคุณไปยังเครื่องพิมพ์ที่เชื่อมต่อกับคลาวด์ เครื่องพิมพ์ไร้สายที่ดีที่สุดในตลาดมักจะใช้การรวมกันของ Wi-Fi, การสื่อสารระยะใกล้ (NFC) และการเชื่อมต่อเครือข่ายเสมือนที่ปลอดภัยรวมถึงบริการต่างๆเช่น Google Cloud Print เพื่อส่งและพิมพ์ไฟล์ผ่านเว็บได้จากทุกที่
ประสบการณ์การพิมพ์ที่เชื่อมต่ออย่างต่อเนื่องมอบประโยชน์มากมายสำหรับธุรกิจและพนักงานของพวกเขา ด้านล่างนี้เราเน้นห้าวิธีที่สำคัญที่สุดในองค์กรของคุณที่จะได้รับประโยชน์จากการทิ้งสำนักงานอันเก่าเพื่อเครื่องพิมพ์ที่เชื่อมต่อกับคลาวด์ที่ทันสมัย
1. ความสะดวกสบาย
สิ่งแรกที่คุณจะสังเกตเห็นเมื่อตั้งค่าเครื่องพิมพ์ที่เชื่อมต่อกับ Google Cloud Print หรือบริการคลาวด์อื่น ๆ ที่เสนอโดยผู้จำหน่ายเครื่องพิมพ์รายใหญ่คือไม่มีไดรเวอร์ที่จะติดตั้งและกำหนดค่า เครื่องพิมพ์มาพร้อมกับระบบคลาวด์และบริการมากมายยังมาพร้อมกับแอพ Android และ iOS เพื่อพิมพ์โดยตรงจากสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ตของคุณ เครื่องพิมพ์ที่เชื่อมต่อผ่านเว็บยังช่วยลดความจำเป็นในการอัพเดทด้วยตนเองอัปเดตไดรเวอร์และเฟิร์มแวร์โดยอัตโนมัติโดยไม่มีการแทรกแซงจากมนุษย์
ไฟล์ทั้งหมดที่คุณพิมพ์จะถูกส่งผ่านเว็บผ่านบริการการพิมพ์บนคลาวด์ดังนั้นคอมพิวเตอร์ของคุณไม่จำเป็นต้องสื่อสารกับเครื่องพิมพ์โดยตรง เพียงล็อกอินเข้าสู่เครื่องหรืออุปกรณ์พกพาด้วยการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณบนบริการการพิมพ์บนคลาวด์ที่กำหนดและเริ่มพิมพ์
นอกจากนี้ยังช่วยเพิ่มความสะดวกในการพิมพ์เนื้อหาและการแบ่งปันเอกสาร บริการการพิมพ์บนคลาวด์ส่วนใหญ่ให้คุณ "แชร์" การเข้าถึงเครื่องพิมพ์ที่เชื่อมต่อกับคลาวด์ของคุณกับบุคคลที่เชื่อถือได้อื่น ๆ ได้อย่างง่ายดายเหมือนกับการแชร์เอกสารออนไลน์กับพวกเขารวมถึงความสามารถในการจัดการสิทธิ์การแชร์ ดังนั้นหากพนักงานหรือลูกค้าที่อยู่นอกเมืองกำลังทำงานนอกสำนักงานของคุณและต้องการพิมพ์บอร์ดดิ้งพาสสำหรับเที่ยวบินกลับบ้านอย่างรวดเร็วคุณสามารถแชร์การเข้าถึงเครื่องพิมพ์บนคลาวด์กับพวกเขาและพวกเขาสามารถพิมพ์ได้จากสมาร์ทโฟนหรือแล็ปท็อป .
2. การเข้าถึงระยะไกล
นอกเหนือจากเครื่องพิมพ์ที่ใช้งานกับคลาวด์แล้วบริการการพิมพ์บนคลาวด์ยังสามารถซิงค์กับเครื่องพิมพ์ที่เชื่อมต่อกับเครือข่ายที่มีอยู่ที่บ้านหรือที่ทำงานของคุณ เมื่ออุปกรณ์ของคุณซิงค์กับเซิร์ฟเวอร์คลาวด์แล้วไม่สำคัญว่าคุณจะพิมพ์จากที่ใดหรือแม้เครื่องพิมพ์จะอยู่ห่างออกไปหลายร้อยไมล์
นี่เป็นสิ่งที่สำคัญสำหรับคนทำงานและคนทำงานบ้าน หากคุณกำลังนำเสนองานนำเสนอเสมือนในระหว่างการประชุมโดยใช้บริการการประชุมทางวิดีโอและต้องการให้ทุกคนนั่งรอบโต๊ะประชุมเพื่อให้รายงานของคุณอยู่ในมือคุณสามารถพิมพ์สำเนารายงานจากโฮมออฟฟิศของคุณไปยังเครื่องพิมพ์ใน มุมของห้องประชุม พนักงานที่มีโต๊ะอยู่ติดกับเครื่องพิมพ์ไม่แตกต่างจากผู้ใช้ที่พิมพ์ไปยังเครื่องนั้นจากประเทศอื่น
3. ต้นทุนและพลังงานอย่างมีประสิทธิภาพ
การพิมพ์ที่เชื่อมต่อยังเป็นวิธีที่ง่ายในการรวมศูนย์และปรับปรุงการดำเนินงานการพิมพ์ของ บริษัท ของคุณโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจที่เพิ่งเริ่มต้นและธุรกิจขนาดกลางและขนาดเล็ก (SMB) แทนที่จะติดตั้งและบำรุงรักษาเครื่องพิมพ์หลายเครื่องที่เชื่อมต่อกับเครือข่ายตลอดทั้งรูปแบบสำนักงานของคุณการใช้เครื่องพิมพ์ที่เชื่อมต่อและบริการคลาวด์สามารถลดค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษา, หมึกและผงหมึกได้อย่างมากหากเครื่องพิมพ์ทั้งหมดในสำนักงาน เครื่องพิมพ์ (แทนที่จะมีหนึ่งเครื่องพิมพ์สำหรับคอมพิวเตอร์ทุกเครื่องหรือคลัสเตอร์ของเวิร์กสเตชันในสำนักงาน)
ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับขนาดและแผนผังองค์กรของคุณคุณอาจต้องใช้เครื่องพิมพ์หลายเครื่อง แต่โดยเฉพาะเครื่องพิมพ์ที่ใช้ระบบคลาวด์ไร้สายจะช่วยให้คุณมีความยืดหยุ่นมากขึ้น เครื่องพิมพ์ที่เชื่อมต่อที่ใหม่กว่าที่คุณลงทุนยิ่งมีคุณสมบัติประหยัดพลังงานมากขึ้นก็จะดีเช่นกัน เครื่องพิมพ์ไร้สายส่วนใหญ่มาพร้อมกับโหมดประหยัดพลังงานหรือโหมด econo ตั้งแต่หนึ่งโหมดขึ้นไปซึ่งช่วยลดต้นทุนการพิมพ์โดยรวมและการใช้พลังงานเมื่อไม่ได้ใช้งานเครื่องพิมพ์
4. ความปลอดภัย
สิ่งแรกที่ผู้ดูแลระบบไอทีของคุณจะคัดค้านเมื่อพิจารณาถึงการเปลี่ยนไปใช้การพิมพ์แบบคลาวด์คือความปลอดภัย ผู้คนมีความสะดวกสบายในการเชื่อมต่อแบบใช้สายมากกว่าการแบ่งปันและซิงค์ไฟล์แบบไร้สายเมื่อคำนึงถึงความปลอดภัยโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อส่งและพิมพ์ข้อมูลทางธุรกิจที่เป็นความลับผ่านทางอินเทอร์เน็ต
การพิมพ์บนคลาวด์ครอบคลุมการเชื่อมต่อเว็บ HTTPS แบบ end-to-end การรักษาความปลอดภัยเอกสารและไฟล์ด้วยการเข้ารหัส SSL จากช่วงเวลาที่พวกเขาถูกส่งไปยังช่วงเวลาที่พวกเขาพิมพ์ ไฟล์ไม่ได้นั่งบนเซิร์ฟเวอร์หลังจากนั้น หลังจากงานถูกประมวลผลและเสร็จสมบูรณ์เอกสารที่เกี่ยวข้องจะถูกลบออกจากเซิร์ฟเวอร์ของบริการการพิมพ์บนคลาวด์
5. ความยืดหยุ่น
เครื่องพิมพ์ที่เชื่อมต่อช่วยให้การดำเนินงานการพิมพ์ของ บริษัท ของคุณเติบโตเร็วเท่าที่ธุรกิจของคุณเติบโตขึ้นตั้งแต่การเริ่มต้นหรือธุรกิจขนาดเล็กไปจนถึงองค์กรขนาดใหญ่ Google ยังใช้บริการการพิมพ์บนคลาวด์ เมื่อการดำเนินงานของคุณขยายตัวและคุณจ้างพนักงานเพิ่มขึ้นหรือเปิดสำนักงานใหม่การลงทุนในโครงสร้างพื้นฐานการพิมพ์ที่เชื่อมต่อกับระบบคลาวด์สามารถประหยัดเงินได้มากมายในระยะยาว
นอกจากนี้ยังใช้ความเจ็บปวดจากการขยายงานของคุณ เครื่องพิมพ์ที่เชื่อมต่อจะช่วยให้ผู้ดูแลระบบไอทีปวดหัวน้อยลงเมื่อต้องตั้งค่าเดสก์ท็อปหรือแล็ปท็อปของพนักงาน บริษัท ใหม่เตรียมอุปกรณ์มือถือของพวกเขาด้วยซอฟต์แวร์การจัดการอุปกรณ์มือถือ (MDM) หรือรายการซักอบรีดของงานอื่น ๆ สอดคล้องกับนโยบายของ บริษัท เมื่อถึงเวลาตั้งค่าการเข้าถึงเครื่องพิมพ์ของพนักงานมันก็ใช้งานได้
