42 เคล็ดลับ Gmail ที่จะช่วยคุณพิชิตอีเมล

Gmail มาไกลแล้ว มันไม่ได้สมบูรณ์แบบและบางครั้งก็แจ้งให้เกิดการกระเพื่อมของฐานผู้ใช้ แต่ขอซื่อสัตย์: ด้วย Gmail คุณจะได้รับอะไรมากมายเลย

ในฐานะที่เป็นแอพพลิเคชั่นบนเว็บ Gmail เป็นงานที่กำลังดำเนินการอย่างต่อเนื่อง นั่นคือสิ่งที่เรามาที่นี่เพื่อเจาะลึก: เครื่องมือทั้งหมดที่อยู่ใต้พื้นผิวของกล่องจดหมาย Gmail

เริ่มจากสิ่งหนึ่งที่อยู่ตรงหน้า: Labs ไม่ใช่สุนัขที่น่ารัก แต่เป็น "ห้องปฏิบัติการ" ของคุณสมบัติที่มักจะทดสอบโดย Google คุณสามารถเข้าถึง Labs ได้โดยไปที่ไอคอนเกียร์ ( ) ปุ่มใน Gmail> การตั้งค่า> ห้องทดลอง ฉันอยากจะแนะนำให้คุณเปิดใช้งานทั้งหมดเนื่องจากมันเกือบจะเป็นประโยชน์ทั้งหมด แต่เราจะทำให้ดีที่สุด (นอกจากนี้ควรได้รับการเตือนบางครั้งผู้ที่ดีที่สุดจะถูกฆ่าโดยไม่มีการเตือน) นอกเหนือจากแล็บแล้วยังมีส่วนเสริมและส่วนขยายของเบราว์เซอร์มากมายที่สามารถปรับปรุง Gmail โดยเฉพาะซึ่งเกินกว่าพารามิเตอร์ดั้งเดิม

ไม่ใช่เทคโนโลยีผู้ใช้ระดับสูงทุกคนใน Gmail ที่ต้องการอุปกรณ์เสริมพิเศษ มีมากมายที่เป็นไปได้ผ่านอินเทอร์เฟซหลัก - หรือที่ปลายนิ้วของคุณบนคีย์บอร์ด - โดยไม่ต้องเปลี่ยนการตั้งค่าหรือติดตั้งอะไรเป็นพิเศษ การเรียนรู้แม้แต่น้อยจะช่วยให้คุณได้รับประโยชน์เต็มที่จากสิ่งที่ Gmail มีให้นอกเหนือจากการส่งและรับข้อความพื้นฐาน มาเริ่มกันเลย.

1 รับเงิน (หรือส่งเงิน)

ใช้เวลาสักครู่ แต่ในที่สุด Google Wallet ก็นำไปใช้กับ Gmail คลิกที่ไอคอนเครื่องหมายดอลลาร์ที่ด้านล่างของข้อความและคุณมีตัวเลือกในการส่งเงิน หรือเลือกขอเงินเพื่อบอกให้ใครบางคนจ่ายเงิน


คุณและผู้รับจะต้องมีบัญชี Google Wallet พร้อมแนบข้อมูลธนาคาร ต้องเปิดใช้งานการตั้งค่า Google Wallet สำหรับ "ส่งเงินโดยใช้ Gmail" ค่าสูงสุดคือ $ 9, 999 ใช้วิธีใดวิธีหนึ่ง



2 ไม่ต้องกังวล (มากเกินไป) เกี่ยวกับการเข้ารหัส

หากคุณกังวลเกี่ยวกับการสอดแนมข้อความของคุณ Google ได้เข้ารหัสข้อความ Gmail ทั้งหมดตั้งแต่ปี 2013 การส่ง Gmail ไปยัง Gmail นั้นค่อนข้างปลอดภัยและ Gmail จะใช้ HTTPS เป็นค่าเริ่มต้นเมื่อคุณเข้าถึงออนไลน์ ทุก ๆ เล็กน้อยช่วย


จากรายงานความโปร่งใสของ Google พบว่าร้อยละ 88 ของข้อความที่ส่งไปยัง Gmail ระหว่างวันที่ 12 พฤษภาคมถึง 10 สิงหาคมถูกเข้ารหัส มันสูงกว่าเล็กน้อยที่ 89 เปอร์เซ็นต์สำหรับข้อความขาออก Gmail เตือนเมื่อคุณได้รับข้อความที่ไม่ได้เข้ารหัสจากนอกระบบนิเวศของ Google ให้ความสนใจกับข้อความเหล่านั้น - ข้อความเหล่านั้นจะปรากฏใต้บรรทัดหัวเรื่อง - หากคุณกังวลเกี่ยวกับความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัว



3 Gmail สำหรับ Android ป้องกันฟิชชิง

Gmail ได้รับการใช้งานอย่างประสบความสำเร็จในการโจมตีฟิชชิ่งครั้งใหญ่ในอดีตโดยกำหนดเป้าหมายผู้ใช้ด้วยลิงก์ไปยังเนื้อหาที่เป็นอันตราย Google สังเกตเห็นและมีอย่างน้อยสำหรับ Android เปิดตัวการป้องกันบางอย่าง หากมีลิงก์ที่น่าสงสัยในข้อความที่คุณคลิกที่แอพ Gmail ของสมาร์ทโฟน Android ของคุณ Google จะป๊อปอัปคำเตือน "สงสัย - ฟิชชิง (การปลอมแปลงเว็บ) สงสัย" เช่นเดียวกับด้านบน มันอาจเกิดขึ้นได้แม้กระทั่งลิงก์ที่คุณรู้ว่าใช้ได้ แต่ปลอดภัยดีกว่าขออภัย



4 Shortcut Cheat Sheet

Gmail เต็มไปด้วยแป้นพิมพ์ลัดทุกอย่างที่คุณทำได้ ตรวจสอบ Minimalist Gmail Cheat Sheet จาก Visual.ly สำหรับการนำเสนอข้อมูลที่สมบูรณ์แบบ หรือเพียงแค่กด Shift + ในขณะที่อยู่ใน Gmail เพื่อรับรายการป๊อปอัป หากต้องการเปลี่ยนสิ่งต่างๆให้ไปที่การตั้งค่า> แท็บแป้นพิมพ์ลัดเพื่อปรับเปลี่ยนคีย์ที่ใช้ (คุณไม่สามารถปรับแต่งได้หากคุณใช้ Gmail ใน Google Apps สำหรับธุรกิจ)

• 5 Gmail สำหรับ Mobility

  มีแอพ Gmail ที่สร้างโดย Google สำหรับ iOS - เราให้ 5 ดาวเมื่อเปิดตัวและแน่นอนว่า Gmail เป็นอีเมลเริ่มต้นในระบบ Android แต่ไม่ใช่วิธีเดียวที่จะได้รับ Gmail ขณะอยู่บนมือถือ บางทีการประชดประชันที่ยิ่งใหญ่ที่สุดก็คือโปรแกรมอีเมล iOS ที่ดีที่สุดในปัจจุบันคือ Microsoft Outlook สำหรับ iPhone ซึ่งทำงานได้ยอดเยี่ยมกับบัญชี Gmail

  แต่นั่นไม่ใช่ทั้งหมด: Google มีแอพ อื่น สำหรับ gmail ที่เรียกว่า unimaginatively Inbox ซึ่งพยายามทำให้อีเมลฉลาดขึ้นด้วยการรวมข้อความที่เข้าด้วยกันทำให้ง่ายต่อการเพิ่มสิ่งที่ต้องทำลงในกล่องจดหมาย สามารถใช้งานได้บน iOS และ Android และบนเว็บ ดูวิดีโอสำหรับ deets

• 6 Gmailify Yahoo หรือ Outlook ของคุณ

  คุณสามารถเข้าถึงบัญชี Gmail และบัญชีอื่น ๆ เช่นที่อยู่ Yahoo และ Hotmail / Outlook.com บัญชี Exchange / Office 365 และแน่นอนบัญชี POP3 และ IMAP ใน แอป Gmail สำหรับ Android บัญชีแยกต่างหากทั้งหมดจะได้รับคุณสมบัติเช่นเดียวกับบัญชี Gmail เช่นการกรองสแปมและกล่องจดหมายเข้าแบบแท็บ แอป Gmail Android เป็นวิธีเดียวที่จะทำได้ไม่ใช่สิ่งที่คุณสามารถทำได้ในเว็บอินเตอร์เฟสสำหรับ Gmail และคุณต้องมีบัญชี Gmail อย่างน้อยหนึ่งบัญชีก่อนจึงจะสามารถใช้งานได้ คลิก เมนูคลิกลูกศรลงถัดจากชื่อบัญชีของคุณคลิก + เพิ่มบัญชีเลือกประเภทบัญชีที่จะเพิ่มและป้อนข้อมูลรับรองทั้งหมด จากนั้นคุณจะเห็นอีเมลทั้งหมดของคุณในกล่องจดหมายเดียวบนโทรศัพท์หรือแท็บเล็ต



7 เข้าถึง Gmail ผ่าน Yahoo หรือ Outlook.com

หากคุณต้องการ Yahoo Mail คุณมีตัวเลือกในการรับ Gmail ที่นั่น (รวมถึงข้อความ AOL และ Outlook.com ของคุณ) ใน Yahoo Mail เวอร์ชันล่าสุดให้คลิกไอคอนรูปเฟือง ( )> การตั้งค่าเพิ่มเติม> กล่องจดหมาย> เพิ่มกล่องจดหมาย> Google

ในทำนองเดียวกันหากคุณเป็นผู้ใช้ Outlook.com ให้ไปที่เฟือง ( )> บัญชีที่เชื่อมต่อและคลิก Gmail คุณสามารถตั้งให้เป็นบัญชีสำหรับส่งอย่างเดียวหรือนำเข้าข้อความ Gmail ทั้งหมดของคุณ



8 นำเข้าจดหมายอื่น

คุณไม่สามารถเอาชนะ Gmail เพื่อค้นหาและเรียงลำดับข้อความได้ ดังนั้นหากคุณมีบัญชีอีเมลเดิมโดยใช้ POP3 เท่านั้นที่คุณได้รับการตรวจสอบกับลูกค้าเช่น Thunderbird ให้ใช้ซอฟต์แวร์นั้นและส่งข้อความไปยังบัญชี Gmail ของคุณ ไปที่> การตั้งค่า> บัญชีและการนำเข้า> ตรวจสอบเมลจากบัญชีอื่น (ตรงกลาง) เพิ่มและกรองข้อความเหล่านั้นทันทีเช่นเดียวกับคนอื่น ๆ ทั้งหมด คุณสามารถเพิ่มได้สูงสุดห้ารายการ



9 ลงชื่อสมัครใช้ Google Sans Gmail

ในทำนองเดียวกันถ้าคุณต้องการเข้าถึงบริการต่างๆของ Google ตั้งแต่ Analytics ไปจนถึง Drive ถึง YouTube แต่ไม่ต้องการบัญชี Gmail จริง ๆ มีการลงทะเบียนบัญชี Google พิเศษที่คุณสามารถใส่ที่อยู่อีเมลที่มีอยู่แทนการสร้าง ชื่อบัญชีใหม่ที่จะใช้กับ Google หากคุณเปลี่ยนใจในระหว่างการสมัครใช้งานและต้องการที่อยู่ Gmail จะมีลิงก์ในหน้านั้นเพื่อไปที่หน้าลงชื่อสมัครใช้บัญชีปกติ



10 ใช้บัญชี Gmail หลายบัญชี

หากคุณเป็นแฟนพันธุ์แท้ของ Gmail และมีหลายบัญชีในขณะเดียวกันคุณไม่จำเป็นต้องลงชื่อเข้าใช้และลงชื่อออกอย่างต่อเนื่อง บนเดสก์ท็อป (Chrome, Firefox, Edge) คุณสามารถลงชื่อเข้าใช้หลายบัญชีพร้อมกันได้ พวกเขาแต่ละคนจะใช้แท็บและอยู่ในระบบต่อไปคลิกที่บัญชีของคุณที่ด้านบนขวา> เพิ่มบัญชี



11 ส่งจากที่อยู่อื่น

คุณอาจมีบัญชีที่ใช้ Gmail หลายบัญชีหรือหลายที่อยู่ในบัญชีเดียวกัน คุณสามารถตั้งค่าที่อยู่ทั้งหมดใน Gmail หลักของคุณและทำให้ดูเหมือนว่าคุณกำลังส่งจากบัญชีที่แตกต่างกันโดยสิ้นเชิงไม่ว่าจะตลอดเวลาหรือเป็นแบบต่อข้อความ ไปที่การตั้งค่าค้นหาแท็บบัญชีและการนำเข้าและส่วนสำหรับ "ส่งเมลเป็น" ที่จะช่วยให้คุณเพิ่มที่อยู่อีเมลหลายรายการ เป็นการดีถ้าคุณส่งข้อความจำนวนมากในบัญชีหนึ่ง แต่ต้องการตอบกลับไปยังอีก



12 ย้ายข้อความไปยังบัญชีอื่น

ในขณะที่คุณสามารถลงชื่อเข้าใช้บัญชี Gmail หลายบัญชีพร้อมกันบนเดสก์ท็อปและมือถือเพียงแอป iOS Mail ในตัวเท่านั้นที่ช่วยให้คุณย้ายข้อความที่ได้รับจากบัญชี Gmail หนึ่งไปยังบัญชี Gmail อื่นหรืออีเมลที่ใช้ iMAP สิ่งนี้มีประโยชน์มากเมื่อคุณได้รับอีเมลธุรกิจส่งไปยังที่อยู่ส่วนตัวของคุณหรือในทางกลับกัน หากต้องการย้ายให้เปิดกล่องขาเข้าของคุณแตะแก้ไขทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากข้อความที่คุณต้องการย้ายแล้วแตะย้าย เลือกบัญชีและโฟลเดอร์ภายในบัญชีนั้นเพื่อย้ายไป มันเกิดขึ้นทันที



13 อย่าเพิ่งติดป้ายกำกับสแปมปิดกั้นผู้ใช้

หากคุณได้รับข้อความอึจำนวนมากในแต่ละวันคุณต้องติดป้ายกำกับว่าเป็นสแปม แต่ตอนนี้ Gmail ช่วยให้คุณบล็อกผู้ใช้ที่บล็อกคุณ คลิกเมนูแบบเลื่อนลง เพิ่มเติม - นั่นคือลูกศรลง ถัดจากปุ่มตอบกลับ บนข้อความบนเดสก์ท็อป - และเลือก บล็อก

• 14 14 เลิกทำการส่ง

  นี่คือการตั้งค่า Gmail ที่สำคัญที่สุดที่เคยมีมา มันมาจาก Google Labs และหลังจากจบการศึกษาไปเป็นคุณสมบัติปกติ ไปที่ > การตั้งค่า> แท็บทั่วไปและตรวจสอบ "เปิดใช้งานเลิกทำส่ง" และเลือกระยะเวลาการยกเลิกคือ (5, 10, 20 หรือ 30 วินาที) จากนั้นเมื่อใดก็ตามที่คุณส่งข้อความคุณจะเห็นลิงก์เลิกทำในกล่องสีเหลืองลอยอยู่ด้านบน หากคุณคลิกในเวลาข้อความของคุณจะไม่ออกไปและคุณจะมีโอกาสแก้ไขอีกครั้งก่อนที่จะลองอีกครั้งหรือลบทั้งหมด คุณสามารถยกเลิกการละทิ้งได้ดังนั้นเมื่อคุณลบข้อความที่อยู่ระหว่างดำเนินการคุณสามารถนำกลับมาและเริ่มต้นใหม่อีกครั้ง



15 ลากข้อความหรือป้ายกำกับ

Gmail ไม่ได้ทำ "โฟลเดอร์" แต่มี "ป้ายกำกับ" แทน พวกมันใช้งานได้เหมือนกันแม้ว่าจะรู้สึกไม่สบายใจกับสิ่งที่คุ้นเคยกับกระบวนทัศน์ของโฟลเดอร์ทั้งหมด ง่ายต่อการลากข้อความจากกล่องจดหมายไปยังป้ายกำกับและทำให้มันเก็บไว้เก็บถาวรสำหรับการค้นหาในอนาคต แต่ถ้าข้อความนั้นในกล่องจดหมายต้องการการดูแลเพิ่มเติมคุณสามารถลากป้ายกำกับจากแถบด้านข้างซ้ายไปยังข้อความได้เช่นกัน! มันอยู่ในกล่องจดหมาย แต่พร้อมสำหรับการเก็บถาวรในอนาคต



16 ดูตัวอย่างในบานหน้าต่าง

โปรแกรมอีเมลเดสก์ท็อปส่วนใหญ่เช่น Outlook เสนอตัวอย่าง - คุณคลิกข้อความในรายการและดูในบานหน้าต่างอื่น ใน Gmail ให้เปิดบานหน้าต่างแสดงตัวอย่างใน Gmail Labs และคุณจะเห็นเมนูแบบเลื่อนลงถัดจากปุ่มการตั้งค่า ทางเลือกของคุณ: มีตัวอย่างด้านล่างรายการข้อความ (แนวนอน) หรือทางขวา (แนวตั้ง) เมื่อไม่มีข้อความที่ถูกเลือกคุณจะได้รับตัวอย่างของพื้นที่ที่ข้อความของคุณใช้จาก 15GB ที่ Google อนุญาต (คุณอาจเห็นมากขึ้นขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณทำเพื่อขยายพื้นที่เก็บข้อมูล)



17 จุดเป็นภาพลวงตา

ความลับที่รู้จักกันดีที่สุดตลอดกาลเกี่ยวกับ Gmail คือมันไม่สนใจช่วงเวลาในที่อยู่อีเมลของคุณ ดังนั้นเหมือนกันหรือแม้กระทั่งพวกเขาทั้งหมดไปที่บุคคลเดียวกัน คุณลักษณะนี้อาจดูเหมือนไร้ประโยชน์ แต่คุณยังสามารถเห็นรูปแบบได้ดังนั้นจึงเป็นเคล็ดลับที่ดีในการสมัครรับจดหมายข่าวหรือแบ่งปันที่อยู่อีเมลของคุณ - คุณสามารถบอกได้ว่าใครขายชื่อของคุณให้กับผู้ส่งอีเมลขยะ



18 เพิ่มเครื่องหมายบวกไปยังที่อยู่ของคุณ

เคล็ดลับที่อยู่ Gmail อื่นที่มีเกียรติเวลา: Gmail ไม่สนใจสิ่งใดหลังจากเครื่องหมายบวก ( ) ดังนั้นไปที่สถานที่เดียวกันความแตกต่างคือนามแฝงนี้มีประโยชน์อย่างมากสำหรับการกรองข้อความเนื่องจากตัวกรอง Gmail จะเห็นว่ามีอะไรเพิ่มเติม ดังนั้นหากคุณสมัครรับจดหมายข่าวทุกฉบับด้วย yourname + news @ gmail.com คุณจะต้องกรองข้อความที่ส่งไปยังที่อยู่นั้นแทนการส่งจดหมายข่าวแต่ละฉบับเท่านั้น (สิ่งนี้ไม่ได้ผลเสมอไปเนื่องจากบริการจำนวนมากไม่อนุญาตให้ลงชื่อสมัครใช้อีเมลที่มีอักขระเสริมซึ่งมีเครื่องหมายบวกเป็นหนึ่ง)



19 เพิ่มพลังการค้นหาของคุณ

วิธีที่รวดเร็วในการค้นหาพลังงานใน Gmail คือการคลิกที่ลูกศรสีเทาในช่องค้นหาซึ่งสร้างกล่องโต้ตอบการค้นหาที่เห็นด้านบน แต่มีผู้ให้บริการค้นหา Gmail จำนวนมากที่คุณสามารถพิมพ์ได้

ตัวอย่างเช่นพิมพ์ "in: trash" และ "in: spam" เพื่อรวมโฟลเดอร์เหล่านั้นในการค้นหา (โดยปกติจะถูกข้าม) หรือ จำกัด ไว้เพียงแค่ "ใน: กล่องจดหมาย" ใช้ "label:" ตามด้วยชื่อป้ายกำกับ / โฟลเดอร์เพื่อค้นหาเฉพาะโฟลเดอร์นั้น "ชื่อไฟล์:" ตามด้วยชื่อไฟล์จริงจะพบไฟล์แนบที่ระบุ คุณสามารถค้นหาในแวดวง Google+ ของเพื่อนโดยค้นหา "แวดวง:" ด้วยชื่อกลุ่ม

ใช้เครื่องหมายลบ (เครื่องหมายขีดคั่น) เพื่อค้นหาสิ่งหนึ่งและไม่ใช่อีกรายการหนึ่ง: "dinner -movie" จะค้นหาเฉพาะข้อความที่พูดว่า "dinner" แต่ข้ามภาพยนตร์ใด ๆ ที่กล่าวถึง ตัวดำเนินการบูลีนอื่น ๆ ที่รองรับคือ "หรือ" (พิมพ์ในตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมด) แต่รายการทั้งหมดมีตัวเลือกมากมาย



20 แกะกล่องจดหมายออก

เคล็ดลับนี้เกี่ยวกับการปิดคุณสมบัติมากกว่าการเปิดใช้งาน Google อินเทอร์เฟซแบบแท็บถูกนำมาใช้เป็นวิธีการจัดเก็บรายการในกล่องจดหมาย Gmail ของคุณอัตโนมัติอย่างน่าอัศจรรย์ แต่ละแท็บจะมีหมวดหมู่: หลัก (ซึ่งเป็นกล่องจดหมายทั่วไปของคุณ), โซเชียล, โปรโมชั่น, อัปเดตและฟอรัม ใช่นั่นคือ "หมวดหมู่" ไม่ใช่ "ป้ายกำกับ" - ไม่ใช่สิ่งเดียวกัน

หากคุณรู้สึกว่าคุณหายไปบางข้อความอาจเป็นเพราะ Gmail ติดข้อความเหล่านี้ไว้ในหมวดหมู่หลังและคุณยังไม่ได้คลิกแท็บ คุณสามารถฆ่าแท็บได้โดยคลิกที่ไอคอนรูปเฟือง ( )> กำหนดค่ากล่องจดหมาย เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่แต่ละตัวเลือกเพื่อดูตัวอย่างข้อความที่อาจปรากฏในแท็บเหล่านี้ หมายเหตุหมวดหมู่จะมีผลกับข้อความในกล่องจดหมายเท่านั้นไม่ใช่สิ่งที่ถูกเก็บถาวรแล้ว (และคุณไม่ต้องการเปิดแท็บหากคุณใช้งานการทดสอบ SmartLabels จาก Gmail Labs หรือคุณอาจสูญเสียความคิด)



21 การค้นหา SmartLabels

เช่นเดียวกับแท็บที่แยกข้อความโดยอัตโนมัติไปยังกล่องจดหมายที่แตกต่างกันฉลากอัจฉริยะโครงการ Gmail Labs อื่นจัดระเบียบข้อความด้วยป้ายกำกับที่แตกต่างกันในเมนูด้านซ้าย แต่แม้ว่าคุณจะไม่ได้เปิดใช้งานมันจะทำงานในพื้นหลังและสามารถค้นหาได้ ตัวอย่างเช่นค้นหาบน ป้ายกำกับ: ^ smartlabel_receipt และคุณจะเห็นการซื้อล่าสุด ป้ายอัจฉริยะส่วนใหญ่จะจัดหมวดหมู่ข้อความเป็นกลุ่ม (จดหมายข่าวจดหมายข่าวจำนวนมาก) ฟอรัม (จากกลุ่ม) และการแจ้งเตือน (สิ่งที่คุณต้องการ แต่ไม่ใช่บุคคลที่ส่งโดย … เช่นตั๋วเงิน) ทำงานกับพวกเขาในขณะที่สร้างตัวกรองของคุณเองและคุณอาจไม่ต้องติดป้ายกำกับข้อความด้วยตนเองอีกครั้ง



22 การตอบสนองในกระป๋อง

หยุดพิมพ์มากโดยเฉพาะข้อความเดียวกันซ้ำไปซ้ำมา การทดสอบการตอบกลับสำเร็จรูปในห้องทดลอง Gmail เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการตอบกลับซ้ำซ้อนและซ้ำซ้อน เปิดใช้งานและพิมพ์เมลตอบกลับ คลิกลูกศรที่มุมล่างขวาของบานหน้าต่างการจัดองค์ประกอบข้อความและเลือก "การตอบกลับสำเร็จรูป" คุณจะได้รับตัวเลือกที่นี่เพื่อบันทึกข้อความหรือใช้ข้อความที่บันทึกไว้แล้วไปที่หน้าต่างปัจจุบัน หากคุณเขียนคำตอบกระป๋องอีกครั้งคุณสามารถบันทึกใหม่ด้วยชื่อเดียวกันสำหรับใช้ในอนาคต



23 การตอบกลับอัจฉริยะในแอพมือถือ

แอป Inbox ของ Google ให้บริการตอบกลับอัจฉริยะมานาน - เทคโนโลยีการเรียนรู้ของเครื่องที่เตรียมการตอบกลับสั้น ๆ ที่เหมาะสมสำหรับข้อความที่คุณได้รับสามข้อ การแตะครั้งเดียวบนการตอบกลับที่เสนอจะเพิ่มไปยังหน้าต่างตอบกลับซึ่งคุณสามารถส่งหรือเขียนเพิ่มเติมได้

ตอนนี้สมาร์ทตอบกลับขยายไปยังแอป Gmail สำหรับ iOS และ Android ดังนั้นตอนนี้เมื่อใดก็ตามที่คุณอยู่ในมือถือคุณสามารถรีบปิดการตอบกลับที่คำนึงถึงข้อความต้นฉบับ แต่ยังรวมถึงวิธีที่คุณพูดด้วย (คาดว่าเครื่องหมายอัศเจรีย์ ของพนักงานพิมพ์ดีดตื่นเต้น)



24 Google Stores ภาพทั้งหมด

เมื่อคุณได้รับอีเมลที่มีภาพที่ฝังอยู่โดยปกติแล้วมันจะเป็นหน้าเว็บเช่นภาพที่โหลดจากแหล่งที่มา ไม่ได้อยู่ใน Gmail ในปี 2013 มันเริ่มทำการแคชรูปภาพทั้งหมดที่ผ่านระบบของมัน ดังนั้นเมื่อคุณโหลดรูปภาพในข้อความ Gmail มันมาจากเซิร์ฟเวอร์ของ Google นี่เป็นสิ่งที่ดีเพราะมันทำให้การติดตามบั๊ก / บีคอนของเว็บทำได้ยากขึ้น มันไม่ดีเพราะมันก็หมายความว่าถ้าคุณส่งภาพที่เป็นกรรมสิทธิ์เป็นความลับหรือrisquéเป็นการส่วนตัวผู้รับของคุณอาจไม่ได้เป็นเพียงผู้ดู (NSA ทุกคน?)

เพื่อความปลอดภัยให้เข้าไปที่การตั้งค่าทั่วไปและภายใต้รูปภาพให้เลือก "ถามก่อนแสดงภาพภายนอก" มันจะช่วยให้ข้อความโหลดเร็วขึ้น แต่จะไม่หยุด Google จากการแคชรูปภาพที่คุณส่งเป็นไฟล์แนบดังนั้นควรส่งเฉพาะในกรณีที่ไม่เป็นปัญหาในภายหลัง



25 ลงชื่อออกจากระยะไกล

คุณสามารถเข้าถึง Gmail ได้จากคอมพิวเตอร์หลายเครื่องสมาร์ทโฟนและแท็บเล็ตในเวลาเดียวกัน บางครั้งคุณอาจยังคงลงชื่อเข้าใช้เมื่อคุณไม่ได้ตั้งใจ (เปิดพูดคอมพิวเตอร์สาธารณะ) หรือแย่กว่านั้นคือสงสัยว่ามีคนกำลังใช้บัญชีของคุณอยู่ด้านหลังคุณ บนเดสก์ท็อปไปที่กล่องจดหมายเลื่อนลง ในการพิมพ์อย่างละเอียดที่ด้านล่างของหน้าจะแสดง "กิจกรรมบัญชีล่าสุด" และเวลา คลิกลิงก์รายละเอียดเพื่อดูกิจกรรมทั้งหมดสำหรับบัญชี คลิกปุ่มเพื่อออกจากเซสชันอื่น ๆ ที่ใช้งานอยู่ คุณควรเปิดตัวเลือกเพื่อแสดงกิจกรรมที่ผิดปกติที่ด้านล่าง



26 แฮงเอาท์ทางโทรศัพท์

ข้อความโต้ตอบแบบทันทียังคงเป็นส่วนหนึ่งของ Gmail แต่แทนที่จะเป็น Gtalk หรือ Gchat ตอนนี้พวกเขาเรียกว่าแฮงเอาท์ซึ่งคุณสามารถใช้ในการโทรด้วยเสียงหรือวิดีโอ เพียงลงชื่อเข้าใช้แฮงเอาท์ค้นหาผู้ติดต่อแล้วคลิกไอคอนโทรศัพท์หรือกล้องวิดีโอ คุณยังสามารถโทรไปยังหมายเลขโทรศัพท์ใดก็ได้โดยคลิกที่ไอคอนโทรศัพท์และพิมพ์ลงไป



27 ส่ง + เก็บถาวร

ไม่มีอะไร น่ารำคาญไปกว่านี้ที่การตระหนักว่าคุณต้องติดป้ายข้อความ Gmail ที่ส่งไปแล้ว มันต้องเปิดโฟลเดอร์จดหมายที่ส่งแล้วและค้นหามันเพื่อกำหนดป้ายกำกับ อย่างไรก็ตามคุณสามารถติดป้ายกำกับข้อความ ก่อนที่ จะส่งโดยคลิกลูกศรตัวเลือกเพิ่มเติม ( ) ที่ด้านล่างขวาของหน้าต่างเขียน

ตอนนี้ไปที่การตั้งค่าและคลิกที่ปุ่มถัดจากปุ่ม "แสดง" ส่ง & เก็บถาวร "ในการตอบกลับ" ตอนนี้ถ้าคำตอบมีป้ายกำกับอยู่แล้ว - เช่นเดียวกับที่คุณใช้ขณะเขียน - คุณจะได้รับปุ่มใหม่ที่ชื่อว่า Send + Archive (แม้ว่าจริง ๆ แล้วมันจะไม่พูดว่า "เก็บถาวร" แต่ก็แสดงไอคอนเก็บถาวรของ Gmail เช่นกล่องไฟล์ โดยมีลูกศรชี้ลง) คลิกที่ปุ่มนั้นด้ายทั้งหมดจะถูกเก็บถาวรไปยังป้าย / โฟลเดอร์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าเมื่อส่ง



28 สำรองข้อมูลทุกข้อความ

คุณควรไว้วางใจให้ Google บันทึกข้อความสำคัญทั้งหมดของคุณเสมอไม่พูดถึงรายชื่อและเอกสารแนบหรือไม่ ไม่แน่นอน โชคดีที่ Google Takeout ให้ผู้ใช้ดาวน์โหลดชุดข้อมูล Gmail ทั้งหมดและอีกมากมายทุกสิ่งที่คุณเคยพูดหรือทำกับบัญชี Google ของคุณตั้งแต่การอัปโหลดวิดีโอไปจนถึงประวัติตำแหน่งบน Google Maps คุณไม่จำเป็นต้องรับจดหมายทั้งหมดเพียงแค่คว้าป้ายกำกับหรือหมวดหมู่บางประเภทหากคุณต้องการ



29 กดปุ่มปิดเสียง

สำหรับเธรดอีเมลที่คุณไม่สามารถจัดการได้ในขณะนี้ให้กดปุ่มปิดเสียง คุณจะพบมันในเมนูเพิ่มเติมในแถบเครื่องมือด้านบนหรือกดปุ่ม M เป็นทางลัด เธรดจะยังคงอยู่ในที่เก็บถาวรแม้ว่าจะมีข้อความใหม่เข้ามา คุณจะไม่เห็นพวกเขาอีกเว้นแต่คุณจะเป็นผู้รับโดยตรงหรือคุณค้นหา



30 พระเจ้าของฉันเต็มไปด้วยดวงดาว

ดาวเป็นวิธีที่คุณให้ความสำคัญกับข้อความแสดงว่าจำเป็นต้องอ่านในภายหลังต้องมีการติดตามถามคำถามที่คุณไม่สามารถตอบได้ในขณะนี้หรืออาจเป็นไปได้ทั้งหมดข้างต้น การคลิกที่ดาวบนข้อความจะเป็นการเน้นสีและทำให้ง่ายต่อการค้นหา (ใต้ป้ายกำกับ / โฟลเดอร์ที่ติดดาวหรือค้นหาคือ: ติดดาว)

อย่างไรก็ตามคุณไม่ได้ จำกัด เพียงแค่ดาวสีเหลือง ไปที่การตั้งค่า> ดาวและเปิดใช้งานตัวเลือกเพื่อใช้หนึ่งดาวสี่ดาวหรือดาวทั้งหมด - คุณเพียงแค่คลิกที่ไอคอนซ้ำไปซ้ำมาบนข้อความเพื่อวนไปยังดวงที่คุณต้องการ

ต้องการค้นหาไอคอนรูปดาวแบบพิเศษหรือไม่ ค้นหา "has: blue-star" เพื่อค้นหาผู้ที่มีดาวสีน้ำเงินหรือ "has: green-check" หรือ "has: purple-question" หรือ "has: orange-guillemet" (นั่นคือ carets คู่: ) ฯลฯ



31 วิธีการเลือกทุกอย่างจริงๆ

หากต้องการเลือกทุกข้อความในหน้าเว็บใน Gmail คุณคลิกช่องทำเครื่องหมายที่มุมบนซ้ายใช่ไหม เกือบจะ การทำเครื่องหมายที่ช่องนั้นจะเลือกทุกบทสนทนาในหน้าแรกของผลการค้นหาและโดยทั่วไปจะถูก จำกัด ไว้ที่ 100 รายการ (ขึ้นอยู่กับตัวเลือกของคุณในการตั้งค่าทั่วไปคุณอาจเลือกน้อยลง) หากคุณต้องการ ทุกสิ่ง ภายใต้ป้ายกำกับที่มองเห็นได้บนหน้าเว็บหรือไม่ให้ทำเครื่องหมายในช่องและค้นหาลิงก์ที่ด้านบนสุดของผลลัพธ์ที่ระบุว่า "เลือกการสนทนา X ทั้งหมดใน" ป้ายกำกับ "



32 เพิ่มลงในงานหรือสร้างกิจกรรม

หากคุณมี Gmail คุณมีบัญชี Google ปฏิทินและ Google Tasks การเปลี่ยนอีเมลให้เป็นกิจกรรมในปฏิทินหรือรายการที่ต้องทำนั้นเป็นเรื่องง่าย: ในขณะที่อ่านข้อความให้ไฮไลต์ข้อความบางส่วนไปที่เมนูเพิ่มเติมที่ด้านบนแล้วเลือก "เพิ่มลงในงาน" หรือ "สร้างกิจกรรม"



33 รับแนบ

เคล็ดลับแรกสำหรับไฟล์แนบ: อย่าลืมพวกเขา โชคดีที่ Gmail จะแจ้งเตือนหากข้อความของคุณมีวลีเช่น "ฉันได้แนบไว้" หรือ "ฉันได้รวมไว้แล้ว" แต่คุณก็ยังส่งข้อความโดยไม่ต้องแนบอะไรเลย

คุณสามารถลากและวางไฟล์จาก Windows หรือ Mac ไปยังข้อความ Gmail รูปภาพจะถูกฝังอยู่ในข้อความยกเว้นว่าคุณลากไปที่แถบเครื่องมือด้านล่างหน้าต่างองค์ประกอบ อย่าเพิ่มมากเกินไป มีขีด จำกัด 25MB ต่อข้อความ หากคุณพยายามส่งเพิ่มไฟล์จะไปที่ Google Drive และผู้รับจะได้รับลิงค์

หากคุณเป็นผู้ใช้ Google ไดรฟ์ขนาดใหญ่การแนบรายการที่อยู่ในไดรฟ์แล้วไม่ใช่แค่เรื่องง่าย แต่ไม่นับรวมในขีด จำกัด 25MB คลิกไอคอน แทรกไฟล์โดยใช้ไดรฟ์ ในแถบเครื่องมือของหน้าต่างองค์ประกอบเพื่อเลือกไฟล์ที่จะแนบ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณรู้ว่าไฟล์ประเภทไหนที่ Gmail บล็อกเช่นไฟล์ EXE

ต้องการสิ่งเดียวกันสำหรับบัญชี Dropbox ของคุณหรือไม่ ผู้ใช้ Chrome สามารถรับได้ด้วยส่วนขยาย Dropbox สำหรับ Gmail



34 จัดตั้งผู้แทน

คุณสามารถมอบหมายให้บุคคลอื่นแบ่งปันการควบคุมบัญชี Gmail ของคุณไม่ว่าจะเป็นผู้ดูแลระบบของ บริษัท หรือบุคคลอื่นที่สำคัญของคุณ ตั้งค่าบัญชีภายใต้การตั้งค่า> บัญชีและการนำเข้า> ให้สิทธิ์การเข้าถึงบัญชีของคุณ บุคคลนั้นจะต้องมีบัญชี Google / Gmail บางประเภทซึ่งหมายความว่าลงท้ายด้วยชื่อโดเมนที่ตรงกับคุณไม่ว่าจะเป็น gmail.com หรือโดเมนที่ใช้เป็นส่วนหนึ่งของ Google Apps



35 ของขวัญจาก IFTTT

บริการ IFTTT (ถ้าเป็นอย่างนั้น) จะทำงานอัตโนมัติระหว่างแอปบนเว็บและมีแชนเนล Gmail ความเป็นไปได้เกือบจะไม่สิ้นสุด แต่ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างที่เป็นตัวเอก: บันทึกอีเมลที่ติดดาวไว้ใน Evernote เพิ่มใบเสร็จรับเงินเข้ามาในสเปรดชีต Google ไดรฟ์; ส่งข้อความทางโทรศัพท์ด้วยตนเอง รับรายงานสภาพอากาศทางอีเมล และบันทึกไฟล์แนบอีเมลทั้งหมดลงใน Dropbox (หรือ Google Drive หรือ OneDrive หรือ Box) รายการไปบนและบน.



36 ลบข้อความใหญ่

หากคุณเข้าใกล้พื้นที่ใช้งานมากถึง 15GB ที่ Google มีไว้สำหรับการจัดเก็บคุณอาจต้องลบข้อความบางส่วน ค้นหา "size: x m" โดยที่คุณแทนที่ x ด้วยตัวเลข "m" หมายถึงเมกะไบต์ ข้อความใด ๆ ที่มีขนาดเกิน 10MB อาจมีไฟล์แนบที่หนักหน่วง - บันทึกลงในฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ (ไม่ใช่ไปยัง Google Drive - นั่นคือพื้นที่ที่คุณแบ่งปันกับ Gmail ดังนั้นจะไม่ช่วยอะไรคุณเลย)

ตัวเลือกอื่น: เรียกใช้ Find Big Mail ซึ่งเป็นบริการที่สร้างป้ายกำกับสำหรับข้อความขนาดบวกทั้งหมดของคุณโดยอัตโนมัติเพื่อให้ง่ายต่อการค้นหา ฟรีสำหรับบัญชี Gmail เดียว ผู้ใช้ Google Apps เท่านั้นที่จะถูกเรียกเก็บเงิน



37 เร่งความเร็ว Gmail ที่ช้า

หากความเร็วในการโหลด Gmail ในเบราว์เซอร์เดสก์ท็อปของคุณกำลังฆ่าคุณคุณสามารถเร่งความเร็วได้ มองหาลิงก์ที่ด้านล่างขวาเป็นแถบความคืบหน้าของ Gmail แผงลอย มันบอกว่าโหลด HTML พื้นฐานและมันจะ - เป็นเพียง Gmail โดยไม่ต้องใช้ความดีแบบ HTML5 / Javascript ทั้งหมด หากคุณต้องการรุ่นที่ช้าเสมอ (เพราะบางครั้งแม้แต่ Gmail โหลดเร็วเกินไปที่จะกดลิงก์) ให้เพิ่ม "/? ui = html" ที่ท้าย URL - https://mail.google.com/mail/?ui = html - จากนั้นบุ๊กมาร์ก



38 รับใช้ Emoji บางส่วน

อยากส่งรูปเล็ก ๆ แทนข้อความใน Gmail หรือไม่ คุณสามารถ. เพียงคลิกเมนูที่ด้านล่างของหน้าต่างเขียนบนเบราว์เซอร์เดสก์ท็อปหรือกด Ctrl + Shift + 2 พวกเขาแปลไม่ค่อยดี - ฉันส่งพวงไปที่ Yahoo Mail และมันไม่เข้าใจภาพแมวเลย - แต่ระหว่างผู้ใช้ Gmail มันอาจทำให้ข้อความบางอย่างมีชีวิตชีวา



39 สร้าง Gmail Handle Links

โดยปกติเมื่อคุณคลิกที่ mailto: ลิงค์บนเว็บ - ประเภทที่ควรเติมข้อความอีเมลที่ไม่อยู่กับที่อยู่โดยอัตโนมัติและอาจเป็นหัวเรื่อง - เบราว์เซอร์จะพยายามเริ่มต้นซอฟต์แวร์อีเมลไคลเอ็นต์ของคุณ แต่สามารถตรงไปที่ Gmail แทน

ในเมนู Chrome ( ) ไปที่การตั้งค่า> ขั้นสูง> ความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัย> การตั้งค่าเนื้อหา> ตัวจัดการ (หรือพิมพ์ chrome: // settings / handler ลงในแถบที่อยู่) หากไม่มี mailto อยู่ในรายการให้มองหาไอคอนตัวจัดการโปรโตคอลที่ควรปรากฏในแถบที่อยู่ด้านบนซึ่งดูเหมือนว่าเพชรเรียงซ้อนกัน คลิกที่มันและคุณสามารถตั้งค่า mailto ให้ชี้ไปที่ "mail.google.com" หากมีรายการอื่นสำหรับ mailto ให้ลบออกและแทนที่



40 ยกเลิกการเป็นสมาชิกกับทุกสิ่ง

คุณได้รับจดหมายข่าวและขยะอื่น ๆ มากมายที่คุณไม่ต้องการหรือไม่? ส่วนใหญ่มีลิงก์ยกเลิกการสมัครที่ด้านล่างของข้อความและคุณสามารถและควรใช้ลิงก์เหล่านั้น แต่ Gmail บนเดสก์ท็อปจะติดลิงค์ "ยกเลิกการเป็นสมาชิก" ที่ด้านบนของข้อความถัดจากชื่อผู้ส่งหากสามารถตรวจพบลิงก์ในข้อความได้

เพื่อทำความสะอาดง่ายพิมพ์ "ยกเลิกการสมัคร" ในการค้นหาและคุณจะได้รับรายชื่อทุกข้อความที่มีคำอยู่ในรายการ ผ่านพวกเขาและมันก็ใกล้เคียงกับที่คุณจะได้รับการยกเลิกการสมัครเป็นกลุ่มโดยไม่ต้องมีบริการของบุคคลที่สามเช่น Unroll.me ถ้าคุณยังสามารถไว้วางใจพวกเขา



41 เก็บในศูนย์กล่องจดหมาย

"Inbox Zero" คือสถานะเซนที่ยอดเยี่ยมที่ทำได้โดยการไม่มีข้อความที่ยังไม่ได้อ่านในกล่องขาเข้า ไม่ใช่เรื่องง่ายเนื่องจากข้อความอีเมลสามารถเตือนความจำงานหรือเหตุการณ์ได้ ยิ่งไปกว่านั้นกล่องรับข้อความก็เหมือนกับกล่องรับจดหมายบนโต๊ะซึ่งซ้อนทับกับของที่ต้องไปหรืออาจไม่เคยไป

หากคุณทนไม่ได้ที่จะทำเครื่องหมายข้อความว่าอ่านแล้วในกรณีที่คุณต้องย้อนกลับไปหรือแย่กว่านั้นไม่เคยเลยที่จะลบข้อความที่คุณอาจต้องอ้างถึงในภายหลังคุณจะยังสามารถไปที่ Inbox Zero ได้ เพียงแค่เก็บข้อความ

นั่นคือสิ่งที่ป้ายกำกับทำ - คุณกำลังเก็บข้อความไว้ใต้ป้ายกำกับเพื่อค้นหาในภายหลัง แต่คุณไม่จำเป็นต้องใช้ป้ายกำกับเพื่อเก็บข้อความ ขณะอ่านข้อความหรือเลือกจากกล่องจดหมายให้คลิกปุ่มเก็บถาวรที่ด้านบน (กล่องไฟล์ที่มีลูกศรชี้ลง) และ Gmail จะจัดเก็บข้อความ

คุณสามารถค้นหาได้ในภายหลังด้วยการค้นหา ไม่มีป้ายกำกับ "เก็บถาวร" แต่คุณสามารถดูลิงก์ "จดหมายทั้งหมด" ที่ด้านล่างของการนำทางด้านซ้ายมือ โปรดจำไว้ว่าข้อความที่เก็บถาวรยังคงนับรวมกับพื้นที่เก็บข้อมูล Gmail ของคุณเพราะคุณกำลังจัดเก็บ หากคุณต้องการกำจัดพวกเขาและสิ่งที่แนบจริง ๆ ให้ลากข้อความไปที่ป้ายกำกับถังขยะซึ่งจะยังคงอยู่เป็นเวลา 30 วันก่อนที่จะถูกลบอย่างถาวร

ยังดีกว่าให้กำจัดข้อความที่ได้รับบ่อยและไม่สนใจซึ่งคุณไม่สามารถลบได้ - เช่นใบเสร็จรับเงินโดยการเก็บถาวรโดยใช้ตัวกรองโดยอัตโนมัติ คลิกที่ข้อความจากนั้นไปที่เพิ่มเติม เมนู> กรองข้อความเช่นนี้ แบบฟอร์มปรากฏขึ้นที่จะเติมข้อมูลเกี่ยวกับข้อความโดยอัตโนมัติ (เหมือนที่มาจาก) คลิกสร้างตัวกรองด้วยการค้นหานี้และตรวจสอบตัวเลือกว่าคุณต้องการเก็บข้อความไว้ที่ใด เหนือสิ่งอื่นใดคลิก "ทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว" เพื่อไม่ให้คุณต้องใส่ใจในอนาคต



42 สมัครใช้งาน Suite

หากคุณใช้งาน Gmail อย่างแท้จริงให้ลองทำให้เป็นส่วนหนึ่งของธุรกิจของคุณแม้ว่าคุณจะเป็นเจ้าของคนเดียวก็ตาม G Suite (ก่อนหน้านี้เรียกว่า Google Apps) จะจับคู่ชื่อโดเมนที่คุณเลือกกับอีเมลและแอปอื่น ๆ (ไดรฟ์ไซต์ปฏิทินและอื่น ๆ ) และค่าใช้จ่ายเพียง 60 ดอลลาร์ต่อปีต่อกล่องจดหมายหนึ่งที่มีพื้นที่เก็บข้อมูล 30GB จ่ายมากขึ้นเพื่อรับมากขึ้น